«1С: Құжат айналымы» жүйесінде қолжетімділік құқықтарын баптау: сипаттама және нұсқаулық

«1С:Құжат айналымы» бағдарламасы ақпаратқа қолжетімділік құқықтарын икемді баптауға кең мүмкіндік береді, бұл пайдаланушылардың түрлі деректер мен құжаттарға қолжетімділігін жүйелі басқаруға жағдай жасайды. Осы жүйеде құқықтарды баптаудың негізгі қырларын қарастырайық.

«1С:Құжат айналымында» қолжетімділікті баптау

1. Өкілеттіктер:
   • Бұл құқықтарды бөлудің ең жоғары деңгейі, дайын рөлдер жиынтығы ретінде беріледі.
   • Өкілеттіктер пайдаланушыға қолжетімді деректер түрлерін айқындайды және қалған шектеулер үстіне қолданылатын базалық баптаулар болып саналады.
2. Папкаларға қолжетімділік құқықтары:
   • Нақты папкалардағы құжаттардың мазмұнына қолжетімділікті ашуға мүмкіндік береді.
   • Бұл жобалар немесе бөлімдер бойынша құжаттарға қолжетімділікті ұйымдастыруға ыңғайлы.
3. Қолжетімділік саясаты:
   • Қолжетімділік разрездері бойынша мәліметтерге рұқсат беріп, ақпаратқа қолжетімділікті неғұрлым егжей-тегжейлі басқаруға мүмкіндік береді.
   • Саясаттарды әртүрлі деректер санаттары үшін баптауға болады.
4. Жұмыс топтары:
   • Топқа енгізілген қызметкер үшін құқықтарды жедел түрде қалыптастыруға мүмкіндік береді.
   • Бұл ретте пайдаланушының бұрынғы саясаттары мен кейбір папкалар бойынша құқық баптауларының бір бөлігі еленбейді.

Құқықтарды кешенді баптау

• «1С:Құжат айналымындағы» кез келген нысанға құқықтар жоғарыда сипатталған баптаулардың комбинациясынан тұрады.
• Баптауларды бөлімдер тобына да, жеке қызметкерлерге де бөлек беруге болады.

Әкімшінің рөлі

• Құқықтарды база әкімшісі баптайды.
• «Настройка и администрирование» бөлімінде «Права доступа» команда тобы іске асырылған, онда қолжетімділік құқықтарын тағайындауға болады.

Осы мүмкіндіктер «1С:Құжат айналымында» ақпаратқа қолжетімділікті тиімді басқаруға көмектеседі, деректердің қауіпсіздігін қамтамасыз етіп, пайдаланушыларға ыңғайлы жұмыс ортасын ұсынады.

«1С:Құжат айналымындағы» өкілеттіктер

 «1С:Құжат айналымында» өкілеттіктер — көптеген қызметкерлер үшін қолжетімділікті басқаруды жеңілдететін дайын рөлдер жиынтығы. Бұл рөлдерді лауазымдық нұсқаулықтарға сай құрылымдауға және қолжетімділік құқықтарын басқаруды оңайлатуға мүмкіндік береді. Төменде жүйеде қолжетімді алдын ала анықталған өкілеттіктер қарастырылған.

«1С:Құжат айналымындағы» алдын ала анықталған өкілеттіктер

1. Администратор:
   • Жүйедегі барлық функционал мен ақпаратқа толық қолжетімділік.
2. Выполняющие потоковое сканирование:
   • Барлық құжаттарға шектеусіз құқықтар, бұл үлкен көлемдегі ақпаратты тиімді өңдеуге мүмкіндік береді.
3. Делопроизводители:
   • Барлық кіріс және шығыс құжаттармен жұмыс істеу, іс жүргізу істерін қосу және өңдеу құқықтары.
4. Контроль ежедневных отчетов:
   • Есептілікке қатысты кез келген тапсырмалар мен операцияларға шектеусіз құқықтар.
5. Мониторинг процессов:
   • Процестер параметрлері мен көрсеткіштері бойынша толық құқықтар, олардың тиімділігін бақылауға мүмкіндік береді.
6. Пользователи:
   • Негізгі өкілеттіктер: клиенттік қолданбаларды белсендіру, уақыт есебі, файлдар мен құжаттармен, тапсырмалар және процестермен өзара әрекеттесу.
7. Ответственные за категоризацию:
   • Жалпы санаттарды басқаруға қолжетімділік: қосу, жою және өңдеу.
8. Ответственный за НСИ:
   • Уақыт есебі, процестер және іс жүргізу бойынша барлық нормативтік-анықтамалық ақпаратты (НСИ) жүргізуге шектеусіз құқықтар.
9. Ответственный за ЭДО:
   • Электрондық құжаттар мен алмасу ережелеріне базалық қолжетімділік.
10. Работа с документами:
    • Кіріс құжаттармен танысу және шығыс құжаттарды дайындау, контрагенттерді қосу/өңдеу, компания поштасына толық қолжетімділік құқықтары.
11. Руководители подразделений:
    • Бөлім қызметкерлерінің тапсырмаларына, есептеріне және еңбек шығындары туралы ақпаратқа кедергісіз қолжетімділік.
12. Руководители проектов:
    • Пайдаланушы басшы болып бекітілген жобаларды түзету және қосу.
13. Синхронизация сведений с другими программами:
    • Синхрондау жүргізу және оның нәтижелерін көру құқықтары.

Аталған өкілеттіктер «1С:Құжат айналымында» ақпаратқа қолжетімділікті тиімді басқаруға көмектеседі, деректер қауіпсіздігін және пайдаланушыларға қолайлылықты қамтамасыз етеді.

Қажет болған жағдайда бұл өкілеттіктердің кез келгеніне өзгеріс енгізуге немесе оларды еркін форматта қалыптастыруға болады.

Рөлдерді өкілеттіктермен қамтамасыз ету үшін рұқсат етілген әрекеттер тізімінде тиісті құсбелгілерді қою немесе алу қажет.

Өкілеттіктер тікелей пайдаланушылардың, бөлімдердің және жұмыс топтарының карточкаларында беріледі.

Тағайындалған пайдаланушылардың барлық өкілеттіктер тізімі және тиесілі рөлдері «Настройки доступа пользователей» есебінде көрсетіледі.

Қызметкерге «1С:Құжат айналымындағы» барлық құжаттар, файлдар, процестер және тапсырмалармен танысу құқығын беру үшін шектеусіз оқуға арналған өкілеттіктері бар рөлді пайдалануға болады. Қалай жасауға болатынын қарастырайық.

Ақпаратты шектеусіз оқу үшін рөлдерді қолдану үлгісі

1. Өкілеттіктерді беру:
   • «Неограниченное чтение документов…» өкілеттіктері бар жаңа рөл жасаңыз немесе барын таңдаңыз.
   • Бұл рөл барлық құжаттар мен деректердің түрлерін шектеусіз оқуға құқықтарды қамтуы тиіс.
2. Оқу құқықтарын қосу:
   • Өкілеттіктерге келесі элементтерді шектеусіз оқуға құқықты енгізіңіз:
     • Внутренние документы
     • Входящие документы
     • Исходящие документы
     • Процессы
     • Файлы
3. Өкілеттікті қызметкерге беру:
   • Қолжетімділік беру қажет қызметкерге жасалған рөлді тағайындаңыз.
   • Оны «Настройка и администрирование» бөлімінде қолжетімділік құқықтарын басқару арқылы жасауға болады.

«1С:Құжат айналымындағы» қолжетімділік саясаты

1. Белсенді қолжетімділік саясаты:
   • Қай тұлғаға және қандай қолжетімділік разрездеріне құқық берілгені туралы ақпаратты қамтиды.
   • Разрездер пайдаланушыға қолжетімді ақпарат салаларының шекараларын анықтайды, мысалы, ішкі құжаттардың түрлері немесе кіріс құжаттамасы.
2. Қолжетімділік саясаты түрлері:
   • Общие разрешения:
     • Құқықтарды жедел баптауға арналған.
     • Жұмыс топтары мен құрылымдық бөлімшелер үшін құқықтарды жылдам баптауға мүмкіндік береді.
   • Специальные разрешения:
     • Құқықтарды икемді баптау қажет болғанда қолданылады.
     • Нақты құжат түрлеріне немесе функционалдық мәселелерге қолжетімділікті егжей-тегжейлі басқаруға мүмкіндік береді.
   • Локальные администраторы:
     • Жұмыс топтары баптауларынан тәуелсіз құқықтарды тағайындауға пайдаланылады.
     • Қолжетімділікті жеке пайдаланушылар немесе арнайы міндеттер деңгейінде басқаруға мүмкіндік береді.
3. Қолжетімділік құқықтарын баптау:
   • Құқықтарды жекелеген пайдаланушыларға емес, құрылымдық бөлімшелерге, жұмыс топтарына және ағымдағы орындаушылар рөлдеріне беру орынды.
   • Пайдаланушыға бір немесе бірнеше рұқсат тағайындалып, нәтижесінде жеке құқық баптаулары қалыптасады.

Құқық берілген қолжетімділік разрездері «Общие разрешения» бөлімінде көрсетіледі.

Әрбір пайдаланушы үшін қолжетімділік деңгейлері ретінде: «Чтение», «Редактирование», «Регистрация» мәндерін көрсетуге болады. Бір разрезге берілген рұқсаттар қажет жағдайда басқа разрезге көшіріледі. 

«Специальные разрешения» бөлімінде неғұрлым нәзік параметрлерді баптауға болады. Оларды қосуды/өшіруді «Использовать специальные разрешения в политиках доступа» функциясы басқарады. Ол «Настройка и администрирование» — «Настройка программы» — «Права доступа» алгоритмі арқылы ашылады.

Қолжетімділік саясатының жұмыс принципі

1. Специальные и общие разрешения:
   • Специальные разрешения: Егер пайдаланушыға немесе топқа арнайы рұқсаттар берілсе, басымдық соларға тиесілі және тек солар қолданылады.
   • Общие разрешения: Егер арнайы рұқсаттар жоқ болса, ұйым, гриф, вопрос функционирования сияқты барлық разрездерге қолжетімділігі бар пайдаланушы немесе жұмыс тобы үшін жалпы рұқсаттар іске қосылады.
2. Жұмыс алгоритмі:
   • Арнайы рұқсаттар пайдаланушыға бірнеше рұқсат қалыптастыруға мүмкіндік береді, бірақ олар бірін-бірі кеңейтпейді.
   • Қажетті комбинацияны жалпы рұқсаттармен жинақтау мүмкін болмаған жағдайда арнайы рұқсаттарды қолдану ұсынылады.

Локальные администраторы

1. Локальные администраторларды тағайындау:
   • Локальные администраторы папкалар құқықтары мен жұмыс топтары баптауларынан тәуелсіз қолжетімділікті береді.
   • Мысалы, келісімшарттар бөлімі басшысына, ол өзінің жұмыс тобына кірмесе де, компаниядағы барлық шарттарға шектеусіз қолжетімділік беруге болады.
2. Опцияны іске қосу:
   • Локальные администраторы опциясы «Настройка программы» бөліміндегі «Права доступа» ішкі бөлімінде «Локальные администраторы» баптауы арқылы іске қосылады.

Аталмыш опция «Настройка программы» — «Права доступа» бөлімшесінде «Локальные администраторы» атаулы баптау арқылы қосылады.

Локальные администраторларды тағайындау «Политики доступа» бөлімінде жүзеге асырылады. Баптау алгоритмі «Специальные разрешения» баптауларына ұқсас: 

-бір пән бойынша пайдаланушыға бірнеше рұқсат беруге болады; 

-рұқсат тек нақты пәнге тағайындалады;

-қолжетімділік разрездерінің еркін комбинацияларын таңдау мүмкіндігі бар.

Назар аударыңыз! Локальные администраторы арқылы берілген кез келген рұқсаттар ешқашан жалпы да, арнайы рұқсаттарды да жоққа шығармайды, тек оларды кеңейтеді.

Саясаттарды бөлімдер разрезінде баптау 

Актуалды қолжетімділік саясатын бөлімдер разрезінде баптау ең ыңғайлы.

Базалық баптауларда «Подразделения» разрезін қолдану әдепкі бойынша өшірілген. Опцияны қосу үшін мына құсбелгіні қою қажет: «Настройка программы» — «Права доступа» — «Используемые разрезы доступа» — «Подразделения». Жалпы рұқсаттар бөліміндегі «Подразделения» контекстік мәзірінде «Заполнить по умолчанию» опциясы қолжетімді.

Бұл функцияны қолданғанда, бағынысты бөлімшелері жоқ әрбір бөлім үшін оның барлық қызметкерлеріне қажетті рұқсаттар қосылады.

«1С:Құжат айналымында» папкаларды түзету 

Қажет болса, қолжетімділік саясаты рұқсат беретін әрекеттерді қосымша шектеуге болады. Бұл үшін әр папка деңгейінде құқықтарды икемді баптау жүйесі іске асырылған. Әрекет «Настройка прав» командасы арқылы орындалады.

«1С:Құжат айналымында» папкаларға қолжетімділікті тек әкімшілер ғана емес, тиісті өкілеттіктері бар өзге пайдаланушылар да басқара алады. Қолжетімділік құқықтарының түрлі мәртебелері бар және олар ақпаратқа қолжетімділік қалай берілетінін анықтайды. Қалай жұмыс істейтінін қарастырайық.

Қолжетімділік құқықтары мәртебелері

1. Разрешающие:
   • Папкаға немесе ақпаратқа қолжетімділік береді.
2. Запрещающие:
   • Қолжетімділікті шектейді және бұл мәртебе «разрешающее»-тен басым.
3. Не назначено:
   • Қолжетімділікті ашпайды да, тыйым салмайды да. Бұл мәртебе пайдаланушы құқықтарын есептеу кезінде ескерілмейді.

Мәртебені өзгерту

• Қолжетімділік құқықтары мәртебесін тінтуірді екі рет шерту немесе Enter пернесін басу арқылы өзгертуге болады.

Қолжетімділік құқықтарын жинақтау қағидалары

• Егер қызметкер әртүрлі баптаулары бар бірнеше пайдаланушылар тобына кірсе, құқықтар мына қағидалар бойынша жинақталады:
  • Ешқандай тыйым болмаса және кемінде бір рұқсат берілсе — қолжетімділік ашылады.
  • Қол жеткізуге тыйым рұқсаттан әрдайым басым.

Папкалар құқықтарын есептеу комбинациялары

1. «Разрешено» + «Не назначено»:
   • Қолжетімділік ашық.
2. «Запрещено» + «Не назначено»:
   • Қолжетімділік жабық.
3. «Разрешено» + «Запрещено»:
   • Қолжетімділік жабық.
4. «Пусто» + «Пусто»:
   • Қолжетімділік жабық.

Осы қағидалар «1С:Құжат айналымында» папкалар мен ақпаратқа қолжетімділікті тиімді басқаруға мүмкіндік береді, деректер қауіпсіздігін және пайдаланушылардың ыңғайлы жұмысын қамтамасыз етеді.

«1С:Құжат айналымындағы» объектілердің жұмыс топтары

1. Жұмыс топтарының мақсаты:
   • Жұмыс топтары құжаттар немесе үлгілер сияқты белгілі бір нысандарға қолжетімділік құқықтарын нақтылауға мүмкіндік береді.
   • Жалпы саясаттардан өзгеше жеке құқық баптауларын беру қажет болғанда қолданылады.
2. Қолдану ерекшеліктері:
   • Егер нысанда жұмыс тобы толтырылған болса, қолжетімділік саясатының баптаулары қолданылмайды. Бұл нақты нысан үшін бірегей құқықтарды беруге мүмкіндік береді.
3. Жұмыс топтарын толтыру тәсілдері:
   • Қолмен: Пайдаланушы нақты нысан үшін жұмыс тобының қатысушыларын өзі көрсете алады.
   • Процестер ілгерілегенде автоматты режим: Құжат процесс кезеңдерінен өткенде жұмыс топтары автоматты түрде толтырылуы мүмкін.
   • Үлгі бойынша құжат қалыптастырғанда автоматты режим: Үлгі негізінде құжат жасалғанда, алдын ала орнатылған ережелерге сай жұмыс топтары автоматты түрде толтырылады.

Әдепкіде жұмыс тобы әр қатысушысына құжаттарды тек оқу құқығын ашады. Өңдеу құқығын беру үшін құжат карточкасындағы «Рабочая группа» бөлімінде «Изменение» құсбелгісін қойыңыз.

«1С:Құжат айналымында» құжат процеспен жылжыған кезде жұмыс тобы автоматты түрде толтырылады. «Изменение» құқығы тек қолжетімділік саясатына және папкалар құқықтарының баптауларына қатаң сәйкестікте құжатты өңдеуге рұқсаты бар пайдаланушыларға ғана беріледі. 

Қажет болса, нысандардың жұмыс топтарына пайдаланушыларды қосуға болады. Мұны «Настройка и администрирование» ішіндегі «Настройка программы» — «Права доступа» бөлімінде «Проверять соответствие рабочих групп общим настройкам доступа» жолы арқылы жасауға болады. Бұл баптау белсенді болса, тиісті рұқсаттары жоқ пайдаланушыны жұмыс тобына қосу мүмкін болмайды.

Жұмыс тобын авто-толтыруды іске қосу үшін құжат түрінің баптауларында екі құсбелгі қарастырылған: 

-«для документации этого вида заполнение группы является обязательным действием» — бұл құсбелгі қойылса, осы түрдегі құжатты жұмыс тобы бос күйде сақтауға болмайды; 

-«вести состав участников группы в автоматическом режиме» — бұл құсбелгі қойылса, әртүрлі процесстер мен тапсырмалар қатысушылары жұмыс тобына автоматты түрде қосылады. Сондай-ақ құжаттың өз тобына оның авторы және өзге реквизиттерден тиісті пайдаланушылар (регистратор, адресат, утверждающий және т.б.) енгізіледі.

«1С:Құжат айналымында» бапталған қолжетімділік құқықтарын тексеру

1. Құқықтар туралы ақпаратқа қолжетімділік:
   • Бағдарламада дерекқордағы барлық мәліметтер бойынша қолжетімділік құқықтарын қарауға болады.
   • Бұл құқықтардың дұрыс бапталғанына және қауіпсіздік талаптарына сай келетініне көз жеткізуге мүмкіндік береді.
2. Қолжетімділік құқықтарын қалай көруге болады:
   • «Еще» мәзірінен «Права доступа» командасын таңдаңыз.
   • Бұл әрекет жұмыс нысанына кімге және қандай құқықтар тағайындалғаны туралы ақпарат бар терезені ашады.
3. Функцияның қолжетімділігі:
   • Қолжетімділік құқықтарын қарау функциясы барлық пайдаланушылар үшін белсенді, бұл әрбір пайдаланушыға өз құқықтарын және баптаулар рұқсат етсе, басқа пайдаланушылардың құқықтарын көруге мүмкіндік береді.

Егер Сізде қосымша сұрақтар болса немесе 1С бойынша өзге аспектілерге көмек қажет болса, хабарлаңыз!