1С 8.3 «Бухгалтерия»-да қарызды түзету: өзара есеп айырысуды жүргізу

1С 8.3 «Бухгалтерия»-да өзара есеп айырысуды жүргізу нұсқаулығы

1. Ұйымдар арасында өзара есеп айырысу

Ұйымдар арасындағы өзара есеп айырысу берешекті өзара есептеулер арқылы жабуға мүмкіндік береді, мысалы, тауарлар немесе қызметтермен айырбастау арқылы. Мысал ретінде, ұйым А ұйым Б-дан тауар сатып алды, ал қарыздың бір бөлігі В компаниясы көрсеткен қызметтер арқылы өтелді (осы орайда Б мен В-ның ортақ иесі бар).

Өзара есеп айырысуды жүргізу қадамдары:

1. Үшінші тұлғаға шарт жасау: 1С бағдарламасында үшінші тұлғамен шарт жасауыңыз қажет. Ол үшін:
   • «За счет задолженности» өрісінде «Третье лицо перед нашей организацией» таңдаңыз.
   • Екі контрагентті көрсетіңіз: Жабдықтаушыны (кредитор) және Үшінші тұлғаны (дебитор).
2. Шарттың деректемелерін толтыру:
   • «Поставщик (кредитор)» деректемесінде өзара есеп айырысу жүргізілетін ұйымды таңдаңыз.
   • «Третье лицо (дебитор)» деректемесінде қызмет көрсететін заңды тұлғаны (компания В) таңдаңыз.
3. Деректерді автоматты толтыру: Бағдарламада «Заполнить» түймесі арқылы берешек туралы ақпаратты автоматты толтыру ұсынылады. Жүйе кредиторлық және дебиторлық берешек сомалары көрсетілетін қойындыларды автоматты түрде толтырады.
4. «Корректировка долга» құжатын жасау: Барлық деректер енгізілгеннен кейін, контрагенттер арасындағы есеп айырысуларға қатысты қарызды есептен шығару, авансты есепке алу немесе өзге операцияларды орындауға көмектесетін «Корректировка долга» құжатын жасаңыз.

2. Шарттар арасында өзара есеп айырысу

Егер екі тарап арасында өзара есеп айырысу қажет болса, мысалы, ұйым А тауар сатып алып, қарыздың бір бөлігін өз қызметтерімен өтесе, «Корректировка долга» құжатын төмендегіше жасаңыз:

1. «Продажи» немесе «Покупки» мәзіріне өтіңіз, берешек қай тарапта екеніне байланысты.
2. «Корректировка долга» тармағын таңдаңыз.
3. Егер түзетулер бұрын жасалған болса, соңғы жасалған құжат ашылады. Жаңа құжат жасау үшін «Зачет задолженности» таңдаңыз.
4. Қажетті деректемелерді толтырыңыз:
   • «Поставщик» өрісінде қарызы өтелетін ұйымды таңдаңыз.
   • «В счет задолженности» өрісінде «Поставщика перед нашей организацией» көрсетіңіз.
   • Берешекке сәйкес тауарлар мен қызметтер туралы деректерді толтырыңыз.
5. Әр контрагентке арналған қойындылар автоматты түрде толтырылады, сондай-ақ қарыздар мен қызметтер туралы деректерді қолмен енгізе аласыз.
6. Жасалған құжат негізінде «Расчеты с покупателями» есебін өзара есеп айырысуды бақылау үшін қалыптастыруға болады.

3. Берешекті басқа шартқа көшіру

Егер берешекті бір шарттан басқа шартқа көшіру қажет болса, мысалы, өзгерістер немесе қарызды талап ету құқығын беру жағдайында, келесі қадамдарды орындаңыз:

1. «Продажи» мәзіріне өтіп, «Корректировка долга» жанына жалаушаны қойыңыз.
2. «Корректировка долга» құжатын ашып, «Переуступка долга покупателя» операциясын таңдаңыз.
3. Кестеде көшіру жүргізілетін шартты таңдаңыз және берешек көшірілетін жаңа шартты көрсетіңіз.
4. Соманы және валютаны көрсетіңіз (егер есеп айырысу шетел валютасында немесе шартты бірліктерде жүргізілсе).
5. Есепті қалыптастырыңыз: «Компания» -> «Аналитика» -> «Отчеты» мәзіріне өтіп, «Сформировать» таңдаңыз.

4. Артық қалдық және кем шығу бойынша операциялар

Егер түгендеу немесе өзара есеп айырысу нәтижесінде ТМҚ бойынша артық қалдық немесе кем шығу анықталса, келесі операцияларды орындаңыз:

1. Артықтарды кіріске алу:
   Артықтарды есепке алу үшін «Оприходование товаров» құжатын пайдаланыңыз. Құжат түгендеу тізімдемесінің деректерін автоматты түрде толтырады. Өткізбелер:
   • Д-т 43 (10, 41)
   • К-т 91.01
2. Кем шығуды есептен шығару:
   Кем шыққанды есептен шығару үшін «Списание товаров» құжатын пайдаланыңыз. Өткізбелер:
   • Д-т 94
   • К-т 41.01 (10, 43)

5. Өзара есеп айырысу актін автоматты құрастыруды баптау

Өзара есеп айырысулармен жұмысты жеңілдету үшін өзара есеп айырысу актілерін автоматты құрастыруды және оларды контрагенттің поштасына жіберуді баптауға болады:

1. Бағдарламада өзара есеп айырысу актілерін автоматты түрде генерациялауды баптауға болады, бұл контрагенттерді орындалған есеп айырысулар туралы хабардар етуді жеңілдетеді.
2. Құжаттарды пошта арқылы автоматты жіберу үшін тиісті баптауды қосыңыз.

Қорытынды

1С 8.3 «Бухгалтерия»-да өзара есеп айырысуды жүргізу контрагенттер арасындағы есеп айырысуларды тиімді басқаруға мүмкіндік береді, соның ішінде берешекті тауарлар, қызметтер немесе өзге есеп айырысу құралдары арқылы өтеу. Бағдарлама түзетулер жасау, берешекті көшіру және есептілікті автоматтандыруға арналған құралдарды ұсынады, бұл есеп пен бақылауды айтарлықтай жеңілдетеді.