Рекомендуется заранее пройти регистрацию в системе маркировки (ИС МПТ) и внести карточки товаров в национальный каталог. Это позволит заблаговременно подготовиться к обязательной маркировке лекарственных средств, которая вступила в силу с 1 июля 2022 года. Для работы с маркированными препаратами рекомендуется использовать программу 1С:Аптека для Казахстана.
В 1С:Аптека для Казахстана реализована интеграция с Государственным реестром лекарственных средств, а также предусмотрена возможность установки предельных цен, установленных государством на лекарственные препараты.
Этапы маркировки лекарственных средств для аптечной организации
На схеме представлены основные этапы, которые необходимо пройти аптечной организации для участия в системе маркировки.
Правила маркировки регламентированы Постановлением Правительства Республики Казахстан от 25 апреля 2022 года № 242.
Рассмотрим подробнее, что нужно сделать руководителям аптечных организаций.
Пошаговая инструкция:
- Регистрация в системе маркировки
Аптечной организации, как участнику оборота лекарственных средств, необходимо зарегистрироваться в ИС МПТ, используя электронную цифровую подпись (ЭЦП) руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя.
Важно! Предварительно необходимо установить программное обеспечение NCALayer и оформить электронную цифровую подпись. - Подписание договоров
Ознакомьтесь с условиями типового договора на подключение к системе маркировки. При согласии подпишите договор с помощью ЭЦП руководителя. - Заполнение дополнительных данных
Войдите в личный кабинет и внесите дополнительные сведения: тип участника, товарную группу, реквизиты. После заполнения данных нажмите кнопку «Сохранить». - Добавление сотрудников (при необходимости)
Руководитель юридического лица может делегировать права на просмотр, подписание документов и другие действия в ИС МПТ своим сотрудникам. Для этого сотрудникам необходимо оформить собственную ЭЦП и добавить их в систему. - Проверка готовности оборудования
Для приёма и реализации маркированных лекарственных средств необходимы:
- контрольно-кассовая машина (ККМ);
- 2D-сканер или терминал сбора данных (ТСД); либо онлайн-касса с функцией считывания DataMatrix кодов.
Программное обеспечение ККМ должно быть обновлено для работы с 2D-сканером или ТСД. Номенклатура реализуемых товаров должна быть загружена — это можно сделать самостоятельно по инструкции к ККМ или обратиться в центр технической поддержки. Если используется онлайн-касса, проверьте наличие функции считывания DataMatrix кодов.
- Подтверждение акта приёма-передачи маркированных лекарственных средств
Дистрибьютор при передаче товара формирует в ИС МПТ акт приёма-передачи с информацией о кодах маркировки и товарах, который подписывает своей ЭЦП. Аптечная организация обязана подтвердить и подписать этот акт не позднее следующего дня после фактической приёмки товара. Собственность на товар переходит к аптеке с момента подтверждения акта.
Важно! Акт приёма-передачи можно сформировать и подтвердить не только через веб-интерфейс ИС МПТ, но и с помощью мобильного приложения NAQTY SAUDA. - Вывод из оборота лекарственных средств
При реализации лекарственных средств аптечная организация осуществляет вывод продукции из оборота путём сканирования кода маркировки на упаковке с помощью 2D-сканера или ТСД, подключённого к контрольно-кассовой машине.
Чек-лист по маркировке лекарств для аптечной организации
| № | Этап | Действие | Статус (✓/✗) |
|---|---|---|---|
| 1 | Регистрация в ИС МПТ | Зарегистрироваться с помощью ЭЦП руководителя | |
| 2 | Подписание договора | Ознакомиться и подписать договор ЭЦП | |
| 3 | Заполнение данных в личном кабинете | Ввести тип участника, товарные группы и реквизиты | |
| 4 | Добавление сотрудников (если требуется) | Оформить ЭЦП сотрудникам и добавить их в систему | |
| 5 | Проверка оборудования | Проверить ККМ, 2D-сканер/ТСД, обновить ПО | |
| 6 | Подтверждение акта приема-передачи | Подтвердить акт от дистрибьютора в течение 1 дня | |
| 7 | Вывод из оборота при продаже | Сканировать маркировочные коды при реализации |
Упрощённый пример заполнения формы акта приёма-передачи (ИС МПТ)
| Поле | Пример заполнения |
|---|---|
| Наименование аптечной организации | ТОО «Аптека Здоровье» |
| Дата приёма | 15.05.2025 |
| Регистрационный номер акта | 000123 |
| Наименование товара | Парацетамол, 500 мг, таблетки, 20 шт. |
| Код маркировки (DataMatrix) | 0101234567890123456789012345678901234567890 |
| Количество | 50 упаковок |
| Подпись дистрибьютора | Иванов И.И. (ЭЦП) |
| Подпись аптечной организации | Петров П.П. (ЭЦП) |
Инструменты бухгалтера для КЗ
Инструменты бухгалтера - набор полезных обработок и отчетов для ведения учета в Казахстане
