Руководство описывает, как экспортировать журнал Деклараций на товары (ДТ) из модуля «Виртуальный склад» в файл формата MS Excel.
Порядок действий:
- Войти в ИС ЭСФ.
- Перейти в модуль «Виртуальный склад».
- Выбрать раздел «ДТ».
- Нажать кнопку «Экспортировать XLSX».
- Файл с данными будет загружен на компьютер.
Пункт меню «Виртуальный склад»
Раздел «ДТ»
Для выгрузки результатов поиска/фильтра нужно нажать кнопку «Экспортировать XLSX».
Кнопка «Экспортировать XLSX»
После чего произойдет выгрузка файла в формате MS Excel. Файл будет сохранен в папке, которая по умолчанию выбрана для сохранения файлов.
Файл в формате MS Excel
Что такое Журнал «ДТ» и для чего он нужен?
ДТ — это Декларация на товары, основной таможенный документ, который оформляется при ввозе (импорте) товаров на территорию Республики Казахстан.
Журнал «ДТ» в ИС ЭСФ — это реестр, в который автоматически подгружаются сведения из таможенной системы («АСТАНА-1») о всех Декларациях на товары, оформленных на вашу компанию.
Этот журнал является отправной точкой для оприходования импортированных товаров на «Виртуальный склад». На основании данных из этого журнала создается первичный документ «Виртуального склада» — форма «Остатки».
Ключевые моменты и отличия от справочников
- Это не справочник, а журнал: В отличие от предыдущих примеров (единицы измерения, курсы валют), это не статичные справочные данные, а журнал ваших хозяйственных операций — конкретно, ваших импортных поставок.
- Источник данных: Данные в этот журнал поступают не из самой ИС ЭСФ, а интегрируются из информационной системы Комитета государственных доходов (таможенной службы).
- Практическое применение экспорта: Выгрузка данных из этого журнала крайне полезна для:
- Сверки: Сравнить данные таможенной системы с вашими внутренними документами (инвойсами, контрактами).
- Подготовки данных: Использовать выгруженный файл для подготовки к созданию формы «Остатки» для постановки товаров на учет в Виртуальном складе.
- Архивации и отчетности: Сохранить реестр ваших импортных операций за определенный период.
Возможные вопросы и ответы на основе текста
Вопрос 1: Я оформил импорт, но не вижу свою Декларацию на товары в этом журнале. Почему?
Ответ: Возможные причины:
- Задержка интеграции: Данные из таможенной системы в ИС ЭСФ могут поступать с небольшой задержкой. Стоит подождать некоторое время.
- Ошибка в данных: Возможно, при таможенном оформлении был неверно указан БИН/ИИН вашей компании.
Если декларация не появляется в течение длительного времени, следует обратиться в службу технической поддержки.
Вопрос 2: Что я могу найти в выгруженном Excel-файле?
Ответ: В файле будет содержаться ключевая информация из Декларации на товары:
- Регистрационный номер ДТ.
- Дата регистрации ДТ.
- Сведения об импортере.
- Перечень товаров из декларации с их кодами ТН ВЭД, количеством, стоимостью и другой информацией.
Вопрос 3: Выгрузив этот файл, могу ли я считать, что товар уже на моем Виртуальном складе?
Ответ: Нет. Наличие записи в журнале «ДТ» — это лишь сигнал о том, что товар прошел таможенную очистку. Чтобы он появился на остатках вашего «Виртуального склада», вам необходимо на основании этой ДТ создать и провести соответствующий документ в ИС ЭСФ (обычно это форма «Остатки» с видом «Декларация на товары»). Экспорт файла как раз помогает подготовиться к этому шагу.
