1. Кіріспе
Клиенттермен және құжаттармен жұмыс көлемі үлкен болғанда, құжаттармен жедел әрі тиімді жұмыс істеу маңызды. Топтық басып шығару функциясы 1С:Управление торговлей 8 жүйесінде бірнеше құжатты бір мезетте басып шығаруды жеделдетеді. Бұл мынадай жағдайларда пайдалы:
- Ұйым реквизиттері өзгергенде және клиенттерге арналған құжаттарды қайта ресімдеу қажет болғанда.
- Сатып алушы барлық сатып алулары бойынша құжат көшірмелерін сұратқанда.
- Ай соңында компания өткен ай үшін клиенттеріне көрсетілген қызметтер актілерін жаппай дайындағанда.
2. Топтап басып шығаруды орындау тәртібі
Бірнеше құжатты бірден басып шығару үшін келесі қадамдарды орындаңыз:
- Басып шығаруға арналған құжаттарды таңдау:
- «Журнал документов»-қа өтіңіз.
- Басып шығарылатын құжаттарды белгілеңіз. Ол үшін пернетақтадағы Ctrl немесе Shift пернелерін пайдаланыңыз.
- Іріктеу параметрлерін баптау:
- «Еще» батырмасын басыңыз.
- Ашылған мәзірден «параметры отбора» орнатыңыз. Мысалы, құжаттарды «организация», «контрагент» және өзге өлшемдер бойынша іріктей аласыз.
- Құжаттарды басып шығару:
- Құжаттар таңдалып, іріктеу параметрлері қойылғаннан кейін «Печать» батырмасын басыңыз.
- Ашылған терезеден қажет «печатная форма»-ны таңдаңыз.
3. Қорытынды
1С:Управление торговлей 8 жүйесінде құжаттарды топтап басып шығару ерекше жағдайларда ғана емес, үлкен көлемдегі мәліметпен жұмыс істегенде де үрдісті едәуір жеңілдетіп, жеделдетеді. Бұл — құжаттарды жылдам қайта ресімдеуге, сатып алушыларға көшірмелерін беруге және басқа да типтік операцияларды шапшаң орындауға арналған ыңғайлы құрал.
