Инструкция по оформлению продаж в 1С:УНФ
В программе «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ) автоматизирован процесс продаж товаров и услуг для розничной и оптовой торговли. Основные документы, используемые для учета продаж: «Заказ покупателя», «Расходная накладная» и «Чек ККМ» для розничных продаж. Рассмотрим пошаговое оформление розничных и оптовых продаж.
1. Подготовка к продаже
Настройка цен и скидок:
- Перейдите в раздел «Продажи» → «Цены и скидки».
- Создайте номенклатуру товаров, укажите розничные цены (например, для маркетплейсов укажите отдельную цену, такую как «Розничная Озон»).
- Для автоматизации планирования продаж перейдите в «Еще больше возможностей» → «Планирование продаж» и активируйте необходимую опцию.
Настройка рабочего места кассира (РМК):
- Для розничных продаж откройте «Рабочее место кассира» в разделе «Продажи».
- Подключите необходимое оборудование: сканеры штрих-кодов и ККМ (кассовые аппараты).
Интеграция с онлайн-продажами:
- Для интеграции с внешними системами (CMS, ВКонтакте) или создания веб-витрины через mag1c откройте раздел «CRM» → «Каналы продаж» и выполните настройку.
2. Оформление розничной продажи
Откройте Рабочее место кассира (РМК).
Подбор товара:
- Нажмите «Подбор».
- Выберите необходимую номенклатуру товаров.
- Нажмите «Перенести в документ» для добавления товаров в чек.
Укажите количество и цену. Система автоматически применит возможные скидки.
Оформление оплаты:
- Нажмите «Оплата».
- Выберите способ оплаты (наличные или карта).
Пробитие чека:
- Сохраните документ как «Чек ККМ».
Возврат товара:
Если требуется оформить возврат:
- Перейдите в «Режим» → «Возврат продажи».
- Выберите соответствующий чек.
Закрытие смены:
В меню «Еще» выберите «Закрыть смену».
- Сформируется отчет «Отчет о розничных продажах».
3. Оформление оптовой продажи
Создание «Заказа покупателя»:
- Перейдите в раздел «Продажи» → «Заказы покупателей» → «Создать».
- Укажите покупателя, товары, цену и сроки поставки.
Использование статусов:
Для контроля процесса продаж установите статусы «Оплата» и «Отгрузка».
Оформление отгрузки:
- На основе заказа создайте «Расходную накладную» (выберите вид операции «Продажа покупателю»).
- В случае, если в одной накладной несколько заказов, настройте соответствующие параметры в опциях.
Продажа комиссионных товаров:
Для продажи товаров через комиссию используйте «Чек ККМ».
Отчет о комиссионных товарах доступен в разделе «Закупки» → «Отчет комитентам».
4. Анализ продаж
Для анализа продаж воспользуйтесь следующими отчетами:
- «Валовая прибыль по номенклатуре».
- «План-фактный анализ продаж».
- В отчетах можно применить фильтры по менеджерам, товарам и периодам.
- Для получения чистых данных отключите отображение «Суммы НДС».
Эта инструкция поможет вам правильно настроить и эффективно управлять процессами продаж в программе 1С:УНФ.
