Заңнамалық негіз
Қазақстан Республикасының Еңбек кодексіне сәйкес әрбір қызметкердің жыл сайынғы ақылы демалысқа құқығы бар. Демалыс пайдаланылмаса, пайдаланылмаған күндер үшін қызметкерге өтемақы төленуге тиіс. Жұмыстан шығу немесе демалыстан кері шақыру жағдайында демалыс ақысы (немесе өтемақы) демалыс басталғанға не жұмыстан шығарылғанға дейін кемінде үш жұмыс күні бұрын төленеді. Егер демалыс бекітілген кестеден тыс берілсе, есептеулер демалыс басталғаннан кейін төленуі мүмкін, бірақ есеп айының соңынан кешіктірілмейді.
1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана жүйесіндегі әрекеттер реті
1 — ші қадам. Демалыс ақысын есептеу құжатын ашу
- «Зарплата» бөліміне кіріңіз.
- «Начисление зарплаты сотрудникам организации» мәзір тармағына өтіңіз.
2 — ші қадам. Жаңа құжат жасау
- Жаңа құжат жасаңыз.
- Құжаттың жоғарғы бөлігінде демалыс ақысы не өтемақы есептелетін айды көрсетіңіз.
3 — ші қадам. Демалыс ақысын есептеу
- «Рассчитать» түймесін басыңыз.
- Ашылған терезеде «Расчет отпуска» опциясын таңдаңыз.
- Жыл сайынғы ақылы демалыс күндерінің санын немесе өтемақы төленетін пайдаланылмаған демалыс күндерін қолмен енгізіңіз.
- Бағдарлама автоматты есептеу үшін «Рассчитать» түймесін тағы басыңыз.
4 — ші қадам. Есептеу деректерін тексеру
- Есептеу аяқталған соң жүргізілген есептеулердің егжей-тегжейлі бөлінісін тексеріңіз.
- Есептің баспа нұсқасын алу үшін «Печать» түймесін қолданыңыз.
5 — ші қадам. Нәтижелерді құжатқа көшіру
- Ағымдағы құжатта қорытынды сомалар автоматты көрсетілуі үшін «Перенести в документ» түймесін басыңыз.
- Есептеулер тізімінде демалыс ақысы немесе пайдаланылмаған демалыс үшін өтемақы бойынша жол бар екенін тексеріңіз.
6 — шы қадам. Есептеуді өткізу және салықтарды есептеу
- Есептеулерді көшіргеннен кейін есептеу құжатын өткізіңіз.
- Ұстап қалулар мен салықтарды автоматты есептеу үшін құжаттарды қолданыңыз:
- «Расчет удержаний сотрудников организации»
- «Расчет налогов, сборов и отчислений»
- Жеке табыс салығы, міндетті зейнетақы жарналары және әлеуметтік аударымдар бойынша ұстап қалулардың дұрыстығын тексеріңіз.
7 — ші қадам. Демалыс ақысын немесе өтемақыны төлеу
- Қажетті есептеулердің бәрін өткізгеннен кейін қызметкерге төлем жасау үшін төлем тапсырмаларын қалыптастырыңыз.
- Төлем демалыс басталғанға не жұмыстан шығаруға дейін кемінде үш жұмыс күні бұрын жүргізілуі тиіс (егер демалыс кестеден тыс берілсе — мүмкіндігінше ертерек, бірақ есептік кезеңнің соңынан кешіктірмей).
Қосымша ұсынымдар
- Демалыс кестесі деректерін өзекті ұстаңыз және қажет болғанда уақытылы өзгерістер енгізіңіз.
- 1С бағдарламасын тұрақты жаңартыңыз, сонда оның функционалы заңнамадағы өзгерістерге сәйкес болады.
- Барлық құжаттарды қалыптастырып, сақтаңыз — тексерістер кезінде олардың дұрыстығын растауға қажет.
Қорытынды:
«1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» жүйесі демалыс ақысын не пайдаланылмаған демалыс үшін өтемақыны есептеу және төлеуге қатысты барлық кезеңдерді автоматтандыруға арналған ыңғайлы функционал ұсынады. Бұл уақыт үнемдеуге, қателерді азайтуға және ҚР еңбек заңнамасының талаптарын қатаң сақтауға мүмкіндік береді.
