1С:Бухгалтерия 3.0 жүйесінде теріс қалдықтарды бақылау бойынша нұсқаулық
Теріс қалдық — қоймада есептен шығарылған өнім (материалдар, тауарлар) нақты қордан асып кеткен жағдай. Бұл тауар сатылғанда немесе есептен шығарылғанда, ол іс жүзінде қоймада болмаған кезде орын алып, есепке қателік әкеледі. 1С:Бухгалтерия 3.0 бағдарламасында мұндай жағдайларды бақылауға және белгілі бір баптаулар арқылы теріс қалдықпен операцияларды өткізуге рұқсат беруге болады. 1С 8.3-та теріс қалдықтарды қалай баптап, бақылауға болатынын қарастырайық.
1. 1С 8.3-та теріс қалдықтарды бақылауды өшіру
Әдепкіде 1С тауарды қоймада жоқ кезде жөнелту құжатын өткізуге жол бермейді. Дегенмен кейбір жағдайларда, тауар қоймада болмаса да өткізуді рәсімдеу қажет болса, бұл бақылауды өшіруге болады. Ол үшін мына әрекеттерді орындаңыз:
- Меню → «Администрирование» бөліміне өтіңіз.
- «Проведение документов» бөлімін таңдаңыз.
Ашылған баптау терезесінде «Разрешить списание запасов при отсутствии списания МПЗ, зачета авансов и погашения задолженности» жолындағы жалаушаны қойыңыз.
«Сохранить» батырмасын басыңыз.
Енді жүйе тауар қоймада болмаса да оны есептен шығаруға рұқсат береді. Алайда теріс қалдықтарды бақылауды өшіргенде, тауардың өзіндік құны есептен шығарылмайтынын ескеріңіз. Бұл есепте дұрыс көрінуі үшін тауар қоймаға түскеннен кейін құжатты қайта өткізу қажет болады.
Ескерту: Егер бір дерекқорда бірнеше ұйым бойынша есеп жүргізілсе, бұл баптау аталған ұйымдардың бәріне қолданылады. Оны бір ұйымға қосып, басқасына өшіру мүмкін емес.
2. 1С 8.3-та теріс қалдықтарды бақылау
Қоймада тауар жоқ кезде есептен шығаруға рұқсат берілген болса, әсіресе есептік кезеңді жабар алдында, теріс қалдықтардың бар-жоғын жүйелі түрде бақылау маңызды.
Ол үшін арнайы есеп — «Контроль отрицательных остатков» пайдаланыңыз. Ол теріс қалдықтарды және есептегі қателіктерді дер кезінде анықтап, түзетуге көмектеседі.
Теріс қалдықтар бойынша есепті қалыптастыру қадамдары:
- Меню → «Склад» бөліміне өтіңіз.
- «Склад» бөлімінде «Контроль отрицательных остатков» сілтемесін тауып, оны шертіңіз.
Ашылған есеп терезесінде теріс қалдықтар бойынша ақпарат қажет болатын ұйымды және кезеңді таңдаңыз.
«Сформировать» батырмасын басыңыз.
Теріс қалдықтар бойынша есеп мына ақпаратты қамтиды:
- Теріс қалдық анықталған материалдық құндылықтардың атауы.
- Теріс қалдық мөлшері.
- Теріс қалдықтар есепке алынатын бухгалтерлік шот.
- Қажетті тауар саны болмаған кезде өткізілген құжат деректері.
- Кезең басындағы ТМҚ қалдықтары.
- Көрсетілген кезеңдегі ТМҚ шығысы.
Маңызды! Кезең соңында есептік жазбаларда теріс қалдықтар қалмауы тиіс. Егер ондай қалдықтар бар болса, себептерін талдаңыз:
- Тауардың келіп түсуі дұрыс көрсетілмеген.
- Тауарды есептен шығаруда қате жіберілген.
- Іске асыру құжаттарында қате бар.
3. Теріс қалдықтарды жою бойынша ұсынымдар
Егер теріс қалдықтар бойынша есепте қателер анықталса, оларды жою үшін мына шараларды қабылдаңыз:
- Келіп түсуін тексеріңіз: Тауардың есеп құжаттарында дұрыс көрсетілгеніне көз жеткізіңіз. Егер тауар түспеген болса, келіп түсуін түзету құжаттарын рәсімдеңіз.
- Іске асыру құжаттарын тексеріңіз: Іске асыру құжаттарында тауар туралы мәліметтердің дұрыс толтырылғанын растаңыз.
- Түзетулерді пайдалану: Тауар қате есептен шығарылған болса, тауарды қабылдау бойынша түзету құжатын жасап, операцияны қайта өткізіңіз.
Қорытынды
1С:Бухгалтерия 3.0 жүйесіндегі теріс қалдықтарды бақылау — тауар-материалдық құндылықтарды дұрыс есепке алу және есеп айырысудағы қателіктердің алдын алу үшін маңызды құрал. Дұрыс баптаулар мен есептердің көмегімен теріс қалдықтарды жеңіл бақылап, қателерді дер кезінде түзетіп, бухгалтерлік есепті дұрыс жүргізуге мүмкіндік аласыз.
