1С 8.3-дегі «Дата запрета изменения данных»

Кіріспе

1С бағдарламасындағы «Дата запрета изменения данных» функциясы белгіленген кезеңнен тыс деректердің кездейсоқ өзгеруін болдырмауға арналған. Бұл функция есептермен және белгілі бір кезеңде (ай, тоқсан, жыл) жабылуы тиіс құжаттармен жұмыс істегенде қателіктердің алдын алуға әсіресе пайдалы. Осы нұсқаулық деректерді өзгертуге тыйымды баптауға, сондай-ақ «Динамическая дата запрета» механизмін пайдалануға көмектеседі.

1. «Дата запрета изменения данных»-ды орнату

1 — ші қадам: Пайдаланушылар баптауларына өту

1. «Администрирование» мәзіріне өтіңіз.
2. «Настройки пользователей и прав тармағын таңдаңыз
3. Ашылған терезеде «Дата запрета изменения данных» параметрін қосыңыз.

2 — ші қадам: Барлық пайдаланушыларға не жекелеген қызметкерлерге тыйым күнін баптау

1. Тыйым күні баптауларында барлық қызметкерлер үшін ортақ шектеу қою қажет болса, «Общая дата» опциясын таңдаңыз. Бұл көп жағдайда қолданылатын әдепкі баптау.
2. Егер тыйым күнін жекелеген қызметкерлерге немесе нақты ұйымдарға қою қажет болса, «По разделам» не «По объектам учета» тармағын таңдаңыз.
   • «По разделам» таңдасаңыз, есепке алу бөлімін таңдауға мүмкіндік ашылады, мысалы, «Бухучет» немесе «Обработка персональных данных».
   • «По объектам учета» таңдасаңыз, бөлек тыйым күні орнатылатын ұйымдарды таңдай аласыз.

3 — ші қадам: Жекелеген пайдаланушылар үшін тыйым күнін орнату

1. «По пользователям» бөлімінде «Подобрать» таңдаңыз.
2. Әрбір қызметкер үшін тыйым күнін орнатыңыз. Мысалы, бухгалтерге құжаттарды ұзақтау мерзім ішінде өңдеуге рұқсат беруге болады, ал өзге қызметкерлер үшін шектеу қолданылады.
3. Өзгерістерді сақтау үшін «Ок» басыңыз.

2. «Дата запрета изменения данных» баптаулары бойынша есепті қалыптастыру

1. Баптауларға өзгерістер енгізгеннен кейін «Отчет» таңдаңыз.
2. Әр қызметкер үшін тыйым параметрлерін көрсететін есепті қалыптастырыңыз — нәтижесінде рұқсат/шектеу параметрлері көрсетілген тізімді аласыз.

3. «Динамическая дата запрета»-ны орнату

1 — ші қадам: Динамикалық күнді іске қосу

1. 1. Бағдарламадағы «Настройки» мәзірінен «Динамическая дата запрета» таңдаңыз.
   2. Тыйым күнін автоматты орнатуға арналған параметрлерді көрсетіңіз:
      • прошлого года, квартала, месяца немесе недели аяқталуы.
      • Өзгерістерді енгізу үшін несколько дней (мысалы, 5 күн) кейінге шегеру.

Бұл ағымдағы күнге сүйене отырып тыйым күнін автоматты түрде орнатуға мүмкіндік береді, өзгерістерді басқаруды жеңілдетеді және есепті кезең жабылғаннан кейін құжаттарға араласуды болдырмайды.

2 — ші қадам: Өзгерістерді растау

Динамикалық күнді баптағаннан кейін бағдарлама таңдалған параметрлерге сәйкес тыйым күнін автоматты түрде қояды.

4. «Дата запрета загрузки данных»-ты баптау

Басқа жүйелерден (мысалы, 1С:Зарплата и управление персоналом) жабық кезеңдерге деректердің жүктелуін болдырмау үшін «Дата запрета загрузки данных» параметрін баптаңыз.

1 — ші қадам: Деректерді синхрондау баптауларына өту

1. «Администрирование» бөліміне өтіңіз.
2. «Синхронизация данных» тармағын таңдаңыз.
3. «Дата запрета загрузки данных» опциясын қосыңыз.

2 — ші қадам: Жүктеуге тыйым күнін орнату

1. Басқа бағдарламалардан деректерді жүктеуге тыйым күнін орнатыңыз.
2. Бұл көрсетілген күнге дейін жасалған құжаттарға деректерді қосу немесе өзгерту әрекеттерін болдырмайды.

3 — ші қадам: Өзгерістерді сақтау

Тыйым орнатылғаннан кейін жүйе жабық кезеңнен кейін деректерді жүктеу немесе өзгерту әрекеттері туралы хабарлайды.

5. Қорытынды

1С жүйесіндегі «Дата запрета изменения данных» функциясын пайдалану деректерге қолжетімділікті тиімді бақылауға және жабық кезеңдерде қате өзгерістердің алдын алуға мүмкіндік береді. Бұл функцияны дұрыс баптау есептілік пен есепке алудың дұрыс жұмыс істеуі және деректердің тұтастығын қамтамасыз ету үшін маңызды. Келтірілген қадамдарды орындау арқылы компанияңызда осы процесті баптап, қажетсіз өзгерістердің алдын алып, деректердің сенімділігін қамтамасыз ете аласыз.

Қосымша кеңес немесе функцияны баптауға көмек қажет болса, 1С мамандарына жүгініңіз.