Инструкция по обновлению производственного календаря на 2022 год в 1С:ЗУП 8 ред. 3
Производственный календарь в программе 1С:ЗУП 8 формируется автоматически и включает федеральные нерабочие дни, установленные законодательством. Для корректного расчета зарплаты, отпускных и других выплат важно своевременно обновить календарь. В этом году на основании Постановления Правительства №1564 от 16.09.2021 будут действовать переносы выходных, которые необходимо учесть при расчете.
Шаг 1: Автоматическое обновление производственного календаря
- Производственный календарь обновляется автоматически при обновлении программы через «Обновление классификаторов».
- Убедитесь, что у вас подключена «Интернет-поддержка для пользователей 1С». В этом случае программа будет обновлять календарь через интернет по расписанию.
- При автоматическом обновлении программа учтет все изменения, включая переносы выходных дней согласно законодательству.
Шаг 2: Обновление календаря для компаний в других регионах
Если ваша компания находится в другом регионе с собственными праздниками или измененной нормой рабочих дней, можно:
- Создать новый производственный календарь вручную.
- Подобрать календарь «По классификатору» для нужного региона.
Важно! Календарь, созданный вручную, не обновляется автоматически, и его нужно обновлять каждый год вручную.
Шаг 3: Обновление графиков работы
- После обновления календаря, графики работы автоматически заполняются с учетом всех изменений.
- Чтобы обновить график работы, выполните следующие шаги:
- Откройте раздел «Графики работы».
- Выберите «Год, за который отображается график работы» — выберите год.
- Нажмите кнопку «Заполнить» для автоматического обновления графика.
- Для обеспечения автоматического обновления графиков с изменением производственного календаря поставьте галочку в окне «График работы».
Шаг 4: Обновление для пользователей в других субъектах
Если ваш учет ведется в другом субъекте , где действуют свои праздники и нормы рабочего времени:
- Перейдите по гиперссылке «Изменить свойства графика».
- Выберите соответствующий производственный календарь, подходящий для региона вашей компании.
Шаг 5: Распечатка производственного календаря
После того как производственный календарь заполнен, его можно распечатать:
- Для этого нажмите на кнопку «Печать» в разделе «Графики работы».
Шаг 6: Подключение дополнительных сервисов
Для повышения эффективности работы в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 можно подключать различные сервисы:
- 1С-Отчетность — для подготовки и сдачи регламентированной отчетности во все контролирующие органы (ФНС, ПФР, ФСС и другие).
- Информационная система 1С:ИТС — для получения справочной информации по ведению кадрового учета, расчету заработной платы и работе в программе.
- 1С:ДиректБанк — для обмена с банками по зарплатным проектам, формирования файлов-заявок на открытие и закрытие лицевых счетов, реестров для перечисления зарплаты.
Примечания
- Если календарь создается вручную, его необходимо обновлять каждый год самостоятельно.
- При подключении 1С:ИТС доступны дополнительные материалы и консультации по ведению кадрового учета и расчетам с персоналом.
