1С:ЗУП 3.1-де демалыс қалдықтарын есепке алу және түзету жөніндегі нұсқаулық
1С:ЗУП 8.3-пен (Зарплата и Управление Персоналом) жұмыс барысында қызметкерлердің демалыс қалдықтарын есепке алу қажеттілігі жиі туындайды. Бұл әсіресе ұйым осы жүйеге жаңадан көшкенде өзекті, өйткені бұған дейін есеп өзге ақпараттық жүйелерде жүргізілген болуы мүмкін. Мұндай жағдайда қателікке жол бермеу және еңбек инспекциясымен мәселелер туындамауы үшін демалыс қалдықтарын қолмен дұрыс енгізу маңызды.
1. 1С:ЗУП 3.1-дегі демалыс қалдықтарына шолу
Бағдарлама қызметкерлердің демалыс қалдықтарын оңай қарап, қажет болғанда өзгертуге мүмкіндік береді. Мұны орындаудың бірнеше тәсілін қарастырайық.
Тәсіл 1: «карточка сотрудника» пайдалану
- карточка сотрудника-ны ашыңыз.
- «Отсутствия» сілтемесіне өтіңіз.
- Осы интерфейс бөлігінде қарау күніне барлық демалыс түрлері бойынша қалдықтарды көре аласыз.
Толығырақ ақпарат үшін, мысалы, жұмыс өтілі жылдары немесе демалыс түрлері бойынша, Справка по отпускам пайдаланыңыз.
Тәсіл 2: «Отпуск» құжаты
- документ «Отпуск»-ке өтіңіз.
- «Как сотрудник использовал отпуск» сілтемесін басыңыз.
- Қызметкердің барлық демалыстары көрсетілетін анықтама ашылады; онда демалыстың басталу күніне қатысты қалдықтар, яғни «Отпуск» құжатында көрсетілген күн бойынша мәлімет беріледі.
Тәсіл 3: Кадрлық есептер
- «Кадры» бөліміне өтіңіз.
- Есептер бөлімінде Отчет по остаткам отпусков және Справка по остаткам отпусков таңдаңыз.
- Отчет по остаткам отпусков жеке қызметкер бойынша да, бүкіл ұйым бойынша да қалдықтарды көруге мүмкіндік береді.
- «Справка по остаткам отпусков» есебінде таңдалған күнге нақты қызметкердің демалыс қалдықтары туралы егжей-тегжейлі деректер көрсетіледі.
Таңдалған күнді қолмен көрсетуге болады — бұл кез келген сәттегі демалыс қалдықтары туралы өзекті деректерді алуға мүмкіндік береді. 
