Введение
Правильное определение и установка цен на продукцию — это ключевая составляющая успешной торговой стратегии. Заниженная цена может привести к убыткам, а завышенная — отпугнуть клиентов, направив их к конкурентам. Основными факторами, формирующими цену, являются закупочная стоимость товара и расходы на его изготовление. Важно отметить, что для управления ценами, особенно при большом ассортименте товаров, целесообразно автоматизировать процесс установки цен.
В этой инструкции мы рассмотрим, как настроить процесс установки цен номенклатуры в 1С: Бухгалтерии 8.3, чтобы обеспечить корректную работу с ценами в различных торговых сценариях.
Шаг 1: Первоначальные настройки
- Перейдите в раздел Администрирование => Параметры учета => Заполнение цен продажи.
Из предыдущего документа — после проведения документа реализации цена товара в карточке изменяется на цену, указанную в документе.
Из карточки номенклатуры — при изменении цены в документе цена продажи остается неизменной.
Настройте параметры для розничной, комиссионной и внешней торговли. Для этого:
Перейдите в раздел Главное => Функциональность => Торговля и поставьте галочки в соответствующих местах, если это необходимо.
Шаг 2: Установка продажных цен
В 1С: Бухгалтерия предусмотрены два основных способа установки цен:
1. Через документ «Установка цен номенклатуры»
- Документ позволяет установить цену для определенного склада, документа на реализацию или договора.
- Цена будет действовать до тех пор, пока не будет установлена новая цена через аналогичный документ.
- Чтобы документ был доступен в интерфейсе, убедитесь в наличии:
Соответствующих прав у пользователя.
Созданного элемента в справочнике Типы цен номенклатуры (перейдите в Справочники => Номенклатура).
2. Через карточку товара
В карточке товара имеется поле для ввода цены вручную. Введенная цена будет по умолчанию подставляться в счета, акты и накладные.
Шаг 3: Пример настройки цен в 1С: Бухгалтерии 8.3
Задача: Внесение информации о ценах для ООО «Швейный поселок».
Предположим, что необходимо установить следующие цены для товара:
| Название | Закупочная (поставщик) | Мелкооптовая (закупочная + 30%) | Оптовая (закупочная + 20%) |
|---|---|---|---|
| Халат | 1000 | 1300 | 1200 |
| Платье | 3000 | 3900 | 3600 |
| Юбка | 2000 | 2600 | 2400 |
- НДС не включается.
- Мелкооптовые и оптовые цены округляются до 100 рублей в большую сторону.
1. Создание типов цен номенклатуры
Перейдите в Справочники => Номенклатура => Типы цен номенклатуры и создайте новые типы цен:
- Укажите наименование типа (например, «Мелкооптовая», «Оптовая»).
- Если необходимо, поставьте флажок Цена включает НДС (в нашем случае, это не нужно).
- Установите флажок Округлять цены и выберите порядок округления (например, 100, всегда в большую сторону).
2. Заполнение информации в справочник
В справочнике Типы цен номенклатуры добавьте все типы цен, которые будут использоваться в вашей фирме. Для каждого типа цен укажите параметры округления и включение НДС, если это необходимо.
3. Установка цен с использованием документа
Перейдите в Склад => Установка цен номенклатуры и создайте новый документ:
- Укажите дату, с которой будут действовать новые цены.
- Выберите тип цен (например, «Закупочная», «Мелкооптовая», «Оптовая»).
- Включите параметр Регистрировать нулевые цены для пустых строк, если нужно.
Для ускорения процесса, используйте одну из кнопок:
- Добавить — для добавления пустой строки, в которую затем можно вручную выбрать номенклатуру.
- Подбор — позволяет выбрать номенклатуру из списка и перенести её в документ.
- Заполнить — для автоматического заполнения всех товаров из справочника номенклатуры или группы.
4. Пересчет и округление цен
После внесения закупочных цен, используйте опцию Изменить цены на процент, чтобы рассчитать мелкооптовые и оптовые цены:
- В строке Что сделать выберите Изменить цены на процент.
- Введите нужный процент (например, 30% для мелкооптовых цен).
- Включите Округлить до и задайте значение округления (например, 100).
5. Фиксация цен
После внесения всех изменений нажмите Перенести в документ, затем Провести и закрыть. Это зафиксирует новые цены в регистре Цены номенклатуры.
Шаг 4: Завершающие действия
Повторите те же действия для всех типов цен (оптовых, мелкооптовых) и товаров. Убедитесь, что все цены правильно установлены и округлены в соответствии с заданными правилами.
Заключение
Настройка и установка цен в 1С: Бухгалтерии 8.3 может показаться сложной на первых порах, однако автоматизация этого процесса существенно ускоряет работу и снижает вероятность ошибок. Используя описанные шаги, вы сможете эффективно настроить цены на товары в системе и легко отслеживать изменения в ценовой политике.
