1С:ЗУП 8 ред. 3.1 жүйесінде штаттық кестені баптау нұсқаулығы
1. Штаттық кестені баптау
Алдымен бағдарламада штаттық кестені баптау қажет. Ол үшін төмендегіні орындаңыз:
- «Настройки» мәзіріне өтіңіз.
- «Кадровый учет» бөлімін, одан әрі «Настройка штатного расписания» тармағын таңдаңыз.
- «Ведется штатное расписание» құсбелгісін қойыңыз.
Қосымша мына параметрлерді баптауға болады:
- Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию: кадрлық құжаттарды ресімдеу кезінде олардың штаттық кестеге сәйкестігі автоматты түрде тексеріледі. Мысалы, бос ставкалар саны талданады.
- Ведение истории изменений штатного расписания: құсбелгі штаттық кестедегі өзгерістер тарихын, соның ішінде тиісті бұйрықтарды сақтау үшін қажет. Құжаттар: «Утверждение штатного расписания» және «Изменение штатного расписания», олар өзгерістер хронологиясын бақылауға көмектеседі.
- Использование вилки окладов и надбавок: лауазым бойынша лауазымдық айлықақының ең төменгі және ең жоғарғы мөлшерін көрсетуге болады.
- Использование разрядов и категорий: лауазымның разряды немесе санаты арқылы нақтылау мүмкіндігі.
- Бронирование позиций: қызметкерді жұмысқа қабылдар алдында немесе кадрлық ауыстыру кезінде толтырылатын ставка санын және штаттық кестедегі позицияларды алдын ала брондауға болады.
2. Штаттық кестені бекіту
Штаттық кесте позицияларын бастапқы енгізу және өзгерістерді бекіту үшін «Утверждение штатного расписания» құжатын пайдаланыңыз.
- «Кадры» мәзіріне өтіп, «Изменение штатного расписания» тармағын таңдаңыз, «Создать» батырмасын басып, «Утверждение штатного расписания» таңдаңыз.
- Құжатта мына мәліметтерді көрсетіңіз:
- Штаттық кесте күшіне енетін ай.
- Штаттық кестені бекіту туралы бұйрықтың күні.
- Лауазымдар тізімі және олардың ерекшеліктері.
- Штаттық кестені толтыру мен қол қоюға жауапты тұлғалар тізімін көрсету үшін «Подписи не указаны» гиперсілтемесін басыңыз.
Құжат таңдалған айдың 1-інен бастап штаттық кестені бекітеді және штаттық кестені бастапқы бекітуге немесе ағымдағысын жаңасымен алмастыруға қолданылады.
3. Штаттық кестеге өзгерістер енгізу
Айдың кез келген күніне локалды өзгерістер енгізу үшін «Изменение штатного расписания» құжатын пайдаланыңыз.
- «Кадры» мәзіріне өтіп, «Изменение штатного расписания» тармағын таңдаңыз, «Создать» батырмасын басып, «Изменение штатного расписания» таңдаңыз.
- Келесі деректерді толтырыңыз:
- Дата изменений — өзгерістер күшіне енетін күнді көрсетіңіз.
- Добавление позиции: жаңа позиция қосу үшін «Добавить позицию» батырмасын басып, карточкасын толтырыңыз (бөлімше, лауазым, разряд/санат, ставка саны және т.б.).
- Изменение позиции: бар позицияны өзгерту үшін «Изменить позицию» батырмасын қолданып, позиция карточкасын таңдап, қажетті өзгерістер енгізіңіз.
- Закрытие позиции: жұмысы аяқталған позицияны жабу үшін «Закрыть позицию» батырмасын пайдаланыңыз.
- «Приказ о внесении изменений» батырмасы арқылы өзгерістер енгізу туралы бұйрық құрыңыз.
«Штатное расписание» анықтамалығында «Документы, изменившие штатное расписание» гиперсілтемесі арқылы нақты компанияның штаттық кестесіне қатысты құжаттарды көруге болады.
Құжаттағы мәтін түстеріне назар аударыңыз:
Түссіз — өзгерістер болған жоқ;
Жасыл түс — жаңа ақпарат енгізілді;
Көк түс — ақпарат өзгертілді;
Қызыл түс — кейбір деректер бойынша әрекеттердің күші жойылған.
4. Штаттық кестені талдау
1С:ЗУП-та штаттық кестені талдауға арналған есептер бар. Оларды қалыптастыру үшін «Кадры» мәзіріне өтіп, «Кадровые отчеты» таңдаңыз.
Талдауға арналған есептер:
- Анализ штатки: бос және толтырылған ставкаларды, жоспарлы еңбекақы қоры бойынша ауытқуларды талдайды.
- Заполненность штатки: бөлімшелер мен нақты позициялар бойынша толтырылған, жоспарланған және вакантты лауазымдарды көрсетеді.
- Изменение штатки: белгілі бір кезеңдегі штат бірліктері құрамының өзгерістерін көрсетеді.
- Начисления по позициям штатного расписания: штаттық позициялар бойынша есептеулерді және олардың еңбекақы қорына үлесін талдайды.
- Оклады, надбавки и фонд оплаты труда: штаттық позициялар бойынша лауазымдық айлықақылар мен қосымша төлемдердің мөлшерін талдайды.
- Соблюдение штатки: компания және нақты лауазымдар бойынша бос және толтырылған ставкаларды көрсетеді.
- Штатная расстановка: нақты күні штаттық позицияларды иеленіп отырған қызметкерлер тізімі және брондалған позициялар.
5. Штаттық кесте бойынша индекстеу
1С-та еңбекақыны индекстеу үшін «Изменение штатного расписания» құжатын пайдаланыңыз.
- Штаттық кестенің барлық позициялары бойынша көрсеткіштерді өңдеу үшін «Заполнить показатели» батырмасын басыңыз.
Еңбекақы индексациясы штаттық позициялар мен қызметкерлер үшін жүргізіледі, бұл жалақы деректерін өзекті ұстауға мүмкіндік береді.
6. 1С қосымша сервистерін қосу
Жұмыстың тиімділігін арттыру үшін қосымша сервистерді қосуға болады:
- 1С:Отчетность — реттелген есептілікті бақылаушы органдарға әзірлеу және тапсыру үшін.
- 1С:ИТС — кадр есебін жүргізу және еңбекақыны есептеу бойынша анықтамалық ақпарат алу үшін.
- 1С:ДиректБанк — жалақы жобалары бойынша банктермен тікелей дерек алмасу үшін.
Бұл сервистер кадр есебін жүргізу процесін едәуір жеңілдетіп, есептілік пен бақылаушы органдармен дерек алмасуды жақсартуға мүмкіндік береді.
Қорытынды
1С:ЗУП 8 ред. 3.1 жүйесінде штаттық кестені баптау және жүргізу — мұқияттылықты қажет ететін маңызды процесс. Бағдарлама кадрлық құжаттарды автоматты тексеру, өзгерістер енгізу, штаттық кестені талдау және еңбекақыны индекстеуді қоса алғанда, штаттық кестені тиімді басқаруға арналған қажетті құралдардың бәрін ұсынады.
