1. ГПХ шарттарына кіріспе
Азаматтық-құқықтық сипаттағы шарттар (ГПХ) — қызмет көрсету немесе жұмыстарды еңбек шартына қарағанда өзге талаптармен орындау қажеттілігі туындағанда қатынастарды рәсімдеудің ыңғайлы әрі тиімді тәсілі. Бұл шарттар Ресей Федерациясының Азаматтық кодексімен реттеледі, ал еңбек шарты — Ресей Федерациясының Еңбек кодексімен реттеледі. ГПХ бойынша шарттарда еңбек функциясын атқарудан гөрі, жұмыстың нақты нәтижесін тапсыру көзделеді.
Еңбек шарты мен ГПХ арасындағы негізгі айырмашылықтар:
- Еңбек шарты: лауазымдық нұсқаулыққа сәйкес еңбек функциялары орындалады.
- ГПХ: жұмыстарды орындау, қызмет көрсету, авторлық тапсырыстар үшін жасалады.
Маңызды айырмашылық төлемдерде: ГПХ бойынша сыйақы жұмыс (немесе оның кезеңдері) аяқталғаннан кейін төленеді, ал еңбек шарты бойынша төлемдер тұрақты түрде жүргізіледі. Сондай-ақ ГПХ бойынша НДФЛ 13% құрайды, ал сақтандыру жарналары, соның ішінде зейнетақы (22%) және медициналық сақтандыру (5,1%) ұсталып, төленеді.
Рәсімдеу кезіндегі қателіктерден сақтану үшін шарт пен оның талаптарын дұрыс ресімдеу қажет. Дұрыс ресімделмеген ГПХ шарты ФСС немесе ИФНС тексерісінде еңбек шарты ретінде қайта сараланып, қосымша есептеулер мен айыппұлдарға әкелуі мүмкін.
2. 1С: Бухгалтерия 8 (ред. 3.0) жүйесінде ГПХ бойынша операцияларды көрсету
Жеке тұлғалар үшін анықтамалықты жасау:
Егер шарт алғаш рет жеке тұлғамен жасалса, анықтамалықта жаңа «Физические лица» бөлімін жасаңыз. Бұған дейін сол тұлғамен шарт жасалған болса, бұл қадамды өткізіп жіберуге болады.
Өткізбелерді көрсету:
ГПХ шарты бойынша есепке алу үшін 76.10 «Прочие расчеты с физическими лицами» шотын қолданамыз.
НДФЛ үшін — 68.01 «НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента».
Міндетті зейнетақы жарналары мен сақтандыру үшін:
69.02.7 «Обязательное пенсионное страхование».
69.03.1 «Федеральный фонд ОМС».
Құжаттармен операциялар:
«Операции» бөліміне өтіп, құжат жасау үшін «Операции, введенные вручную» тармағын таңдаңыз.
Жарналар, 6-НДФЛ және 2-НДФЛ бойынша есептеулерді автоматты қалыптастыру үшін «Операция учета НДФЛ» құжатын жасаңыз.
Маңызды баптау: сыйақы төлеу күні мен кіріс алынған күн міндетті түрде сәйкес келуі керек. Есептілікте дұрыс көрсету үшін кіріс кодын 2010 деп қойыңыз.
Жарналарды есепке алу:
Сақтандыру жарналарын есепке алу үшін «Зарплата и кадры» бөлімінде «Операция учета взносов» құжатын жасаңыз.
3. 1С: Зарплата и управление персоналом (ред. 3.1) жүйесінде ГПХ бойынша операцияларды көрсету
ГПХ бойынша төлемдерді тіркеуді баптау:
«Настройки» бөлімінде «Расчет зарплаты» тармағын таңдаңыз және «Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера» жалаушасын қойыңыз.
Таңдалған есеп түріне қарай «расчеты с контрагентами» не «расчеты по оплате труда» дұрыс бапталған болуы маңызды.
ГПХ бойынша есептеу құжаттары:
«Зарплата» қойындысына өтіп, «Договор (работы, услуги)» құжатын жасаңыз. Ол үшін қызметкер карточкасын ашып, «Оформить договор» таңдаңыз.
Келесі деректерді көрсетіңіз:
Жұмыстың басталу және аяқталу күні (СЗВ-М және СЗВ-СТАЖ есептілігіне кіреді).
Төлем шарттары және ГПХ бойынша сыйақы сомасы.
Кезеңдер бойынша төлеу немесе аванстық төлемдер.
Сыйақыны есептеу:
«Начисление зарплаты и взносов» немесе «Начисление по договорам» құжаттарын пайдаланыңыз. Олардың айырмашылығы — төлем күні.
«Начисление по договорам» құжаты негізгі еңбекақы есептелмей тұрып төленетін сомалар үшін қолданылады.
«Начисление зарплаты и взносов» сақтандыру жарналарын есептеу үшін пайдаланылады.
Есепте көрсетілуі (бухгалтерлік есеп):
«Бухучет» бөлімінде «Отражение зарплаты в бухучете» тармағын таңдап, есеп шоттарында өткізбелерді автоматты қалыптастырыңыз.
1С: Бухгалтерия предприятия жүйесімен синхрондағаннан кейін сомалардың дұрыстығын тексеріп, құжатты өткізіңіз.
4. 1С: Бухгалтерия предприятиямен синхрондау
1С: ЗУП жүйесінде барлық құжаттар мен есептеулерді өткізгеннен кейін, деректерді 1С: Бухгалтерия предприятия жүйесімен синхрондау қажет:
- «Администрирование» бөліміне өтіп, «Синхронизация данных» тармағын таңдаңыз.
- Осыдан кейін деректер бухгалтерлік бағдарламаға жеткізіліп, есептер мен өткізбелерде көрсетіледі.
5. Қорытынды
1С: Бухгалтерия және 1С: Зарплата и управление персоналом жүйелерінде ГПХ шарттарымен жұмыс істеу мұқият баптауды және барлық құжаттарды дұрыс ресімдеуді талап етеді. Мұндай шарттар бойынша төлемдердің ерекшелігін, НДФЛ мен сақтандыру жарналарын дұрыс есепке алуды ескеріп, дәл өткізбелер мен есептер алу үшін бағдарламалар арасындағы деректерді дұрыс синхрондаңыз.
