Производственный календарь — это официальный список рабочих и нерабочих дней, утвержденный на государственном уровне. Он предоставляет информацию о количестве рабочих, выходных, праздничных дней, а также общее количество календарных дней на год, квартал или месяц. Для корректного расчета отработанных часов, заработной платы, отпускных и больничных используется производственный календарь, доступный через программу 1С:ЗУП. Важно составлять календарь своевременно каждый год, чтобы избежать ошибок в расчетах. Календарь должен быть заполнен до начала нового календарного года.
1. Расположение производственного календаря в 1С:ЗУП
Производственный календарь в системе можно найти двумя способами:
- Через меню «Все функции»:
- Включите отображение пункта «Все функции». Для этого выберите «Сервис» → «Параметры». В открывшемся окне активируйте галочку «Отображение всех функций».
- Этот пункт доступен только для пользователей с полными правами администратора. Если у вас нет нужных прав, вам следует обратиться к специалисту для настройки системы.
- После выполнения этих шагов пункт «Все функции» появится в главном меню, и вы сможете выбрать нужный календарь через раздел «Справочники».
- Через раздел «Настройка» → «Предприятие»:
- В этом разделе можно выбрать нужный календарь без дополнительных настроек.
2. Коррекция данных в производственном календаре
В некоторых случаях необходимо изменить данные в календаре, например, когда определенный день становится региональным праздником. Для внесения изменений выполните следующие действия:
- Нажмите «Изменить» в верхней части экрана.
- В открывшемся облаке выбора выберите «Праздник». Категория дня изменится на праздничную, и его цвет поменяется на розовый.
- Если перед праздником есть предпраздничный день, его необходимо пометить как «Предпраздничный» (он будет окрашен в синий цвет). Это позволит системе правильно учитывать количество рабочих часов.
После внесения изменений система автоматически пересчитает общее количество рабочих часов за месяц.
3. Операция переноса дней
Если нужно перенести день, выполните следующие шаги:
- Выберите нужный день и нажмите «Перенести день».
- В открывшемся окне «Выбор даты переноса» выберите новую дату и нажмите «ОК».
После переноса дня система автоматически пересчитает количество рабочих дней в месяцах, в которые были внесены изменения.
Не забудьте сохранить изменения, нажав «Запись» или «Записать и закрыть».
4. Печать производственного календаря
После составления календаря его можно распечатать для удобства. Для этого:
- Выберите опцию «Печать» в системе 1С.
- Календарь будет отображать все категории дней, количество рабочих часов для 40-, 36- и 24-часовой рабочей недели, а также среднее число часов в месяц.
5. Восстановление исходного вида календаря
Если необходимо вернуть календарь в исходное состояние, используйте кнопку «Заполнить по умолчанию». Это действие аннулирует все изменения, внесенные вручную.
6. Множественные календари для разных организаций
Если учет ведется для нескольких организаций или филиалов в разных регионах России, возможно, потребуется создать несколько производственных календарей. Это необходимо, так как в разных регионах могут быть свои праздничные дни.
Для создания дополнительных календарей выполните следующие шаги:
- Выберите «Создать» → «По классификатору» для выбора календаря для конкретного региона.
- Выберите нужный календарь из списка и нажмите «Выбрать».
Если вам нужно создать полностью новый календарь:
- Перейдите в меню «Производственные календари» → нажмите «Создать» → «Новый».
- Введите название, код, год и укажите, является ли календарь региональным. Если да, отметьте основной федеральный календарь.
- Используйте опцию «Заполнить по умолчанию», а затем настройте календарь через «Изменить день» и «Перенести день».
После внесения всех изменений нажмите «Записать» или «Записать и закрыть».
7. Важность корректного заполнения календаря
Производственный календарь определяет график работы и играет ключевую роль в расчетах с сотрудниками. Для точности расчетов заработной платы и других выплат важно своевременно и правильно заполнять календарь перед началом каждого года.
Если у вас возникнут вопросы по оформлению производственного календаря или возникают сложности с его настройкой, всегда можно обратиться к профессионалам, которые помогут решить все вопросы, связанные с 1С.
