Әлеуметтік сақтандыру қорының (ФСС) уақытша еңбекке жарамсыздық бойынша жәрдемақыларға, соның ішінде жүктілік пен босануға, сондай-ақ бала 1,5 жасқа дейінгі күтіміне төленетін жәрдемақыларға жұмсалған шығындарды өтеуі бухгалтерияда ерекше тәсілді талап етеді. Есептіліктегі қателерге жол бермеу үшін қаражаттың түсуін есепте дұрыс көрсету маңызды. Бұл нұсқаулық түсімдерді қалай дұрыс тіркеп, есептілікте қалай көрсету керегін түсіндіреді.
1. ФСС-тен шығындарды өтеу: негізгі жайттар
ФСС-тен өтеу — бұл артық төленген сақтандыру жарналарын қайтару емес, есеп пен есептілікте өзіне тән көрсетілу ерекшеліктері бар бөлек процесс. Қаражат компанияның есеп айырысу шотына түседі және есепте дұрыс тіркелуі тиіс. Осыны дұрыс жүргізу үшін өтемнің екі түрін ажырату керек:
- Уақытша еңбекке жарамсыздық пен ана болу бойынша шығындарды өтеу – РСВ есептерінде көрсетіледі.
- Өндірістегі жазатайым оқиғалар мен кәсіби сырқаттар бойынша міндетті әлеуметтік сақтандыру шеңберіндегі өтеу – 4-ФСС есебінде көрсетіледі.
2. 1С: Зарплата и управление персоналом (ред. 3.1) бағдарламасында өтемақыны көрсету
1 — ші қадам: «Налоги и взносы» бөліміне өтіңіз де, «Получение возмещений пособий от ФСС» батырмасын басыңыз.
2 — ші қадам: Жаңа құжат қалыптастыру үшін «Создать» батырмасын басыңыз.
3 — ші қадам: «Получение возмещения пособий от ФСС» құжатында келесі деректерді көрсетіңіз:
- Өтемақы түскен күні — банктік үзінді көшірмеде көрсетілген күнге сәйкес.
- Сақтандыру түрі — «ФСС, страхование от временной нетрудоспособности»-ні таңдаңыз.
- Өтемақы сомасы — түскен соманы көрсетіңіз.
4 — ші қадам: «Провести и закрыть» батырмасын басыңыз.
5 — ші қадам: Деректерді тексеру үшін құжаттар журналын ашып, «Ещё» батырмасын басып, «Движения документа»-ны таңдаңыз. Құжат «Расчёты с фондами по страховым взносам» жинақтау регистріне қозғалыс жазады.
3. 1С: Бухгалтерия предприятия (ред. 3.0) бағдарламасында өтемақыны көрсету
1 — ші қадам: «Банковские выписки» журналына өтіп, «Поступление» батырмасын басыңыз.
2 — ші қадам: Құжаттың негізгі реквизиттерін толтырыңыз:
- Операция түрі — «Прочее поступление»;
- Есеп айырысу шоты — 69.01 (Расчеты по социальному страхованию);
- Бюджетке (қорларға) төлем түрлері — «Налог (взносы): начислено/уплачено».
3 — ші қадам: «Провести и закрыть» батырмасын басыңыз. Нәтижесінде мына өткізбе қалыптасады: Дт 51 — Кт 69.01.
4. Өтемақыны есептілікте көрсету
Алынған өтемақыны есептілікте көрсету үшін сақтандыру жарналары бойынша есепті қалыптастыру қажет.
1 — ші қадам: «Отчётность, справки» бөліміне өтіп, «1С-Отчетность» тармағын таңдаңыз (1С: ЗУП үшін) немесе «Отчёты» бөлімінде «Регламентированные отчёты» тармағын таңдаңыз (1С: Бухгалтерия предприятия үшін).
2 — ші қадам: «Создать» батырмасын басыңыз.
3 — ші қадам: Қажетті есеп түрін таңдаңыз (мысалы, «Расчет по страховым взносам»).
4 — ші қадам: Есеп кезеңін көрсетіп, «Создать» батырмасын басыңыз.
5 — ші қадам: Ашылған есеп формасында «Заполнить» батырмасын басыңыз.
«Расчёт по страховым взносам» есебінде:
- 080-жолдағы «Возмещено ФСС расходов на выплату страхового обеспечения» көрсеткішінде алынған өтемақы сомасы көрсетіледі.
- 090-жолда 1 белгісі тұрады — бұл заңнамалық нормаларға сәйкес дұрыс.
5. 4-ФСС есебінде көрсету ерекшеліктері
Егер әңгіме өндірістегі жазатайым оқиғалар мен кәсіби сырқаттар бойынша міндетті әлеуметтік сақтандыру аясындағы өтемақы туралы болса, бұл 4-ФСС нысанында көрсетіледі.
- 4-ФСС нысанының 2-бөлімінде 6-жолда өтемақы сомасы көрсетіледі.
Осы үшін тиісті өткізбелер мен регистр қозғалыстарын қалыптастыру қажет.
6. Қосымша сервистерді пайдалану жөнінде ұсыныстар
Есептілікпен жұмысты жақсарту және тиімділікті арттыру үшін келесі сервистерді қосуға болады:
- 1С-Отчетность — есептілікті қадағалаушы органдарға (ФНС, ПФР, ФСС және т.б.) дайындап, тапсыруға арналған.
- 1С:ИТС ақпараттық жүйесі — кадрлық есеп, еңбекақы есептеу және 1С бағдарламаларында жұмыс істеу бойынша анықтамалық ақпарат алу үшін.
7. Қорытынды
ФСС-тен шығындарды өтеуді көрсету ұқыптылықты және 1С бағдарламаларында дұрыс тіркеуді талап етеді. ФСС-тен өтеу мен артық төленген жарналарды қайтару — есепке алу ерекшеліктері әртүрлі екі бөлек процесс. Құжаттар мен есептілікті дұрыс толтыру деректердің есеп пен есептілікте дұрыс көрсетілуін қамтамасыз етеді.
