Инструкция по обновлению 1С:ЗУП ред. 3 и изменениям в заполнении больничных листов
В новых релизах 1С:ЗУП ред. 3 (версии 3.1.20.36 и 3.1.18.276) были внесены улучшения в процесс работы с больничными листами. Рассмотрим основные изменения.
1. Новая кнопка для заполнения больничного листа
Добавлена кнопка «Заполнить больничный». При использовании этой кнопки данные больничного листа автоматически копируются в форму документа по гиперссылке «Заполнить данные листка нетрудоспособности». Это позволяет:
- Уменьшить количество вручную вводимых данных.
- Автоматически заполнять вкладку «Главное» информацией, указанной в окне «Листок нетрудоспособности».
2. Прерывистый метод для учета перерывов
В новой версии программы добавлена возможность включать «Прерывистый метод» при расчетах, если у работника имеются перерывы в трудовой деятельности. При включении этого флажка:
Перерывы будут учитываться при расчете больничных, отпускных и других выплат.
3. Перераспределение блоков в форме больничного листа
В старой версии 1С:ЗУП перечень «Причин нетрудоспособности» был сгруппирован.
В обновленной версии:
- Период «Освобождения от работы» теперь размещен над списком причин нетрудоспособности.
- нетрудоспособности расшифрованы по кодам в соответствии с оборотной стороной бумажного больничного листа.
4. Дополнительные поля для ухода за ребенком
Когда причина нетрудоспособности касается определенных кодов (например, уход за больным ребенком), добавлены новые поля:
- Возраст ребенка.
- Режим лечения.
5. Уход за детьми и указание родственников
В старой версии «Уход за детьми» был размещен в отдельной вкладке, но теперь:
- Добавлен список родственников, за которыми был уход. Через этот список можно указать конкретных родственников, за которыми работник ухаживает.
6. Проверка информации о родственниках
Добавлена функция проверки сведений о родственниках из листка нетрудоспособности:
- При нажатии на родственника в списке отображается окно «Сведения о родственнике из листка нетрудоспособности», где можно проверить данные в справочнике 1С и сверить с информацией в больничном листе.
- В случае расхождений данные можно дополнить или исправить, нажав кнопку «Дополнить данными ЛН».
7. Возможность работы с сервисами 1С
Для повышения эффективности работы с программой 1С:Зарплата и управление персоналом 8 можно подключать следующие сервисы:
- 1С-Отчетность — для подготовки и сдачи регламентированной отчетности в контролирующие органы (ФНС, ПФР, ФСС и другие).
- Информационная система 1С:ИТС — для получения справочной информации по ведению кадрового учета, расчету заработной платы и работе в программе. Включает «Справочник кадровика», новости, консультации и пошаговые инструкции.
- 1С:ДиректБанк — для обмена информации с банками по зарплатным проектам, формирования файлов-заявок на открытие и закрытие лицевых счетов, а также реестров для перечисления зарплаты.
8. Заключение
Новое обновление программы 1С:ЗУП сделает процесс заполнения больничных листов удобнее и быстрее. Автоматизация заполнения данных, возможность проверки информации и добавление новых полей для учета различных ситуаций значительно улучшили функциональность системы.
