Как перейти с 1С:Розницы 2.3 на 1С:Розницу 3.0

Инструкция по переходу на редакцию 1С:Розницы 3.0

29 августа 2022 года фирма «1С» выпустила новую редакцию 1С:Розницы 3.0. Переход на эту версию не является простым обновлением программы — потребуется установить новую редакцию «с нуля», а затем перенести свою информационную базу. В качестве инструмента для упрощения перехода в состав конфигурации включен Помощник переноса данных, который поможет вам выполнить все шаги максимально просто и быстро.

Этап 1: Подготовка к переходу на редакцию 3.0

Перед тем как начать процесс перехода, убедитесь, что ваша информационная база готова к переносу.

1. Минимальные требования:
   • Переход на 1С:Розницы 3.0 возможен только с версии 2.3.12 или выше. Если у вас установлена более ранняя версия, сначала обновите ее через 1С:ИТС.
2. Подготовка базы:
   • Проведите инвентаризацию остатков (товарных и денежных) и устраните все отрицательные данные.
   • Выполните резервное копирование вашей информационной базы.
   • Завершите товародвижение и проведите все документы.
   • Завершите обмены и удалите помеченные объекты.
3. Создание базы-приемника:
   • Создайте новую базу-приемник для 1С:Розницы 3.0.

Этап 2: Перенос локальной базы данных

Для переноса данных с версии 2.3 в 1С:Розницы 3.0 используется Помощник переноса данных.

1. Доступ к Помощнику переноса:
   • Перейдите по пути «Администрирование – Сервис – Помощник перехода в 1С:Розница, редакция 3.0».
2. Регламентные операции:
   • На первой странице Помощника система предложит выполнить несколько регламентных операций:
     • Закрыть смены.
     • Синхронизироваться.
     • Завершить обмены с государственными информационными системами.
   • Выполните все необходимые операции и нажмите «Далее».
3. Выбор выгрузки данных:
   • На следующем этапе выберите опцию «Выгрузить данные в файл для ручного перехода» и следуйте инструкциям помощника.
4. Запуск симметричного сервиса:
   • В редакции 3.0 перейдите в меню «Компания – Начальные остатки – Загрузка данных из Розницы 2.3».
   • Важно! Убедитесь, что файл с остатками не загружается дважды, чтобы избежать удвоения остатков в новой базе.
5. Настройка автоматического обмена:
   • После переноса данных система предложит вам настроить автоматический обмен. Это полезно, если вы не готовы немедленно полностью перейти на новую редакцию.

Этап 3: Дополнительные настройки

После переноса данных необходимо выполнить настройку новой информационной базы.

1. Настройка пользователей:

• Введите данные о пользователях и настройках пользователей.

1. Настройка рабочих мест:
   • Создайте рабочие места для кассиров и подключите необходимое оборудование.
   • Настройте интерфейс рабочего места кассира или загрузите настройки из старой базы, если использовалась новая РМК.
2. Настройка скидок и бонусных программ:
   • Настройте необходимые скидки и бонусные программы для ваших клиентов.
3. Настройка премий сотрудников:
   • Настройте правила расчета премий для сотрудников.
4. Настройка номенклатуры:
   • Настройте правила формирования наименований товаров в номенклатуре.
5. Загрузка прайс-листов поставщиков:
   • Загрузите актуальные прайс-листы поставщиков для обновления цен.
6. Настройка обменов данными:
   • Настройте используемые обмены данными для интеграции с другими системами (например, с интернет-магазином или сервисами «1С:Номенклатура» и «1С:Директ-банк»).
7. Завершение работы в старой базе:
   • Завершите работу в старой базе перед подключением к новым сервисам, таким как обмен с банком и отгрузка интернет-заказов.
8. Подключение к новым сервисам:
   • Подключитесь к сервисам в новой базе после завершения всех операций в старой базе.
9. Работа с сайтом:
   • После настройки интеграции с интернет-магазином очистите справочник товаров на сайте и выгрузите прайс-лист из новой информационной базы.

Рекомендации

• Не рекомендуется одновременно работать в двух базах. Все операции должны быть завершены в старой базе перед подключением к новой.
• Используйте Помощник переноса данных для упрощения процесса, но следите за инструкциями и не допускайте ошибок при выгрузке и загрузке остатков.