Сипаттама:
1С бағдарламаларындағы бюджеттеу қосалқы жүйесі — түрлі бюджеттерді құруға және басқаруға арналған әмбебап құрал, ол қажетті детализация мен талдаумен жеке қаржылық жоспарларды қалыптастыруға мүмкіндік береді. Икемділігі мен масштабталуының арқасында шешімдер шағын ұйымдардан бастап кез келген саланың ірі кәсіпорындарына дейін жарамды.
1. 1С бюджеттеу қосалқы жүйесінің артықшылықтары
- Икемді баптау: Қосалқы жүйе компанияңыздың ерекшелігі мен қажеттіліктеріне сай бапталады.
- Деректердің өзектілігі: Бюджеттер нақты уақытта қалыптастырылып, жаңартылып, шешім қабылдау үшін мәліметтердің шынайылығын қамтамасыз етеді.
- Деректерді бір рет енгізу: Ақпарат бір рет енгізіліп, бөлімдер арасында қайталануын болдырмайды.
- Деректердің сақталуын қамтамасыз ету: Қаржылық ақпарат сенімді қорғалып, резервтік көшірмеленеді.
- Қаржылық модельдеу: Қолда бар ресурстар мен ықтимал қосымша түсімдер негізінде болжамдар жасауға болады.
- Шығындарды жедел бақылау: Қаржыға өтінімдерді жасалған сәтінен бастап қадағалап, басқаруға мүмкіндік береді.
- Автоматты түзету: Есепті кезең аяқталғаннан кейін жоспарларға қажетті өзгерістер автоматты түрде енгізіледі.
- Салыстырмалы талдау: Жоспарланған және нақты көрсеткіштерді салыстыруға арналған әртүрлі бюджеттік есептер қолжетімді.
- Ықпалдастық: 1С шешімдерінің әртүрлі нұсқаларымен жұмыс істейді: «Управление нашей фирмой», «Комплексная автоматизация», «ERP», «Управление холдингом».
- Масштабталу: Функционал конфигурация түріне байланысты және кез келген көлем мен салаға бейімделеді.
2. 1С-тің танымал өнімдеріндегі бюджеттеу мүмкіндіктерін салыстыру кестесі
| Функция/Өнім | 1С:УНФ | 1С:КА | 1С:ERP | 1С:УХ |
|---|---|---|---|---|
| Бюджеттерді қалыптастыру | Иә | Иә | Иә | Иә |
| Бюджет баптары (БДР/БДДС) | Иә | Иә | Иә | Иә |
| ЦФО мен ұйымдар бойынша бөлу | Ұйымдар бойынша | Иә | Иә | Ұйымдар бойынша |
| Жоспар-факт талдауы | Иә | Иә | Иә | Иә |
| Келісу маршруттары | Жоқ | Жоқ | Иә | Иә |
| Келісуге жататын нысандар | Төлемге өтінімдер | Бюджеттер, төлемге өтінімдер, бухгалтерлік құжаттар, шарттар | КА-дағыдай | КА-дағыдай |
| Келісу тәсілдері | Төлем мәртебесі бойынша: «Бекітілген» / «Бекітілмеген». Шешімге түсініктемелер | Мәртебесі бойынша: «Келісілмеген», «Келісілген», «Төлеуге», «Қайтарылған». Өтінім келісуге жіберіледі | КА-дағыдай | КА-дағыдай |
| Кімдерге арналған | Микро және шағын бизнес, ЖК | Шағын/орта бизнес | Өндірістік компаниялар, бірсалалы холдингтер | Ірі компаниялар, көпсалалы холдингтер |
| Шамаланған құны | 23 500 руб.-ден бастап | 83 000 руб.-ден бастап | 581 400 руб.-ден бастап | 1 710 000 руб.-ден бастап |
3. 1С-та бюджеттеуді баптау және жүргізу кезеңдері
1 — ші қадам. 1С-тің лайықты бағдарламалық өнімін таңдау
- Компанияңыздың ауқымы мен құрылымын бағалап, автоматтандыру тапсырмаларыңызға қарай оңтайлы 1С конфигурациясын таңдаңыз (жоғарыдағы кестені қараңыз).
2 — ші қадам. Бюджеттік модельді баптау
- Табыс, шығыс және ақшаның қозғалысы баптарын (БДР, БДДС) баптаңыз.
- Бюджет детализациясы жүргізілетін қаржылық жауапкершілік орталықтарын (ЦФО) айқындаңыз.
- Қаржы құжаттарын келісудің қажетті маршруттары мен қағидаларын орнатыңыз.
3 — ші қадам. Деректерді енгізу және ықпалдастыру
- Қажетті бастапқы деректерді (көрсеткіштер, нормалар, лимиттер және т.б.) бір рет енгізіңіз.
- Ақпарат қайталануын болдырмау үшін бөлімдер арасында деректердің автоматты не қолмен алмасуын баптаңыз.
4 — ші қадам. Бюджеттерді модельдеу
- Таңдалған кезеңге барлық табыс көздері мен шығыс баптарын ескере отырып бюджет жоспарларын құрыңыз.
- Даму сценарийлерін бағалау үшін модельдеу мен болжау мүмкіндіктерін пайдаланыңыз.
5 — ші қадам. Бақылау және түзету
- Қаражат шығынына өтінімдерді жедел қадағалап, берілген маршруттар бойынша келісіңіз.
- Кезең аяқталғаннан кейін немесе қажет болғанда бюджеттерге өзекті өзгерістер мен түзетулер енгізіңіз.
6 — ші қадам. Талдау және есептілік
- Жоспар-факт есептілігін қалыптастырып, жоспарланған және нақты көрсеткіштер арасындағы ауытқуларды бағалаңыз.
- Басқарушылық шешімдер қабылдау үшін кіріктірілген талдау мен визуализацияны пайдаланыңыз.
4. Қосымша ұсынымдар
- 1С-тің басқа модульдерімен ықпалдастыру: Бюджеттеуді автоматтандыру тиімділігін арттыру үшін оны басқарушылық, бухгалтерлік және салықтық есеппен бірлесе қолдануды ұсынамыз.
- Қызметкерлерді оқыту: Бюджеттеу қосалқы жүйесін дұрыс баптау және тиімді пайдалану үшін оқудан өтуді немесе 1С мамандарын тартуды ұсынамыз.
- Қауіпсіздік: Резервтік көшірмелерді жүйелі түрде жасап, рұқсатсыз өзгерістердің алдын алу үшін қаржылық деректерге қолжетімділікті шектеңіз.
Қорытынды:
1С-тегі бюджеттеу қосалқы жүйесін пайдалану қаржылық жоспарлау, бақылау және талдау үдерістерін кешенді автоматтандыруға мүмкіндік береді, бизнестің ашықтығы мен басқарылуын арттырады, қаржылық қателер тәуекелін төмендетіп, шешім қабылдауды жеделдетеді.
