Для организаций с большим количеством работников использование банковских зарплатных проектов позволяет удобно и быстро перечислять заработную плату всем сотрудникам компании одной платежкой. В этой статье пошагово рассмотрены процессы создания и настройки зарплатного проекта в 1С 8.3 ЗУП.
1. Создание нового зарплатного проекта
Все сведения о зарплатных проектах хранятся в специальном справочнике 1С 8.3 ЗУП. Чтобы создать новый проект:
- Перейдите в раздел «Выплаты» на вкладке «Зарплатные проекты».
- В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать».
- Откроется форма для создания нового зарплатного проекта:
- Укажите наименование организации.
- Выберите банк обслуживания из списка (или загрузите список из классификатора на портале 1С).
- Определите, будет ли использоваться электронный обмен документами с банком. Это позволит автоматически загружать зарплатные ведомости и файлы подтверждений, а также отправлять заявки на новых сотрудников.
- Если выбран электронный обмен, укажите дату, номер и валюту договора (эти данные предоставит технический специалист банка).
- Укажите номер расчетного счета, филиал банка, и формат файлов для обмена.
- Выберите систему расчетов (например, «VISA») и название проекта.
- После внесения всех данных нажмите «Записать и закрыть». Теперь ваш зарплатный проект готов для использования.
2. Создание лицевых счетов сотрудников
Способ 1: Ввод данных по каждому сотруднику индивидуально
- Перейдите в раздел «Кадры», затем выберите «Сотрудники».
- В списке сотрудников выберите нужного, откроется карточка работника.
- Перейдите во вкладку «Выплаты», установите флажок «Зачислением на карточку».
- Выберите зарплатный проект, проверьте номер лицевого счета.
- Сохраните внесенные данные.
Способ 2: Ввод данных для всех сотрудников через документ
- Перейдите в раздел «Выплаты» и выберите «Ввод лицевых счетов».
- В открывшемся окне выберите зарплатный проект и укажите месяц, с которого сотрудник начал работать.
- Нажмите «Заполнить», после чего появится список сотрудников, у которых отсутствуют сведения о лицевых счетах.
- Введите номер лицевого счета для каждого сотрудника.
- Нажмите «Сохранить и закрыть».
3. Создание зарплатной ведомости для банка
Для перевода заработной платы сотрудникам компании необходимо создать зарплатную ведомость:
- Перейдите во вкладку «Выплаты» и откройте «Ведомости в банк».
- Нажмите кнопку «Создать».
- В открывшейся форме укажите:
- Наименование организации.
- Месяц, за который производится выплата.
- Выберите зарплатный проект.
- Нажмите «Заполнить». В таблице отобразится задолженность по заработной плате перед всеми сотрудниками с указанием их лицевых счетов.
- Сохраните изменения, нажав «Провести и закрыть».
4. Обмен документами с банком
В процессе обмена документами с банком выполняются следующие действия:
- Формирование ведомости для отправки в банк.
- Загрузка полученного подтверждения от банка о суммах, зачисленных на счета сотрудников.
- Выгрузка в файлообменник с банком платежных поручений.
- Создание заявок на открытие/закрытие лицевых счетов сотрудников.
- Получение подтверждения от банка об открытии лицевых счетов.
Создание заявки на открытие лицевого счета нового сотрудника
- Перейдите в раздел «Выплаты» и выберите «Документы обмена с банками».
- Нажмите кнопку «Создать» и выберите «Заявка на открытие лицевых счетов».
- Укажите сведения об организации и используемом зарплатном проекте.
- Нажмите «Заполнить», после чего в списке сотрудников отобразятся те, у которых отсутствуют лицевые счета.
- Внесите данные по каждому работнику и нажмите «Записать» и «Провести».
- Выгрузите файл заявки в банк, нажав «Выгрузить файл», и отправьте его в банк.
- После получения подтверждения о том, что лицевые счета открыты, загрузите его в 1С.
5. Отправка данных по заработной плате в банк
Для отправки зарплатной ведомости в банк выполните следующие шаги:
- Перейдите в раздел «Выплаты» и выберите «Обмен с банками (зарплата)».
- Выберите зарплатный проект и организацию.
- В нижней части окна отобразятся ведомости, сформированные для выгрузки в банк.
- Выберите место на диске для обмена документами и нажмите «Выгрузить файл».
- Сохраните файл и отправьте его в банк.
Если таких ведомостей несколько, сформируйте платежное поручение, а затем отправьте его вместе с ведомостью на выплату зарплаты.
