Қызметкерді тәртіптік жауапкершілікке тарту: бұл қалай жасалады және қалай дұрыс ресімделеді
Қызметкерді тәртіптік жауапкершілікке тартудың бір себебі — оның еңбек тәртібін бұзуы. Тәртіптік жазалардың түрлері:
- ескерту
- сөгіс
- жұмыстан шығару
Тәртіптік жауапкершілік еңбек заңнамасымен реттеледі, ал қызметкерді жауапкершілікке тарту процесі белгіленген тәртіпке сай жүргізілуі тиіс.
Тәртіптік жауапкершілікке тарту тәртібі
- Бұзушылық фактін тіркеу: Еңбек тәртібі бұзылғаны анықталғаннан кейін екі адам қол қоятын акт жасалады (мысалы, жұмыс беруші өкілі және куәгер). Бұл — тәртіп бұзушылықтың фактісін бекітетін міндетті кезең.
- Тәртіптік жаза туралы бұйрықты ресімдеу: Егер еңбек шартының талаптары немесе ішкі еңбек тәртібі ережелері бұзылса, тәртіптік жаза туралы бұйрық шығару қажет. Онда мыналар көрсетіледі:
- Жасалған тәртіп бұзушылық
- Жаза түрі (ескерту, сөгіс, жұмыстан шығару)
- Бұзушылықты растайтын құжаттар (соның ішінде қызметкердің түсініктеме жазбасы)
- Қызметкерді бұйрықпен таныстыру: Жұмыс беруші бұйрықпен қызметкерді оны шығарған сәттен бастап үш жұмыс күнінен кешіктірмей қол қойғызып таныстыруға міндетті. Қызметкер болмаған күндер бұл мерзімге кірмейді. Қызметкер қол қоюдан бас тартса, себептері көрсетілген бас тарту туралы акт жасалып, куәгерлер қол қояды.
- Жазаны қолдану мерзімдері: Бұзушылық анықталған сәттен бастап бір ай ішінде, бірақ жасалған күннен бастап алты айдан кешіктірмей тәртіптік жаза қолданылуы тиіс.
Жалған еңбекке жарамсыздық парағын ұсынғаны үшін тәртіптік жауапкершілік
Тәртіптік жаза қолдануға негіз болатын мысалдардың бірі — жалған еңбекке жарамсыздық парағын ұсыну. Жұмыс беруші қызметкердің жалған парақ тапсырғанын анықтаса, бұл факті анықталған күннен бастап 30 күн ішінде тәртіптік жаза қолдануға құқылы.
Бұл ретте мына мәліметтер көрсетілген бұйрық ресімделеді:
- Еңбекке жарамсыздық парағының жалған екені туралы факт
- Тәртіптік жаза түрі
- Жалғандық фактісін растайтын құжаттар, соның ішінде қызметкердің түсініктеме жазбасы
Жұмыс берушінің еңбек заңнамасын бұзғаны үшін жауапкершілігі
Егер жұмыс беруші еңбек заңнамасын бұзса, тәртіптік жазаны тиісті түрде ресімдемесе немесе мерзімдер мен рәсімдерді сақтамаса, жауапкершілікке тартылуы мүмкін. Мысалы, заңсыз жұмыстан шығару не тәртіптік жаза тағайындау айыппұл салуға немесе қызметкерді сот арқылы бұрынғы жұмысына қайта орналастыруға әкелуі ықтимал.
Қызметкерді бұйрықпен таныстыру тәртібі бұзылған жағдайда да жұмыс берушіге айыппұл салынуы немесе қадағалаушы органдар тарапынан талаптар қойылуы мүмкін.
Тәртіптік жазаны қалай алып тастауға болады
Егер қызметкер тәртіптік жаза әділетсіз салынды деп есептесе, Мемлекеттік еңбек инспекциясына немесе жеке еңбек дауларын қарайтын органдарға шағым бере алады. Оң шешім болған жағдайда жаза алынып тасталуы мүмкін.
Еңбек кітапшасы мен жеке іске деректер енгізу
Қазіргі кезде тәртіптік жазалар туралы мәлімет еңбек кітапшасына енгізілмейді. Барлық деректер қызметкердің жеке ісінде немесе кадр қызметкері жүргізетін Мадақтау және тәртіптік жазалар картасында тіркеледі.
Жазаны алу
Егер тәртіптік жаза қолданылған күннен бастап 12 ай ішінде жаңа бұзушылықтар орын алмаса, бұл жағдай теріс қылықтың болмауы ретінде есепке алынады. Осы уақытта жаза алынған деп саналып, жеке іске жаңа жазбалар енгізілмейді.
1С көмегімен тәртіптік жауапкершілікпен жұмыстың тиімділігін қалай арттыруға болады
Кадрлық есепті жүргізу мен тәртіптік жазалар бойынша жұмысты жеңілдету үшін 1С сервистерін пайдалануға болады. Мысалы:
- 1С: Зарплата и управление персоналом 8 — тәртіптік жаза туралы бұйрықтарды жасау процесін автоматтандыру, ЖТС және сақтандыру жарналарын есептеу.
- 1С: Отчетность — барлық қадағалаушы органдарға есептілікті әзірлеу және тапсыру үшін.
- 1С: ДиректБанк — жалақы жобалары бойынша банктермен электронды түрде тиімді ақпарат алмасу үшін.
1С платформалары тәртіптік жазаларды автоматты түрде ресімдеп, қадағалап, құжат айналымын және еңбек заңнамасын сақтау процесін жеңілдетеді.
Қорытынды
Тәртіптік жазаны дұрыс ресімдеу еңбек тәртібін сақтау және еңбек заңнамасының талаптарын орындау үшін маңызды. Компаниялар кадрлық есепті автоматтандыру мақсатында 1С қолданса, тәуекелдерді азайтып, жұмыстың тиімділігін арттыра алады.
