1. Кіріспе
1С:Управление торговлей 8 электрондық пошта арқылы құжаттарды оңай жіберіп, алуға мүмкіндік береді. Бұл клиенттермен және серіктестермен ақпарат алмасуды айтарлықтай жеңілдетеді. Жүйеде поштаны баптағанда құжаттағы өрістер деректері (мысалы, клиент атауы, байланысқа жауапты тұлға, электрондық пошта мекенжайы) хатқа автоматты түрде толтырылады.
2. Хабарларды жіберу және алу үшін поштаны баптау
1С:Управление торговлей 8 жүйесінде поштаны баптау үшін мына қадамдарды орындаңыз:
- «НСИ и администрирование» бөліміне өтіп, «Администрирование» тармағын ашыңыз.
- «Органайзер» бөлімін табыңыз. Дереу таппасаңыз, бағдарламаның жоғары оң жақ бөлігіндегі іздеу жолағын пайдаланыңыз.
- Ашылған терезеде «Почта» бөліміне өтіп, «Учетные записи электронной почты» сілтемесін басыңыз. Бұл пайдаланушылардың есептік жазбалары туралы ақпарат сақталатын анықтамалық.
- Егер сіз «Учетные записи электронной почты» көрмесеңіз, «Почта» сөзінің сол жағындағы жебе төмен бағытталғанын тексеріңіз. Ол оңға қарай тұрса, бөлімді ашу үшін оны басыңыз.
3. Поштаға жаңа есептік жазба қосу
- «Учетные записи электронной почты» анықтамалығында әдетте бір жол болады — Системная учетная запись, ол бағдарламадан хабарламалар жіберу үшін қолданылады.
- Жаңа есептік жазба қосу үшін «Создать» түймесін басыңыз.
- Ашылған терезеде келесі деректерді толтырыңыз:
- Адрес почты және пошта жәшігіне кіру үшін пароль.
- Есептік жазбаның Назначение: ол қандай әрекеттер үшін қолданылатынын құсбелгімен таңдаңыз (жіберу және/немесе алу).
- Выбор пользователя: есептік жазба кімге қолданылатынын көрсетіңіз — барлық пайдаланушыларға ма, әлде тек өзіңізге ме.
- Имя отправителя: хаттарда көрсетілетін есептік жазба иесінің атын көрсетіңіз.
- Параметры подключения: төмендегі нұсқалардың бірін таңдаңыз:
- Автоматическое определение параметров подключения — жүйе қосылу параметрлерін өзі баптайды.
- Ручная настройка параметров подключения — бұл жағдайда «Далее» түймесінен кейін кіріс және шығыс пошта серверлерінің параметрлерін енгізу қажет.
Жүйе автоматты ұсынатын әдепкі параметрлерді пайдалануға кеңес береміз. Егер қолмен баптауды таңдасаңыз, жүйе пошта серверіне қосылу деректерін енгізуді ұсынады.
4. Қосылу параметрлерін қолмен баптау
Егер қолмен баптауды таңдасаңыз, кіріс және шығыс поштаға арналған сервер параметрлері мен порттарды көрсету қажет. Бұл ақпаратты мына жерлерден ала аласыз:
- Жүйе әкімшісінен (корпоративтік пошта қолданылса),
- Пошта қызметтерінің ресми сайттарынан (мысалы, Mail.ru, Gmail, Yandex, Google секілді танымал сервистер үшін),
- Пошта провайдеріңіздің қолдау қызметінен (егер жалға алынған пошта болса).
5. Баптауларды тексеру
Әдепкі параметрлер қалдырылса, «Создать» түймесін басқаннан кейін жүйе баптауларды қателерге автоматты түрде тексереді. Сәтті тексерілсе, бағдарлама пошта баптауының табысты аяқталғанын хабарлайды.
Егер баптаулар дұрыс болмаса, жүйе қолмен баптауды ұсынады.
6. Қорытынды
1С:Управление торговлей 8 жүйесінде поштаны баптау электрондық пошта арқылы құжаттарды оңай жіберіп, алуға мүмкіндік береді және ақпарат алмасуды автоматтандырады. Дұрыс бапталған пошта клиенттермен және серіктестермен байланысты жақсартып, құжаттар мен хабарламалар алмасуын жеделдетеді.
