Раздел «Склад» в 1С:УНФ
Раздел «Склад» предназначен для организации и управления складскими операциями в системе «1С:Управление нашей фирмой» (1С:УНФ). При создании нового склада можно указать его тип (розничный или оптовый), выбрать прайс-листы, назначить ответственного, настроить оформление документов и ввести контактные данные.
Для удобства хранения и учета товаров в программе предусмотрена возможность разбить склад на отдельные ячейки, участки, стеллажи, полки. Это помогает структурировать пространство и упорядочить размещение товаров.
Прием товаров на склад
Для регистрации поступления товаров на склад создается документ «Приходная накладная».
В нем указываются следующие данные:
- Поставщик товаров.
- Договор поставки.
- Склад, на который поступили товары.
- Ячейка склада, в которой будет размещен товар.
Также можно учесть дополнительные расходы, такие как стоимость доставки или погрузки, включив их в итоговую стоимость товаров.
Перемещение товаров между складами и ячейками
Для перемещения товаров между складами или из одной ячейки в другую используется документ «Перемещение запасов».
Этот документ позволяет:
- Перемещать товары между различными складами или внутри склада.
- Списывать товары на расходы, отправлять их на производство или в эксплуатацию.
Учет запасов в 1С:УНФ
В 1С:УНФ предусмотрено несколько способов учета запасов:
- По местам хранения, таким как склады, стеллажи, ячейки, полки и витрины.
- Отдельно учитываются товары, находящиеся на комиссии, на ответственном хранении или в процессе переработки.
Управление остатками товаров на складах
Для контроля поступлений и отгрузок товаров на складе используется «График движения запасов». Этот отчет позволяет планировать закупки и продажи товаров, а также отслеживать их наличие на складе. Чтобы сформировать отчет, перейдите в раздел «Закупки» → «График движения запасов».
Инвентаризация запасов
Для проверки фактического количества товаров на складе или в цехе используется документ «Инвентаризация запасов».
Этот документ не изменяет количество товаров, а лишь фиксирует разницу между данными программы и фактическим наличием. Важно:
- Указать склад или цех, где проводится инвентаризация.
- Ввести список товаров, которые необходимо пересчитать. Его можно заполнить автоматически по остаткам на складе или вручную.
После проведения инвентаризации необходимо создать следующие документы:
- «Оприходование запасов» — если фактическое количество товара больше, чем по данным программы.
- «Списание запасов» — в случае недостачи товара.
- «Пересортица запасов» — если товары были перепутаны между собой.
Эти документы позволят актуализировать данные о запасах и привести их в соответствие с реальным наличием.
Списание запасов
Документ «Списание запасов» используется для оформления списания товаров со склада или из цеха. Его можно создать:
- На основании проведенной инвентаризации.
- Как отдельный документ, если требуется списать товар без инвентаризации.
Документ доступен в разделе «Закупки» → «Списания запасов». Если списание оформляется на основе инвентаризации, список товаров для списания заполняется автоматически.
Оприходование запасов
Для оформления поступления товаров на склад или в цех используется документ «Оприходование запасов». Этот документ можно создать как на основании инвентаризации, так и как самостоятельный документ. Журнал документов доступен в разделе «Закупки» → «Оприходования запасов».
В документе необходимо указать:
- Корресподденция
- Список товаров, поступающих на склад или в цех.
Отчет по остаткам товаров
Чтобы узнать текущие остатки товаров на складе, откройте отчет «Остатки товаров». Для этого перейдите в раздел «Склад» → «Отчеты».
В отчете можно указать дату, на которую нужно получить данные, и применить фильтры, например, для конкретного склада, товара или группы товаров.
Для формирования отчета выберите «Сформировать», чтобы увидеть данные об остатках на заданную дату.
