Инструкция по приему нового сотрудника на работу
Шаг 1: Открытие справочника сотрудников
- Перейдите в раздел «Кадры» в главном меню.
- Выберите пункт «Сотрудники», чтобы открыть список всех сотрудников компании.
- В открывшемся окне справочника сотрудников нажмите на кнопку «Создать», чтобы добавить нового сотрудника.
Шаг 2: Создание записи нового сотрудника
- Нажмите на кнопку «Создать», чтобы начать процесс добавления нового сотрудника.
- Заполните основные данные о сотруднике в соответствующих полях.
Шаг 3: Заполнение данных о сотруднике
- Организация: Выберите организацию, в которой будет работать новый сотрудник.
- Полное имя: Укажите фамилию, имя и отчество (если имеется).
- Дата рождения: Введите точную дату рождения сотрудника.
- Пол: Выберите пол сотрудника.
- ИИН: Укажите индивидуальный номер налогоплательщика (ИИН) сотрудника.
Шаг 4: Принятие на работу
- После того как все обязательные поля будут заполнены, нажмите на кнопку «Принять на работу».
- Программа предложит сохранить информацию о сотруднике. Подтвердите действие, нажав «Да».
Шаг 5: Заполнение документа «Прием на работу»
- В открывшемся документе «Прием на работу» заполните следующие поля:
- Организация: Выберите организацию, в которой трудоустраивается сотрудник.
- Сотрудник: Выберите сотрудника из списка, которого принимаете на работу.
- Дата: Укажите текущую дату оформления документа.
- Дата приема: Укажите точную дату начала трудовой деятельности сотрудника.
- Подразделение: Выберите подразделение, в которое будет назначен сотрудник. Для этого нажмите на стрелочку и выберите «Показать все». Если нужное подразделение отсутствует, создайте новое с помощью кнопки «Создать».
- Должность: Выберите должность сотрудника из списка, нажав на стрелочку и выбрав «Показать все».
Шаг 6: Заполнение дополнительной информации
- График работы: Выберите подходящий график работы для сотрудника (например, полный день, неполный день, сменный график и т. д.).
- Вид занятости: Укажите тип занятости (основная работа, временная занятость и т. д.).
Шаг 7: Добавление начислений
- Для добавления начислений нажмите на кнопку «Добавить».
- В появившемся списке выберите нужное начисление. Если нужное начисление отсутствует в списке, нажмите «Показать все» или создайте новое начисление.
- В примере выбирается «Оплата по окладу». Укажите размер оклада и подтвердите изменения.
Шаг 8: Выбор способа выплаты аванса
- Укажите способ выплаты аванса, выбрав нужный вариант из предложенных в списке (например, наличными, на расчетный счет и т. д.).
Шаг 9: Заполнение трудового договора
- Перейдите на вкладку «Трудовой договор».
- Укажите номер и дату заключения трудового договора.
- Если трудовой договор является срочным, поставьте галочку и укажите срок его действия.
- Если договор срочный, укажите основание для его заключения (например, сезонная работа).
Шаг 10: Условия приема на работу
- Условия приема на работу будут заполнены автоматически. При необходимости их можно изменить, кликнув на три точки рядом с полем.
- Дополнительно заполняются поля, такие как:
- Иные условия.
- Оборудование рабочего места.
- Основание представителя, если оно необходимо.
Шаг 11: Завершение процедуры
После того как все данные о сотруднике введены и проверены, нажмите кнопку «Провести и закрыть», чтобы завершить процедуру приема нового сотрудника.
