1-тәсіл: «Начальная штатная расстановка» құжатын пайдалану
- «Главное» бөліміне өтіп, «Начальная штатная расстановка» құжатын таңдаңыз.
- «Отпуска» бағанындағы сілтемені басып, қызметкердің демалыстары туралы ақпарат терезесін ашыңыз.
- Қажетті деректерді енгізіп, құжатты өткізіңіз.
2-тәсіл: Демалыс қалдықтарын қызметкер карточкасы арқылы енгізу
- Қызметкер карточкасын ашыңыз.
- «Оформить документ» түймесін басыңыз, кейін «Отсутствия» таңдап, «Ввод остатков отпусков» таңдаңыз.
- Ашылған терезеде демалыс қалдықтарын енгізіп, қызметкер үшін әртүрлі демалыс түрлерін алуға құқықтарын белгілеңіз.
3-тәсіл: «Остатки отпусков» құжатын пайдалану
- «Кадры» бөліміне өтіңіз.
- «Остатки отпусков» құжаты әдепкіде жасырылған болуы мүмкін. Оны интерфейске қосу үшін:
- Навигация панелінің жоғарғы оң жақ бұрышындағы беріліс дөңгелегі белгішесін басыңыз.
- «Настройки навигации» таңдаңыз да, сол жақ терезеден «Остатки отпусков» табыңыз.
- Құжатты оң жақ терезеге сүйреп апарыңыз да, «ОК» басыңыз.
- Енді осы құжат арқылы қызметкерлерге арналған демалыс қалдықтарын енгізе немесе өзгерте аласыз.
3. Демалыс қалдықтарымен жұмыс бойынша ұсынымдар
Демалыс қалдықтарын дұрыс есепке алу кадрлық есептілікті сенімді жүргізу үшін маңызды, бұл еңбек инспекциялары тарапынан айыппұл санкцияларынан сақтануға да көмектеседі.
- Тұрақты бақылау: Демалыс қалдықтары деректерінің өзектілігін тұрақты тексеріп, қажет болса түзетулер енгізу маңызды.
- Өзекті деректер: Демалыс қалдықтарын уақтылы әрі дәл енгізу демалыс ақысы мен жұмыстан шығу кезіндегі өтемақыларды есептеуде қателерді болдырмауға мүмкіндік береді.
- Есептерді пайдалану: Дәл кадрлық құжаттар мен есептерді қалыптастыру үшін демалыс қалдықтары бойынша есептерді міндетті түрде пайдаланыңыз.
- Қызметкерлерді оқыту: Жүйеде демалыс туралы ақпаратты дұрыс толтыруға үйрету кадрлық басқаруды едәуір жеңілдетеді.
Қорытынды
1С:ЗУП 3.1 жүйесінде қызметкерлердің демалыс қалдықтары туралы деректерді дұрыс енгізіп, өзекті ұстасаңыз, еңбек инспекциясымен мәселелер мен өтемақыларды қате есептеуді болдырмауға көмектеседі. Осы ұсынымдарды қолдана отырып, Сіз қызметкерлердің демалысын тиімді басқарып, ұйымыңыздағы кадрлық есеп жүргізу процестерін жақсарта аласыз.
