Инструкция по назначению и отмене премии персоналу в 1С:ЗУП 8 (ред. 3)
В программе 1С:ЗУП 8 (ред. 3) премия персоналу назначается через различные документы, такие как «Прием на работу», «Кадровый перевод» и «Изменение оплаты труда». Рассмотрим, как назначить, изменить или отменить премию сотруднику.
Этап 1: Назначение премии
Для назначения премии:
Перейдите в меню «Кадры».
Выберите «Приемы, переводы, увольнения».
Откройте документ «Прием на работу» или «Кадровый перевод».
Для изменения плановых начислений:
Перейдите в меню «Зарплата».
Выберите «Изменение оплаты сотрудников».
Откройте «Изменение оплаты труда» и «Назначение планового начисления».
Этап 2: Лишение премии
- Через документ «Кадровый перевод»:
- Перейдите в меню «Кадры» и выберите «Приемы, переводы, увольнения».
- Откройте «Кадровый перевод».
- Заполните поле «Дата перевода» — укажите дату, с которой отменяется премия.
- В графе «по» укажите окончание периода, если премия должна быть отменена только на определенное время.
- Если графу «по» не заполняете, премия будет отменена на неопределенный срок.
- На вкладке «Оплата труда» установите галочку «Изменить начисления».
- Нажмите кнопку «Отменить» для отмены начисления премии. В таблице документа появится соответствующее сообщение в столбце «Комментарий».
- Через документ «Изменение плановых начислений»:
- Перейдите в меню «Зарплата» и выберите «Изменение оплаты сотрудников».
- Откройте «Изменение оплаты труда» и «Изменение плановых начислений».
- В графе «Дата изменения» укажите дату отмены премии.
- Для отмены премии на определенный срок установите флажок «Срочное изменение начислений» и укажите дату окончания периода в графе «по».
- Нажмите кнопку «Начисления» и выберите команду «Удалить начисление у всех сотрудников».
- В форме «Подбор начислений» выберите начисление для отмены и нажмите «ОК».
- После даты в графе «по»:
- Если премия была отменена на срок, по истечении этого периода премия будет автоматически начисляться снова.
Дополнительные настройки
Для повышения эффективности работы пользователей можно подключать дополнительные сервисы к программе 1С:ЗУП 8:
- 1С-Отчетность — для подготовки и сдачи регламентированной отчетности во все контролирующие органы (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и другие).
- Информационная система 1С:ИТС — для получения справочной информации по ведению кадрового учета, расчету заработной платы и работе в программе. Включает «Справочник кадровика», новости, комментарии и пошаговые инструкции.
- 1С:ДиректБанк — для прямого обмена с банками информацией по зарплатным проектам. Формирование файлов-заявок на открытие и закрытие лицевых счетов, реестры для перечисления зарплаты.
Заключение
Теперь, благодаря подробной инструкции, процесс назначения, изменения и отмены премии в 1С:ЗУП 8 стал еще более удобным и понятным. Вы можете эффективно управлять начислениями, а также использовать дополнительные сервисы для упрощения работы.
