Кредиторлық берешекті талдауға арналған типтік есептер
Кредиторлық берешектің жай-күйін талдау және мерзімі өткен міндеттемелерді бақылау үшін мына есептер қарастырылған:
1. Шот бойынша айналым-сальдолық ведомость
Есеп таңдалған шот бойынша кезең басындағы және соңындағы қалдықтарды, сондай-ақ кезең ішіндегі айналымдарды көрсетеді. Жеткізушілер бойынша берешекті қарау үшін 60-шотты, ал сатып алушылар бойынша қалдықтар мен айналымдар қажет болса 62-шотты таңдаймыз.
Есепке өту жолы:
- Ашыңыз: Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость және қажетті шотты таңдаңыз (жеткізушілер үшін — 60).
2. Субконто бойынша талдау
Егер шоттар бойынша аналитикалық есеп жүргізілсе, контрагенттер бойынша берешек туралы неғұрлым егжей‑тегжейлі ақпарат алу үшін аналитикалық есеп нысандары (субконто) бойынша есепті қалыптастыруға болады.
Есепке өту жолы:
- Ашыңыз: Отчеты → Анализ субконто және есепті контрагенттер, жеткізушілер және басқа топтар бойынша баптаңыз.
3. «Задолженность по поставщикам» есебі
Бұл есеп жеткізушілер алдындағы төленбеген міндеттемелер туралы ақпаратты көрсетеді және деректерді жеткізуші, шарт және құжат бойынша топтастыруға мүмкіндік береді.
Есепке өту жолы:
- Ашыңыз: Руководителю → Отчет «Задолженность по поставщикам».
4. «Задолженность покупателей» есебі
Компанияда сатып алушылармен де жұмыс жүргізілсе, бұл есеп сатып алушылар берешегін талдауға көмектеседі.
5. Контрагенттермен өзара есеп айырысу актісі
Берешекті өндіруді талап етуден бұрын контрагенттермен өзара есеп айырысуды салыстырып тексеру ұсынылады. Бұл ықтимал алшақтықтарды анықтауға және есептеулердегі қателерді болдырмауға көмектеседі.
Құжатқа өту жолы:
- «Акт сверки расчетов с контрагентом» құжатын пайдаланып, деректерді автоматты толтыру және салыстыруды орындаңыз.
6. Электрондық актілер және шот-фактуралар
Клиенттер және жеткізушілермен алғашқы құжаттармен алмасуды жеделдету үшін электрондық орындалған жұмыстар актілерін және шот-фактураларды қолданған пайдалы. Бұл құжат айналымын жылдамдатып, қателер ықтималдығын азайтуға көмектеседі.
Берешекті түзету
«Корректировка долга» құжаты контрагенттермен есеп айырысудағы өзгерістерді ескеруге, мысалы, берешекті көшіру немесе есептен шығару жағдайларында берешекті түзету және өзара өтеу үшін қолданылады.
«Корректировка долга» құжаты көмегімен шешілетін тапсырмалар:
- Бір контрагенттің әртүрлі шарттары бойынша дебиторлық және кредиторлық берешекті автоматты түрде өзара өтеу.
- Берешекті бір контрагенттен екіншісіне ауыстыру.
- Үмітсіз берешекті есептен шығару.
Қорытынды
1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0 для Казахстана кредиторлық берешекті есепке алу мен бақылауға арналған қуатты құралдарды ұсынады. Берешекті өтеу мерзімдерін орнату, мерзімі өткен берешекті автоматты айқындау, сондай-ақ берешекті талдау және түзетуге арналған типтік есептер мен құжаттарды пайдалану жеткізушілер алдындағы міндеттемелерді тиімді басқаруға және компанияның қаржылық тәуекелдерін төмендетуге мүмкіндік береді.
