1. Кіріспе
1С:Бухгалтерия 8 жүйесінің кеңейтілген есеп баптауында «Поля и Сортировки» қойындысы есептермен жұмыс істеуге қосымша мүмкіндіктер береді. Қарапайым баптаудан айырмашылығы, мұнда өрістер бекітілмеген: қоса аласыз, өшіре аласыз және топтай аласыз. Бұл есепті бизнес талаптарына икемдеп, оны ыңғайлы әрі ақпаратты етуге мүмкіндік береді.
2. «Поля и Сортировки» қойындысының негізгі мүмкіндіктері
Бұл қойындыда келесі негізгі мүмкіндіктер бар:
- Өрістерді қосу және жою — есепке қажет жаңа өрістерді қосып, қажетсіздерін өшіре аласыз.
- Өрістерді топтау және топтаудан шығару — бірнеше өрісті бір тақырып астына біріктіруге болады, бұл есепті қабылдауды жақсартады.
3. Өрістерді қосу және жою
Маңызды мүмкіндіктердің бірі — есепке жаңа өрістерді қосу. Мысалы, қажет болса «Код» өрісін қосуға болады. Есепті құрастыру барысында есепте көрсетілетін өрістерді таңдап, оларды қажетті ретпен орналастырасыз.
- Өрісті қосу үшін, есеп баптауынан қажетті өрісті таңдаңыз да, оны есепке енгізіңіз.
- Қажетсіз өрісті жою үшін, оны таңдап, өшіріңіз.
4. Өрістерді топтау және топтаудан шығару
Топтау — бірнеше өрісті ортақ тақырыппен біріктіру процесі; бұл деректерді құрылымдап, есепті қабылдауды жеңілдетеді.
Мысал: Өрістерді топтау
Айталық, екі өрісті бір топқа біріктіріп, топ атауын «Қосымша ақпарат» деп қойғыңыз келеді.
Топтау қадамдары:
- Есеп баптауында топтағыңыз келетін екі өрісті белгілеңіз. Мысалы, бұл «Код» және басқа бір өріс болуы мүмкін.
- Shift пернесін басып тұрып, біріктірілетін өрістерді шертіңіз.
- Таңдалған өрістерде тінтуірдің оң жақ батырмасын басып, контекстік мәзірден «Сгруппировать» тармағын таңдаңыз.
- Ашылған терезеде топ атауын, мысалы «Қосымша ақпарат», енгізіп, «ОК» басыңыз.
Осы қадамдардан кейін өрістер есепте ортақ «Қосымша ақпарат» тақырыбының астында көрсетіледі.
5. Топтаудан шығару
Егер ойыңыз өзгерсе және өрістерді бұрынғы орнына қайтарғыңыз келсе, топтаудан шығару жеткілікті.
Топтаудан шығару қадамдары:
- Бұрын топқа кірген өрістерде тінтуірдің оң жақ батырмасын басыңыз.
- Контекстік мәзірден «Разгруппировать» тармағын таңдаңыз.
Содан кейін өрістер бастапқы қалпына келіп, бұрынғыдай жеке көрсетіледі.
6. Есепте қолдану мысалы
Өрістерді қосып, топтаудан кейін есеп құрылымды әрі жүйелі көрінеді. Мысалы, тауар кодтары мен қосымша ақпарат өрістерін «Қосымша ақпарат» тақырыбы астына біріктірген соң:
- Есептің жоғарғы бөлігінде жаңа тақырып көрсетіледі.
- Есеппен жұмыс істейтін пайдаланушылар бір тақырып астындағы байланысты деректерді бірден көріп, ақпаратты қабылдау жеңілдейді.
7. Өрістерді қашан топтаған дұрыс?
Топтау келесі жағдайларда пайдалы:
- Байланысты деректерді, мысалы тауар коды, сипаттама, баға секілді ақпаратты біріктіріп, есептің оқылымын жақсарту керек болғанда.
- Есепті логикалық блоктарға ұйымдастырып, оны негізгі деректер және қосымша ақпарат болып бөлу қажет кезде.
8. Қорытынды
Кеңейтілген баптаудағы «Поля и Сортировки» қойындысын пайдалану арқылы есептегі деректердің көрсетілуін икемді басқарасыз. Өрістерді қосып/өшіруге, сондай-ақ оларды топтауға болады. Бұл есептерді ақпаратты әрі талдауға ыңғайлы етеді, әсіресе көп деректі құрылымдау қажет болғанда.
