1С:Бухгалтерия жүйесінде жол парақтары мен ЖЖМ-ды есепке алу жөніндегі нұсқаулық
Кіріспе
Жол парағы — бұл компания жүргізушілердің қызметін бақылауға, салық салуға енгізілетін материалдық шығындарды есепке алуға және растауға пайдаланатын есеп нысаны. Ол пайда салығын және салық салу объектісі «Шығындар шегерілген кірістер» болатын УСН бойынша есептеулерді жүргізуге негіз бола алады. Жол парағының деректері жүргізушілердің еңбекақысын есептеу үшін де негіз болуы мүмкін.
Ұйым автокөлік түрі мен компанияның ұйымдық-құқықтық нысанына сәйкес келетін типтік нысанды да, өз бланкін де қолдана алады, бірақ Ресей Федерациясы Көлік министрлігінің 2008 жылғы 18 қыркүйектегі № 152 бұйрығының талаптарын сақтау маңызды. Бұл бланк компанияның ЕС-інде (есеп саясаты) бекітіліп, кемінде 5 жыл сақталуға тиіс. Жол парағы бір күннен бір айға дейінгі мерзімге ресімделеді және жол құжаттарын есепке алу журналына үздіксіз нөмірлеумен міндетті түрде тіркеледі. Бланкті жүргізуші толтырады, онда механиктің (рейс алдындағы және рейстен кейінгі тексерулер, спидометр көрсеткіші) және дәрігердің (қаралғаны жөнінде) міндетті белгілері қойылады.
Маңызды! Ұзақ іссапар жағдайында барлық бақылау тексерулері (жолға шығар алдындағы) бүкіл сапар кезеңіне жарамды бір реттік белгілермен рәсімделеді.
1С:Бухгалтерия-дегі жол парақтары
ЖЖМ-ды бақылау және есептеу
1С:Бухгалтерия-де әдетте мына операциялар бақыланады:
- Жол парақтарын толтыру.
- Бланктегі жүрілген қашықтық деректеріне сүйеніп, шығын нормалары бойынша ЖЖМ-ды есептеу.
- 1С-те ЖЖМ-ның келіп түсуі мен есептен шығарылуын көрсету.
- Жол парағы негізінде жүргізушінің еңбекақысын есептеу.
Маңызды! Отын шығынының нормаларын компания автокөліктің маркасы, техникалық сипаттамалары және өңірдегі халық тығыздығы, маусымдылық сияқты өзге де факторларға қарай өзі белгілейді.
1С-тегі автоматтандыру
1С-тің типтік функционалында жол парақтарын ресімдеу қарастырылмаған. Алайда бұл процесті автоматтандыру үшін бағдарламашылар әзірлеген сыртқы құжаттар мен өңдеулер түрінде доработкалар енгізуге болады. Сол себепті 1С-тегі жол құжаттары мен ЖЖМ-ды толтыру және есепке алуды автоматтандыру үшін осындай доработкаларды енгізудің пайдасы мен экономикалық әсерін бағалау қажет.
1С-тегі ЖЖМ есебін көрсету жөніндегі нұсқаулық
Төменде ЖЖМ есебін әртүрлі сатып алу және операциялар нұсқаларында жүргізу процесі қарастырылады:
| Есеп операциясы | Есеп беруші қызметкер | ЖЖМ талондарын сатып алу | ЖЖМ-ның келіп түсуі және жанармай карталары бойынша бөлу |
|---|---|---|---|
| ЖЖМ-ны есепке алу | Иә | Иә | Иә |
| Есеп берушіге ақша беру | Иә | Жоқ | Жоқ |
| Аванстық есепті рәсімдеу | Иә | Иә | Жоқ |
| ЖЖМ талондарының келіп түсуі | Жоқ | Иә | Жоқ |
| Талондарды есеп беруші қызметкерге беру | Жоқ | Иә | Жоқ |
| Жанармай карталарын сатып алу | Жоқ | Жоқ | Иә |
| Жанармай картасын қызметкерге беру | Жоқ | Жоқ | Иә |
| ЖЖМ-ның жеткізушілерден келіп түсуі | Иә | Иә | Иә |
| ЖЖМ-ны көлікке беру | Иә | Иә | Иә |
| ЖЖМ-ны шығынға есептен шығару | Иә | Иә | Иә |
1. Есеп беруші қызметкер
Қызметкер ЖЖМ сатып алу үшін есеп беруге ақша алған кезде, бағдарламада тиісті өткізбелер қалыптасады. Қызметкер бухгалтерияға аванстық есеп тапсырғанда, қоймаға ЖЖМ-ның келіп түсуін көрсету үшін қозғалыстар жасалады.
2. ЖЖМ талондарын сатып алу
Компания ЖЖМ талондарын сатып алады. 1С-те өткізбелер жасалады, кассир талондарды қызметкерге береді, ол талондарды автокөлікті жанармай құюға пайдалана алады. Кейін қызметкер аванстық есеп тапсырады, және есепте ЖЖМ-ның келіп түсуі көрсетіледі.
3. Жанармай карталары бойынша ЖЖМ-ның келіп түсуі және бөлу
Егер компания ЖҚС-пен жанармай карталарын сатып алу және ЖЖМ-ды қызметкерлер арасында бөлу туралы шарт жасасса, құжат айналымының үшінші нұсқасы қолданылады. Есепте қызметкерлерге пайдалануға берілетін карталарды есепке алу бойынша қозғалыстар жасалады. Бұл ретте жанармай карталары әр қызметкерге бекітіледі.
4. ЖЖМ-ны көлікке беру
Жеткізушілерден ЖЖМ жалпы қоймаға келіп түскен жағдайда, кейін отынды көлік құралына беру жүзеге асырылады. 1С-те ЖЖМ-ның жалпы қоймадан автокөлікке берілуін көрсететін қозғалыстар қалыптастырылады.
5. ЖЖМ-ны шығынға есептен шығару
ЖЖМ-ны шығынға есептен шығару көбіне айына бір рет жүзеге асырылады. Ол үшін «Требование-накладная» құжаты пайдаланылады. Егер отынның нақты шығыны белгіленген нормаға сай немесе одан төмен болса, стандартты операциялар орындалады. Ал шығын нормадан асқан жағдайда, артық шығын қабылданбайтын шығындарға есептен шығарылады.
Құжат айналымы кестесі және есептен шығару жиілігі
Жол құжаттары әдетте компания ішінде бекітілген құжат айналымы кестесіне (күнделікті, апталық немесе айлық) сәйкес бухгалтерияға тапсырылады. Жол құжаттары бекітілген нормалар шеңберінде ЖЖМ-ны есептен шығару үшін негіз болады.
Қорытынды
1С:Бухгалтерия-де жол парақтары мен ЖЖМ есебін енгізу және баптау ұйым ішіндегі рәсімдер мен қағидаларды әзірлеуді талап етеді, оған шығын нормаларын тұрақты жаңарту және құжат айналымын дұрыс баптау кіреді. 1С арқылы жол парақтары мен ЖЖМ есебін автоматтандыру үшін жүйеге қосымша әзірлемелер енгізіледі, бұл есептің дәлдігін арттырып, процестерді жылдамдатуға мүмкіндік береді.
