1. Создание и назначение документа розничной продажи (Чек)
Документом, фиксирующим розничные продажи, является «Розничная продажа (Чек)». Данный документ используется для отражения операций по реализации товаров и услуг розничному покупателю на торговой точке с применением торгового и фискального оборудования, подключенного на рабочем месте кассира.
Путь для доступа:
Меню: Продажа → Розничные продажи → Розничные продажи (чеки).
Для создания нового документа используйте кнопку «Продажа» над табличной частью журнала продаж.
2. Оформление оплаты по документу
2.1. Наличный расчет
По умолчанию оплата по документу производится наличными денежными средствами. Для фиксации поступления наличных и проведения чека через фискальное устройство используется команда «Принять оплату» в верхней части документа.
2.2. Безналичный расчет (оплата банковской картой)
Если оплата осуществляется с помощью платежной карты, сведения о транзакции указываются на вкладке «Безналичные оплаты». В табличной части данной вкладки необходимо указать соответствующий договор эквайринга (подробнее см. раздел «Оплата от покупателя платежными картами»).
- При работе с подключенным эквайринговым терминалом после нажатия команды «Принять оплату» открывается окно авторизации операции, а информация автоматически передается на устройство. После подтверждения операции происходит пробитие чека.
- Если терминал не интегрирован, после авторизации на устройстве оператор вручную подтверждает успешность оплаты, и затем оформляет чек по операции.
Если оплата осуществляется по договору эквайринга, по которому используется эквайринговый терминал без подключения, то после авторизации операции необходимо выполнить подтверждение об успешном проведении операции оплаты на эквайринговом терминале и уже после пробивается чек.
Аналогичная ситуация в работе с эквайринговым терминалом в части подтверждения выполнения операций при смешанной оплате.
2.3. Смешанная (комбинированная) оплата
Возможно оформление смешанного типа оплаты: часть суммы оплачивается наличными, другая часть — банковской картой. По умолчанию система учитывает оплату как наличную; если требуется учесть оплату картой — сумму необходимо внести в раздел «Безналичная оплата».
Пример:
Если сумма чека 1500 тенге, а по безналичному расчету внесено 1000 тенге, то оставшаяся сумма (500 тенге) считается внесенной наличными.
Факт принятия наличных денежных средств и пробитие чека на фискальном устройстве осуществляется с помощью командной кнопки «Принять оплату» в шапке документа.
После нажатия на кнопку «Принять оплату» выходит окно предпросмотра чека. В табличной части в разделе «Наименование» есть возможность изменить наименование товара/услуги, которое отразится в чеке.
Нажатием на кнопку «Пробить» данные чека отправляются к оператору фискальных данных. В случае успешного выполнения операции чек будет отправлен на принтер, если в настройках подключаемого оборудования установлен флаг «Автоматическая печать чека»:
Возвраты
При возврате товара от розничного покупателя в течение кассовой смены операция возврата оформляется документом «Розничная продажа (Чек)» с видом операции Возврат. Для этого в списке документов выделяется строка с чеком, по которому необходимо оформить возврат товара, и нажимается командная кнопка «Возврат по чеку» в форме списка документов «Розничная продажа (Чек)».
Если покупателем возвращается товар/услуга после закрытия кассовой смены, то операция возврата оформляется документом Возврат ТМЗ от покупателя, а возврат денежных средств клиенту документом Расходный кассовый ордер с видом операции Возврат денежных средств покупателю.
Закрытие смены розничных продаж
По завершению кассовой смены необходимо в форме списка документа выполнить команду «Закрыть смену».
В результате на выбранном оборудовании будет выполнена печать Z — отчета, а также сформирован документ «Отчет о розничных продажах». В этом отчете проданные и возвращенные клиентом товары, услуги в пределах кассовой смены сворачиваются в соответствующих табличных частях Товары/Услуги. На основании документа «Отчет о розничных продажах» формируется документ Счет — фактура выданный.
В случае ведения учета в неавтоматизированной торговой точке данные о розничных продажах заполняются в самостоятельно созданном пользователем документе «Отчет о розничных продажах».
