1. Зачем нужна автоматизация склада?
Автоматизация склада решает одну из самых распространенных проблем — медленную обработку заказов. В традиционном подходе подготовка задания для персонала может занять значительное количество времени, особенно если функции выполняет человек. В то время как автоматизированная система может мгновенно подготовить задание и отправить его сотруднику на мобильное устройство, что значительно ускоряет процессы.
Количество задач на складе может достигать тысяч за день, и задержка в их выполнении влечет за собой серьезные финансовые потери для компании. Без системы автоматизации склад зависим от персонала, что делает организацию уязвимой. Если специалист уходит (по причине болезни, отпуска или увольнения), информация, которой он обладал (например, расположение запасов, схемы обхода, принципы размещения и изъятия товаров), может быть утеряна. Для компенсации потери рабочего времени компании часто приходится нанимать дублеров, что увеличивает издержки.
Кроме того, отсутствие автоматизации приводит к ошибкам в размещении товаров. Без должного контроля может произойти ошибка, например, когда продукция разного объема оказывается в одном складском месте, что может вызвать пересортицу и потребность в возврате товаров. Все эти ошибки влекут за собой дополнительные расходы при инвентаризациях и в процессе выполнения заказов.
2. Преимущества автоматизации склада
Автоматизированная система управления складом (WMS) управляет всеми операциями на складе, включая разгрузку товара, деконсолидацию, размещение, упаковку, палетирование, штрихкодирование, контроль качества, комплектацию и погрузку. Система взаимодействует с учетной системой компании, чтобы формировать задачи для сотрудников на основе их роли и уровня доступа, а также возможностей управляемого оборудования.
Ключевые преимущества автоматизации склада:
- Минимизация человеческих ошибок. Все операции отслеживаются, и любые отклонения фиксируются в реальном времени, позволяя оперативно корректировать ситуацию.
- Повышение прозрачности операций. Автоматизация дает возможность в режиме реального времени отслеживать товарные остатки и операции, обеспечивая полный контроль над складом.
- Оптимизация использования пространства. Адресное хранение позволяет точно знать местоположение каждого товара и упрощает управление складским пространством.
- Увеличение скорости обработки заказов. Система контролирует выполнение задач и помогает минимизировать время на обработку.
3. Основные функции системы автоматизации склада:
- Онлайн-режим. Позволяет оперативно контролировать весь процесс: от оформления заказа до реорганизации товарных остатков.
- Адресное хранение. Каждый товар хранится в специально предназначенном для него месте, что позволяет ускорить поиск и обработку.
- Интеграция с другими системами. Система легко интегрируется с учетными, производственными и транспортными системами.
- Контроль производительности. Каждое действие фиксируется и оценивается с точки зрения норм производительности, что позволяет повысить эффективность работы сотрудников.
- Оперативная инвентаризация. В случае обнаружения расхождений с фактическим количеством товара, система предоставляет возможность провести инвентаризацию прямо в процессе работы.
4. Шаги внедрения автоматизированной системы управления складом (WMS):
Шаг № 1. Моделирование склада
- Разработка концепции работы склада.
- Подготовка функциональной модели, которая отражает все процессы и задачи.
Шаг № 2. Проектирование и разработка
- Подготовка технического задания (ТЗ) для синхронизации данных с существующей учетной системой.
- Доработка системы под специфические потребности склада.
- Разработка, тестирование и подготовка системы к запуску.
Шаг № 3. Подготовка склада и WMS к запуску
- Подготовка склада включает маркировку стеллажей, товаров и сбор НСИ (нормативно-справочной информации).
- Развертывание системы WMS и настройка автоматизированных процессов.
- Подключение торгового оборудования и настройка товарооборота.
Шаг № 4. Обучение пользователей и интеграционное тестирование
- Обучение сотрудников, подготовка рабочих инструкций.
- Проведение интеграционных тестов перед запуском системы в эксплуатацию.
Шаг № 5. Промышленная эксплуатация
- После ввода начальных остатков и успешного тестирования система переходит в эксплуатацию.
- В первые дни после запуска проектная команда может оказать консультационную и техническую помощь на месте.
5. Основные цели автоматизации склада:
- Снижение затрат на хранение товаров.
- Снижение затрат на обработку грузопотоков.
- Увеличение скорости и качества обработки заказов.
6. Экономическая целесообразность внедрения системы автоматизации
Внедрение системы автоматизации склада требует первоначальных вложений, однако эти затраты быстро окупаются за счет сокращения ошибок, оптимизации использования ресурсов и повышения производительности труда. Чтобы оценить стоимость внедрения WMS системы для вашего склада и определить целесообразность такого решения, вы можете обратиться за консультацией в компанию, которая специализируется на автоматизации складских процессов.
7. Заключение
Автоматизация склада — это важный шаг для повышения эффективности бизнеса. Она не только уменьшает затраты на хранение и обработку товаров, но и значительно улучшает управление складскими процессами. Внедрение системы управления складом позволит избежать множества ошибок, ускорить выполнение заказов и повысить общую конкурентоспособность компании.
Для получения подробной консультации и расчета стоимости внедрения автоматизации на вашем складе, обратитесь в специализированную компанию.
