Передача объектов основных средств (ОС) в личное пользование работникам в 1С:ЗУП
Бывают ситуации, когда на предприятии необходимо изменить размер оклада как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения, и в таких случаях требуется соответствующее оформление. В этой статье рассмотрим правила изменения оклада в 1С:ЗУП с использованием различных документов.
Виды документов:
- Кадровый перевод — с помощью этого документа оформляются такие изменения, как переход с одной должности на другую, смена подразделения, изменение графика работы, а также изменение оплаты труда.
- Изменение оплаты труда — используется для изменения размера оплаты труда конкретного сотрудника предприятия.
- Изменение плановых начислений — этот документ позволяет изменять оплату труда для нескольких сотрудников предприятия.
Инструкция по изменению оклада сотрудника в 1С:ЗУП
На большинстве предприятий используется штатное расписание, и для изменения оклада в программе используется именно этот документ. Чтобы изменить оклад, следуем следующим шагам:
- Заходим в раздел «Кадры» → «Изменение штатного расписания» → «Создать» (в следующем окне). В появившемся списке выбираем «Изменение штатного расписания».
- Заполняем шапку документа: указываем организацию и выбираем «Изменить позицию» в таблице документа. После этого редактируем нужную позицию в документе, дважды щелкнув по ней, и меняем оклад.
- В случае, если изменения касаются нескольких сотрудников или позиций с закономерным увеличением оклада, можно воспользоваться функцией «Заполнить показатели». В открывшемся окне устанавливаем значение в поле «Оклад», пометив его галочкой. Например, если коэффициент увеличения составляет 1.1, вводим его в соответствующем поле.
После внесения изменений проводим документ. На основании этого документа создаем новый, нажимая «Изменить начисления сотрудников». Проверяем суммы и проводим новый документ.
Есть еще вариант создания документа вручную:
- Заходим в раздел «Кадры» → «Изменение оплаты сотрудников» → выбираем нужный документ и нажимаем «Изменение плановых начислений».
- Заполняем созданный документ, добавляем организацию, сотрудников с помощью кнопки «Подбор». Там же можно установить сроки для срочного изменения начислений с помощью соответствующих кнопок. С помощью кнопки «Запомнить» задаем коэффициент или новый размер оклада, как это делается в штатном расписании.
Для использования Кадрового перевода открываем раздел «Кадры», выбираем «Приемы, переводы, увольнения», затем нажимаем кнопку «Создать» и выбираем документ «Кадровый перевод». В шапке указываем ФИО сотрудника и дату перевода или изменения размера оклада.
Перехoдим в раздел «Оплата труда», устанавливаем галочку «Изменить начисления», затем в табличной части находим сотрудника, у которого необходимо изменить оклад, устанавливаем новое значение и проводим документ.
