1С: Бухгалтерия 8.3 бағдарламасында кадрлық есепке бастапқы баптаулар мен жұмыс істеу жөніндегі нұсқаулық
1С: Бухгалтерия 8.3 бағдарламасында кадрлық есеп жүргізу үшін алдымен бірнеше бастапқы баптауды орындау қажет. Бұл жалақыны дұрыс есептеуге, кадрлық құжаттарды ресімдеуге және қызметкерлердің еңбек қызметі туралы мәліметтерді дәл көрсетуге көмектеседі.
1 — ші қадам. Кадрлық есепке арналған бастапқы баптаулар
- Зарплата и кадры бөліміне өтіңіз.
- Справочники и настройки тобынан Настройки зарплаты тармағын таңдаңыз.
- Осы бағдарламада жалақы бойынша есеп айырысулар мен кадрлық есепті жүргізу мүмкіндігін қосу үшін жалаушаны қойыңыз.
- Бұдан әрі Главное → Настройки → Функциональность бөлімінде Сотрудники → Кадровые документы жанындағы жалаушаны қойыңыз.
- Бұл бұйрықтарды тек қызметкер карточкасынан ғана емес, сондай-ақ журнал кадровых документов арқылы да басып шығара алу үшін қажет.
2 — ші қадам. Жұмыстан шығару туралы бұйрықты ресімдеу
Мысалы, қызметкер Салатов Наум Федорович 2024 жылғы 11 наурызда жұмысқа қабылданып, 2024 жылғы 3 маусымда өз еркімен жұмыстан шықты делік.
Зарплата и кадры → Кадры → Кадровые документы бөліміне өтіңіз.
Журнал кадровых документов ішінде Создать батырмасын басыңыз.
Құжат түрі ретінде Увольнение таңдаңыз.
- Бұйрықтың реквизиттерін толтырыңыз:
- Наименование документа — СЗВ-ТД үшін тиісті нысанды таңдаңыз, мысалы, бұйрық немесе қаулы.
- Номер — құжат нөмірі автоматты түрде беріледі.
- От — бұйрық жасалған күнді көрсетіңіз.
- Сотрудник — анықтамалықтан Салатова Н.Ф. таңдаңыз.
- Уволить — жұмыстан шығару күнін көрсетіңіз — 2024 жылғы 3 маусым.
- По основанию — «Расторжение трудового договора по инициативе работника».
- Текст для приказа — бағдарлама стандарт мәтінді автоматты түрде толтырады, алайда «Нестандартное наименование и текст» опциясын таңдап, өзгерте аласыз.
- Основание увольнения — негіздемені көрсетіңіз (мысалы, қызметкердің өтініші).
- Электрондық еңбек кітапшасына жазбаны тіркеу ниетіңізді растаңыз. Осыдан кейін Провести и закрыть батырмасын басыңыз.
- Бұйрықты басып шығару үшін Печать → Приказ об увольнении (Т-8) таңдаңыз.
3 — ші қадам. Жұмыстан шығу кезіндегі есеп айырысу
- Зарплата и кадры → Зарплата → Все начисления тармағына өтіңіз.
- Начисление зарплаты құжатын жасаңыз.
- Көрсетіңіз:
- Дата увольнения — 2024 жылғы 3 маусым.
- Зарплата за — айды таңдаңыз, мысалы, 2024 жылғы маусым.
- Окончательный расчет режіміне ауысыңыз.
- Дата выплаты — жұмыстан шығу күнін көрсетіңіз (2024 жылғы 3 маусым).
- Пайдаланылмаған демалыс үшін өтемақы есептеуін қосыңыз:
- Ашылған терезеде Добавить басыңыз.
- Компенсация отпуска при увольнении таңдаңыз және өтемақы сомасын көрсетіңіз.
- Деректерді енгізгеннен кейін Провести и закрыть басыңыз.
- Құжат жалақыны есептеу, өтемақы, НДФЛ ұстап қалу және сақтандыру жарналарын есептеу бойынша бухгалтерлік жазбаларды қалыптастырады.
4 — ші қадам. Жұмыстан шығатын қызметкерге төлем жасау
- Төлем тәсілін көрсету үшін қызметкер карточкасына өтіңіз: Зарплата и кадры → Кадры → Сотрудники.
- Выплата өрісінде төлем тәсілін орнатыңыз (қолма-қол, зарплатный проект бойынша немесе банк шотына).
- Қолма-қол емес төлем үшін жеке шот нөмірі мен банк атауын көрсетіңіз.
- Төлемді рәсімдеу үшін Начисление зарплаты құжатына кіріп, Выплатить басыңыз.
- Бағдарлама төлем ведомостын және шығыс кассалық ордерін автоматты түрде қалыптастырады. Оларды журналдан көруге болады: Зарплата и кадры → Ведомости в кассу.
5 — ші қадам. Есеп айырысу парағын басып шығару
- Есеп айырысу парақтарының басып шығарылатын нысандарын баптау үшін Зарплата и кадры → Настройки зарплаты → Настройки документов и печатных форм тармағына өтіңіз.
- Тізімдік нысандарда толық Т.А.Ә. көрсету үшін жалаушаны қойыңыз және өзара есеп айырысуларды қалай көрсету керегін таңдаңыз (жалақы есептелген айлар бойынша немесе бухгалтерлік есеп деректері бойынша).
- Есеп айырысу парағын Начисления журналынан немесе Зарплата и кадры → Отчеты по зарплате → Расчетный листок арқылы басып шығаруға болады.
6 — ші қадам. Еңбек кітапшасын беру
Жұмыстан шығу кезінде қызметкерге еңбек кітапшасы берілуі тиіс. Егер ол электрондық түрде жүргізілсе, ұйым қағаз нысанда СТД-Р (қызметкердің еңбек қызметі туралы анықтама) береді. Бұл құжатты 1С: Бухгалтерия 8.3 ішінде Зарплата и кадры → Электронные трудовые книжки бөлімінен табуға болады.
