Общехозяйственные расходы в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0
Общехозяйственные расходы — это расходы, которые не включаются в фактическую себестоимость незавершенного производства и готовой продукции, если они не связаны непосредственно с производственным процессом. Согласно пп. «г» п. 26 ФСБУ 5/2019, исключение составляют те случаи, когда общехозяйственные расходы прямо связаны с производством продукции, выполнением работ или оказанием услуг. В таком случае эти расходы могут быть учтены в себестоимости продукции.
В бухгалтерии эти расходы часто учитываются на счете 26 «Общехозяйственные расходы» и, как правило, включаются в себестоимость реализации (метод директ-костинг). Важно понимать, что в налоговом учете данные расходы всегда считаются косвенными.
1. Порядок закрытия счета 26 в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0
В 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0 для закрытия счета 26 при выполнении операции «Закрытие счетов затрат 20, 23, 25, 26» в рамках обработки «Закрытие месяца» предусмотрены два варианта:
Вариант 1: Счет 26 закрывается на счет 90.08.1
Этот вариант применяется, если в форме «Учетная политика» в разделе «Учет затрат» отмечены несколько флажков для различных учетных счетов затрат (например, 20.01, 25, 26). В этом случае расходы по счету 26 в налоговом учете классифицируются как косвенные. Закрытие счета 26 осуществляется на счет 90.08.1, и эти расходы всегда учитываются как косвенные.
Вариант 2: Счет 26 закрывается на счет 90.02.1
Этот вариант применяется, когда в форме «Учетная политика» установлен флажок только по счету 26 (например, для организаций, не связанных с производственным процессом, таких как комиссионеры, агенты, брокеры). В таком случае расходы на счете 26 могут быть как прямыми, так и косвенными, в зависимости от настройки в налоговом учете.
2. Как настроить прямые и косвенные расходы на счете 26
Чтобы правильно классифицировать расходы на счете 26 как прямые или косвенные в налоговом учете, необходимо выполнить следующие действия в 1С:Бухгалтерия 8:
- Перейдите в меню «Главное».
- Выберите «Налоги и отчеты».
- Затем откройте «Налог на прибыль».
- В форме «Настройки налогов и отчетов» найдите переключатель «Способ формирования стоимости продукции, работ, услуг».
- Включите настройку, которая позволяет классифицировать затраты на счете 26 как прямые или косвенные.
Если организация использует метод директ-костинг и затраты не связаны с производственным процессом, расходы по счету 26 будут относиться к косвенным. Если же организация может подтвердить прямую связь затрат с производством, расходы могут быть учтены как прямые.
3. Пример использования в разных ситуациях
Пример 1: Производственная компания
Компания, занимающаяся производством, применяет общий учет затрат и использует метод директ-костинг. В этом случае, если общехозяйственные расходы связаны с производственным процессом (например, расходы на управление производственным процессом), они могут быть включены в себестоимость продукции. Счет 26 в этом случае будет закрываться на счет 90.08.1.
Пример 2: Компания, не связанная с производственным процессом (например, комиссионеры)
Для компаний, не занимающихся производством, например, комиссионеров или брокеров, все расходы на счете 26 считаются косвенными и закрываются на счет 90.02.1. Эти расходы не включаются в себестоимость товаров, а учтены как расходы на управление бизнесом.
4. Важные моменты
- В 1С необходимо обновить конфигурацию программы, чтобы обеспечить правильное ведение учета общехозяйственных расходов.
- При закрытии счета 26, важно учитывать, что в налоговом учете эти расходы могут быть как прямыми, так и косвенными в зависимости от настроек, выбранных в учетной политике.
- Косвенные расходы не включаются в себестоимость готовой продукции, но могут быть учтены в себестоимости реализации.
Заключение
Правильная настройка учета общехозяйственных расходов в 1С:Бухгалтерия 8 помогает обеспечить соответствие налоговому законодательству и избежать штрафов за неправильное распределение затрат. Убедитесь, что ваша учетная политика настроена правильно, а расходы на счете 26 классифицированы в зависимости от вида деятельности вашей компании.
