График работы сотрудника — это установленный работодателем режим рабочего времени, определяющий продолжительность и порядок работы.
В стандартный комплект поставки включен график «Пятидневка», который подразумевает 40-часовую рабочую неделю с двумя выходными днями — субботой и воскресеньем. Каждый рабочий день длится 8 часов без учета перерыва на обед. При заполнении графика необходимо учитывать праздничные дни. Если организация применяет стандартный график «Пятидневка», дополнительных настроек не требуется.
Заполнение графика на будущие периоды (например, на следующий год) осуществляется по мере необходимости, но должно быть завершено до начала расчетов начислений, которые приходятся на новый календарный год. Важно предварительно проверить заполнение регламентированного производственного календаря, который связан с графиком работы.
Пример настройки графика для сотрудников с неполным рабочим временем
Допустим, сотрудник работает по 2 часа каждый день с выходными в субботу и воскресенье. Праздничные дни учитываются как выходные. Для корректной настройки графика необходимо выполнить следующие шаги.
Шаг 1: Включение настройки неполного рабочего времени в программе
- Перейдите в раздел «Настройка» и откройте подраздел «Расчет зарплаты».
2. Выберите пункт «Настройка состава начислений и удержаний».
3. Поставьте галочку на опции «Применение почасовой оплаты».
4. Нажмите «Применить и закрыть».
Шаг 2: Создание нового графика работы
- Перейдите в раздел «Настройка» и выберите пункт «Графики работы сотрудников».
2. Нажмите команду «Создать», чтобы добавить новый график.
3. Укажите название графика работы.
4. Нажмите «Изменить свойства графика».
Шаг 3: Заполнение свойств графика
- В разделе «Способ заполнения графика»:
- Поставьте галочку рядом с пунктом «По дням недели (пятидневка, шестидневка и т. п.)».
- Отметьте галочку «При заполнении учитывать праздничные дни», чтобы праздничные дни автоматически учитывались как выходные.
Шаг 4: Заполнение вкладок «Расписание работы» и «Вид времени»
- В разделе «Расписание работы»:
-
- Для каждого дня недели укажите количество часов, которые сотрудник должен отработать. В данном примере это 2 часа в день с выходными в субботу и воскресенье.
-
В разделе «Вид времени»:
- Установите галочку «Явка», так как сотрудник работает по 2 часа в день.
- После заполнения всех необходимых полей нажмите OK.
Шаг 5: Проверка и сохранение графика
- Проверьте, правильно ли указаны рабочие часы для нового графика.
- Нажмите «Записать и закрыть», чтобы сохранить настройки.
