В данной системе можно активировать или деактивировать каждую доступную группировку с помощью флажков. Обратите внимание, что при отключении верхней группировки, нижележащая группировка не будет отображаться. Таким образом, в отчете будет отображаться только верхняя группировка.
Изменение заголовка группировки
Заголовок группировки позволяет указать вид отображения этой группировки в простых настройках. На данный момент простые настройки отображаются в следующем виде:
- Попробуем изменить название группировки «Номенклатура, Характеристика, Серия» на «Данные о товаре».
- После изменения заголовок группировки отобразится в простых настройках.
Аналогичным образом можно задавать более лаконичные и понятные для пользователей наименования элементам структуры.
Добавление новых элементов структуры
С помощью кнопки «Добавить» можно добавлять новые элементы в структуру. В таком случае новый элемент будет добавлен ниже того элемента, который в данный момент выделен.
Работа с группировками
Кнопка «Обернуть эту строку в группировку по полю» позволяет добавить новую группировку над выделенной строкой, то есть выполнить добавление в обратном порядке.
Кнопка «Изменить» (или двойной щелчок на строке) открывает меню настроек для этого структурного элемента.
Настройки структурного элемента
На форме настроек элемента структуры представлены четыре вкладки:
- «Оформление» — настройки визуального отображения.
- «Поля и сортировки» — настройки полей и их сортировки.
- «Отборы» — условия фильтрации данных.
- «Состав группировки» — добавление, удаление и изменение полей в группировке.
Состав группировки
В разделе «Состав группировки» можно изменять тип группировки. Кроме того, здесь есть типовые функции добавления и удаления полей, изменения их позиций и управления отображением через флажки. Рассмотрим типы группировок:
- «Без иерархии» — отображение элементов в линейном виде, где показываются только товары, без учета родительских групп.
- «Иерархия» — отображение товаров вместе с их родительскими группами, начиная с самой верхней. Для каждой папки также отображаются общие результаты.
- «Только иерархия» — отображение только групп товаров без показа самих товаров.
Эти настройки полезны при работе с иерархическими справочниками, например, с номенклатурой, где есть несколько уровней группировок.
Пример настройки группировки для «Номенклатура, Характеристика, Серия»
Давайте для примера выключим все, кроме номенклатуры, и протестируем, как будут изменяться отчеты при разных настройках:
- «Без иерархии» — номенклатурные элементы отображаются в стандартном виде, как линейный список. Отображаются только товары без родительских групп.
- «Иерархия» — для каждого товара в отчете отображаются его родительские группы, начиная с самой верхней. Также отображаются результаты для каждой папки.
- «Только иерархия» — в отчете отображаются только группы товаров, без самих товаров.
Оформление, поля и сортировки, отборы
Последние три вкладки: «Оформление», «Поля и сортировки», и «Отборы» имеют такой же вид, как и в отчете. Однако, их действия будут применяться не ко всему отчету, а только внутри выбранной группировки.
- Отборы используются не так часто, однако они позволяют фильтровать данные по определенным критериям.
- Для оформления и сортировки часто удобнее применять собственные настройки для группировки, чтобы отобразить данные в нужном виде и порядке.
Автополе и наследование настроек
В разделе «Поля и сортировка» можно встретить параметр «Автополе». Это означает, что настройки сортировки и поля будут наследоваться от более старшей группировки. В случае, если автополе выключено, настройки сортировки и поля не будут наследоваться.
Заключение
Теперь, зная, как настроить отчеты в 1С с использованием расширенных настроек, вы сможете более эффективно работать с отчетами. Мы постарались изложить инструкцию простым языком, чтобы вам было удобно и понятно работать с данными функциями. В случае возникновения проблем, обращайтесь за дополнительной помощью.
