Инструкция по выполнению начальных настроек в 1С:Управление нашей фирмой (УНФ)
1С:УНФ — это конфигурация для автоматизации учета в малом бизнесе, которая охватывает продажи, закупки, склад, финансы и CRM. Правильные начальные настройки системы важны для корректного отражения специфики вашей организации и предотвращения ошибок в учете. Эти настройки выполняются при первом запуске системы или при переносе данных из других систем.
Ниже представлена пошаговая инструкция по настройке на основе типовых рекомендаций. Если у вас специфическая версия программы (например, 1.6 или 3.0), уточните, чтобы получить более точные детали.
1. Первоначальная настройка и ввод данных о компании
При первом открытии базы данных будет запущен стартовый помощник (окно «Начальная настройка»). На этом этапе необходимо внести ключевые данные вашей организации.
Шаги:
1.1. Введите основные реквизиты организации:
- Наименование (полное название вашей организации).
- ИИН/БИН (индивидуальный идентификационный номер).
- КБе (код бенефициара).
- ОКПО (общий классификатор предприятий и организаций).
- Адрес организации (место регистрации и фактический адрес).
1.2. Выберите налоговый режим (например, ОСНО, УСН и другие в зависимости от вашей системы налогообложения).
1.3. Укажите валюту учета (обычно рубль, но если у вас международная компания, возможно, потребуется другая валюта).
1.4. После внесения этих данных нажмите кнопку Сохранить. Эти настройки создадут основу для работы с документами в системе.
2. Ввод начальных остатков
После завершения первоначальной настройки необходимо ввести данные о начальных остатках. Это важно для корректного ведения учета товаров, денежных средств и прочих активов на момент начала работы в 1С.
Шаги:
2.1. Перейдите в раздел «Компания» → группа «Начальные остатки» → нажмите на гиперссылку «Ввод начальных остатков».
2.2. Откроется Помощник ввода начальных остатков. В этом окне вам предстоит ввести данные по остаткам на начало работы. Заполняйте поля в зависимости от того, какие активы и обязательства присутствуют на данный момент:
- Товары и материалы на складе: количество и стоимость по каждому наименованию.
- Денежные средства: остатки по кассе и расчетному счету.
- Дебиторская и кредиторская задолженность: сумма долгов перед вашей компанией и вашим долгом перед поставщиками.
- Основные средства: стоимость и остаточная стоимость основных средств.
2.3. Заполните все обязательные поля в соответствующих разделах, и нажмите «Сохранить». Это позволит системе начать вести учет с корректными начальными данными.
3. Настройка пользователей и прав доступа
После ввода начальных остатков следующим шагом является настройка пользователей и прав доступа.
Шаги:
3.1. Перейдите в раздел «Администрирование» → «Пользователи».
3.2. Добавьте сотрудников, укажите их роли (например, бухгалтер, менеджер по продажам, кладовщик и т.д.).
3.3. Установите права доступа для каждого пользователя, чтобы они могли работать с соответствующими разделами программы (например, доступ к отчетам, настройкам или только к документам, связанным с продажами).
3.4. После настройки прав доступа нажмите «Сохранить».
4. Настройка складского учета
Если ваша организация работает со складом, важно настроить складской учет для правильного учета движения товаров.
Шаги:
4.1. Перейдите в раздел «Компания» или «Склад» → «Настройки склада».
4.2. Укажите склад, выберите типы товаров, которые будут храниться на складе, и настройки учетных единиц.
4.3. После настройки складского учета сохраните изменения.
5. Подключение к банковским системам и настройка платежей
Для работы с платежами необходимо настроить систему для работы с вашим расчетным счетом и возможностью проведения платежей через банк.
Шаги:
5.1. Перейдите в раздел «Деньги» далее Банк и касса.
5.2. Укажите реквизиты вашего расчетного счета и настройки для проведения банковских операций.
5.3. Настройте автоматическое получение выписок из банка (если поддерживается вашим банком), чтобы можно было отслеживать все поступления и платежи.
5.4. После внесения информации сохраните изменения.
6. Завершающая настройка
После выполнения всех шагов по настройке системы можно завершить начальную настройку. Все внесенные данные будут использоваться системой для автоматического формирования документов и отчетности.
