Инструкция по настройке и расчету северных надбавок в 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Бухгалтерия

1. Настройка северных надбавок в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП)

Настройка организации

1. Перейдите в меню Настройка → Организации.
2. В открывшейся форме выберите нужную организацию и перейдите на вкладку Основные сведения.
3. Установите флажок «В организации начисляется надбавка по районному коэффициенту».
4. Укажите:
   • «В организации начисляется северная надбавка» — активируйте для расчета северной надбавки.
   • Территориальные условия — выберите соответствующую местность (Крайний Север или приравненные районы).
   • Действует с — укажите дату начала применения условий.
   • Процент северной надбавки — установите базовый процент для расчета надбавки.

Настройка подразделений

1. Перейдите в Настройки → Организации и выберите организацию или откройте её через Реквизиты организации.
2. На вкладке «Главное» установите флажок «У организации есть филиалы (обособленные подразделения)».
3. Если организация находится в обычных климатических условиях, достаточно установить галочку, не заполняя дополнительные параметры.
4. Для обособленных подразделений:
   • В справочнике «Организации» создайте подразделение с отдельным балансом, настройка будет аналогична головной организации.
   • Если подразделение не выделено на отдельный баланс, создайте его в «Подразделениях» (Настройка → Подразделения). Установите флажок «Это — обособленное подразделение», укажите территориальные условия, дату начала действия и процент северной надбавки.

Автоматическое создание начислений

После сохранения настроек:

1. В списке плановых начислений автоматически создается начисление «Северная надбавка». Параметры начисления будут заполнены по умолчанию в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ.
2. Вы можете отредактировать параметры начисления, если необходимо:
   • Изменить список зависимостей для расчета базы.
   • Указать особенности учета при расчете среднего заработка.
   • Разрешить или запретить расчет северной надбавки для разовых начислений.

Применение северной надбавки к сотрудникам

Чтобы начать начисление северной надбавки:

1. Зарегистрируйте кадровые события, такие как:
   • Прием на работу.
   • Перевод на другую должность или подразделение.
   • Начальная штатная расстановка при переходе на новую систему учета.

После этого надбавка будет назначена сотрудникам в соответствии с условиями работы.

2. Настройка северных надбавок в 1С:Бухгалтерия

В 1С:Бухгалтерия 8.3 также предусмотрен автоматический расчет северной надбавки.

Настройка учета северной надбавки

1. Перейдите в раздел Зарплата и кадры → Настройки учета зарплаты и откройте ссылку Порядок учета зарплаты.
2. На вкладке Территориальные условия:
   • Установите флажок «Северная надбавка» для учета процентных надбавок.
   • Установите флажок «Надбавка по районному коэффициенту».
   • В поле «Районный коэффициент», утвержденный местными органами власти, укажите коэффициент, установленный для вашего региона.
   • В поле «Районный коэффициент», утвержденный федеральными органами власти, укажите коэффициент для расчета государственных пособий.

В разделе Территориальные условия местностей:

• • В поле «Сотрудники работают в особых территориальных условиях» выберите соответствующее значение для автоматического заполнения кода территориальных условий.

Автоматическое добавление вида начисления

Если установлен флажок «Северная надбавка», в справочнике начислений автоматически создается вид начисления «Северная надбавка». Проверьте, что для этого вида начисления установлен флажок «Входит в состав базовых начислений для расчета».

Указание процента надбавки сотрудникам

Процент северной надбавки для конкретного сотрудника указывается в его личной карточке:

1. Перейдите в раздел Зарплата и кадры → Сотрудники.
2. Откройте карточку нужного сотрудника и укажите процент северной надбавки.

Начисление заработной платы с учетом северной надбавки

Для начисления используется документ «Начисление зарплаты»:

1. Перейдите в раздел Зарплата и кадры → Все начисления → Начисление зарплаты.
2. При заполнении документа нажмите Заполнить для автоматического расчета всех сотрудников.
3. Либо добавьте сотрудников вручную с помощью кнопок Добавить или Подбор.
4. Результаты расчета отображаются в колонке Начислено. При необходимости суммы можно скорректировать вручную.

Изменение процента надбавки

Если процент надбавки изменился, например, с увеличением стажа сотрудника, внесите изменения в карточку сотрудника. Новая ставка будет автоматически применяться при следующих начислениях.

3. Что делать, если северная надбавка не начисляется?

Если при корректной настройке северная надбавка не начисляется, проверьте следующие моменты:

1. Дата включения северной надбавки: Убедитесь, что дата начала действия северной надбавки в настройках организации или подразделения указана раньше, чем дата оформления кадрового документа.
2. Заполнение стажа работы сотрудника: В карточке сотрудника в разделе Трудовая деятельность убедитесь, что указан стаж работы в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях.
3. Возврат из отпуска по уходу за ребенком: Если сотрудник возвращался из отпуска по уходу за ребенком, проверьте документ Возврат из отпуска по уходу за ребенком и установите галку Изменить начисления. Обновите список начислений, используя кнопку Перечитать данные по оплате.
4. Проверка расчетной базы начисления: Если ошибка возникает только при отдельных начислениях, откройте вид начисления Северная надбавка в справочнике начислений и убедитесь, что в расчетной базе указаны все необходимые виды начислений.

Заключение

Правильная настройка северных надбавок в 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Бухгалтерия позволяет автоматически и корректно рассчитывать доплаты за работу в районах Крайнего Севера. Важно следить за параметрами организации, стажем сотрудников и кадровыми изменениями, чтобы избежать ошибок при начислении.