Еңбекке жарамсыздық парақтарын тіркеу журналын қалай жүргізу керек?

Еңбекке жарамсыздық парақтарын тіркеу (есепке алу) журналы: не үшін қажет және қалай жүргізу керек

Қызметкер еңбекке жарамсыздық парағын бухгалтерияға тапсырғаннан кейін оны сақтау мен есепке алу жауапкершілігі басшыға жүктеледі. Бұл міндетті тиімді орындаудың құралы — еңбекке жарамсыздық парақтарын тіркеу журналын жүргізу.

Мазмұны:

• Еңбекке жарамсыздық парақтарын тіркеу журналы не үшін қажет
• Журналды дұрыс толтыру тәртібі
• Журналды сақтау мерзімі
• Журналды міндетті түрде жүргізу қажет пе
• Журнал жүргізу тәртібін сақтамау үшін жауапкершілік

Еңбекке жарамсыздық парақтарын тіркеу журналы не үшін қажет

Ішкі құжаттаманы жүйелеу жұмыс үдерістерін оңтайландырады. Еңбекке жарамсыздық парақтарын есепке алу журналын жүргізу мына себептер бойынша орынды:

• Еңбекке жарамсыздық үшін төленетін күндер лимитінің орындалуын дер кезінде бақылауға мүмкіндік береді;
• Еңбекке жарамсыздық парақтарын ұсыну мерзімдерінің сақталуын бақылауды жеңілдетеді;
• Мемлекеттік әлеуметтік сақтандыру қорына (МӘСҚ) қажет құжаттарды іздеуді жеделдетеді;
• Демалыс кезінде сырқаттануына байланысты демалыстың ұзаруы жағдайларын есепке алуға көмектеседі.

Журналды жүйелі түрде жүргізу маңызды. Құжатты бейберекет жүргізу қателіктерге әкеліп, есепке алудың сапасын төмендетеді.

Еңбекке жарамсыздық парақтарын тіркеу журналын қалай толтыру керек

Журналдың бірыңғай нысаны жоқ, сондықтан ұйым формат пен жүргізу тәсілін өзі анықтайды. Журналмен жұмыс ережелерін ішкі нормативтік құжаттарда ресми бекітіп, бірыңғай формат әзірлеген дұрыс.

Журналға енгізілетін негізгі тармақтар:

• Компания деректері мен журнал жүргізілетін кезеңі көрсетілген титулдық бет (шапка);
• Келесі бағандары бар кестелік бөлік:

• 1. Еңбекке жарамсыздық парағының нөмірі;

  2. Қызметкердің аты-жөні;

  3. Еңбекке жарамсыздық кезеңі;

  4. Парақты берген ұйым;

  5. Парақты ұсыну күні;

  6. Еңбекке жарамсыздық түрі (қажет болғанда);

  7. Жалпы күн саны;

  8. Еңбекке жарамсыздық парағының нөмірі;

  9. Қызметкердің бөлімшесі немесе бөлімі;

  10. Ескертпелер (төлемді есептеуге әсер ететін ерекше жағдайлар үшін).

Журналды қолмен жүргізуге болады, бірақ қолайлысы — 1С-те: алдымен журналдың үлгісін әзірлеп, бекітіп, кейін оның толтырылуын автоматтандырған жөн.

Журналды сақтау мерзімі

Журналды сақтау мерзімі ҚР Мәдениет министрінің 25.08.2010 № 558 бұйрығымен регламенттелген — ұйым бұл тіркеу журналын жүргізсе, кемінде 5 жыл.

Журналды міндетті түрде жүргізу қажет пе

Еңбекке жарамсыздық парақтарын тіркеу журналын жүргізу заңнама бойынша міндетті емес. Бақылаушы органдар оның бар-жоғын талап ете алмайды. Алайда ұйымның ішкі ережелерінде журнал жүргізу көзделсе немесе тиісті нұсқаулық болса, құжат белгіленген нормаларға сәйкес жүргізіліп, сақталуы тиіс. Оны сейфте не арнайы бөлінген орында сақтаған дұрыс.

Журналдың болмауы немесе дұрыс жүргізілмеуі үшін жауапкершілік

Журналдың болмауына санкциялар көзделмеген, өйткені ол міндетті құжат емес. Дегенмен компания ішінде оны жүргізу талабы бекітілген болса, ережелерді сақтамау кадр қызметі немесе бухгалтерия үшін есеп пен есептілікке қатысты ішкі қиындықтар туындатуы мүмкін.

Журналды жүргізу — басшының міндеті; ол бұл жұмысты кадр маманына, хатшыға немесе құжат айналымына жауапты қызметкерге тапсыра алады. Қателерді азайтып, уақыт үнемдеу үшін 1С:Зарплата и управление персоналом жүйесінің автоматтандырылған мүмкіндіктерін қолданған дұрыс, мұнда журналды жүргізіп, деректерді автоматты түрде толтыруға болады.

Еңбекке жарамсыздық парақтарын тіркеу журналының үлгісі