Пользователи имеют возможность внести изменения в данный документ: исправить неправильные даты отпуска, удалить ошибки, сделанные при расчете среднего заработка, а также осуществить продление отпускных дней на период болезни работника. В документе «Отпуск» перед пользователем будут показаны две кнопки «Исправить» и «Сторнировать». В последнем случае, при нажатии кнопки документ будет полностью отменен. Если же нажать «Исправить», то в документ будут внесены исправления.
Нажмите кнопку «Исправить» и после того как откроется новое окно «Отпуск», перенесите дату его окончания на количество дней больничного.
После совершенных действий, произойдет исправление отпускных начислений на вкладке «Пересчет прошлого периода», причем произойдет это отдельно по периодам, на даты введенных ранее больничных.
Расчет начисленной суммы (с учетом изменений) можно проследить, перейдя на вкладку «Начисление (подробно)».
После всех внесенных исправлений и изменений, исходный документ будет иметь отметку о проведенных изменениях (красная надпись: «Документ исправлен и его редактирование невозможно»). Пользователь может просмотреть внесенные изменения нажатием на кнопку «Открыть документ исправления».
В случае правильного внесения всех данных и после проведенных изменений, в табеле будут корректно отображены дни отклонений и начисления по периодам. Все это необходимо для правильного отображения в отчетности.
Случайный перерасчет документов в 1С ЗУП
В процессе деятельности бухгалтеров возможны случайные перерасчеты документов за прошлый период. Этого можно избежать следующими способами.
- Вводить доначисления и перерасчеты отдельным документом, предварительно проведя соответствующие настройки (указано выше).
- Настроить дату запрета редактирования документов.
Так как первый вариант, с отдельным документом, уже был рассмотрен выше, то обратимся ко второму варианту, связанному с установкой даты запрета на редактирование. Для этого пользователю нужно перейти на вкладку «Администрирование», а затем выбрать «Настройки пользователей и прав». После этого, в открывшемся окне, в его левой нижней части, находим надпись «Даты запрета изменений» и устанавливаем там галочку.
После этого нам нужно установить дату запрета и выбрать на кого будет действовать данный запрет: на всех или конкретных пользователей, на общие или отдельные объекты и разделы. Данную настройку можно провести, обратившись к кнопке «Другие способы указания даты запрета». Нажатие на нее вызовет контекстное меню, в котором пользователь сможет выбрать необходимые ему варианты.
После установленных настроек у пользователя не будет возможности случайно изменить или перепровести документы прошлого периода до даты, внесенной в настройки.
В 1С 8.3 ЗУП и 1С можно осуществить доначисление зарплаты и соответственно ее перерасчет. Научившись осуществлять несложные действия в программе, пользователи смогут:
- внести необходимые корректные изменения и произвести исправления ошибок за прошлые периоды;
- произвести требуемые настройки и защитить себя от проведения случайных изменений расчетов прошлых периодов.
