1С:Бухгалтерия 8.3 жүйесінде бухгалтерлік балансты қалай қалыптастыру

1С жүйесінде бухгалтерлік балансты қалыптастыру нұсқаулығы

Салық органдарына және өзге де мемлекеттік инстанцияларға есептілік тапсырған кезде компанияның қаржылық жай-күйін тексеру үшін міндетті бухгалтерлік баланс қажет. Бұл — есепте регламенттелетін негізгі есептердің бірі. 1С жүйесінде бухгалтерлік балансты қалыптастыруды кіріктірілген құралдар арқылы автоматтандырып, бухгалтердің жұмысын едәуір жеңілдетуге және қателерден сақтануға болады. Осы нұсқаулықта 1С жүйесінде бухгалтерлік балансты қалыптастырудың негізгі кезеңдері берілген.

1 — ші қадам: «Регламентированные отчеты» бөліміне кіру

1. 1С бағдарламасының интерфейсін ашыңыз.
2. «Отчеты» қойындысына өтіңіз.
3. «1С Отчетность» бөлімінде «Регламентированные отчеты» тармағын таңдаңыз.
4. «Создать» батырмасын басыңыз. Бұл барлық қолжетімді есептердің тізімін ашады.

2 — ші қадам: Бухгалтерлік есептілікті таңдау

1. Есептер тізімінен «Бухгалтерская отчетность» бөлімін тауып, оны таңдаңыз.
2. «Бухгалтерская отчетность (с 2011 года)» тармағын таңдаңыз.
3. Есепті кезеңді және ұйым түрін (коммерциялық немесе коммерциялық емес) таңдауға арналған терезе ашылады.
4. Қажетті параметрлерді көрсетіп, «Создать» батырмасын басыңыз.

3 — ші қадам: Есепті толтыру

1. Ашылған терезеде екі аймақ бар:
   • Сол жақта таңдалған кезең бойынша салық органдарына арналған есептердің тізімі көрсетіледі.
   • Оң жақ бөлікте толтыруға арналған таңдалған есептің формасы шығады.
2. Есепті толтыруға кіріспес бұрын, барлық құжаттардың дұрыс толтырылғанын және операциялардың өткізілгенін тексеріңіз. Толық емес деректер баланс есептеуінің қате болуына әкелуі мүмкін.
3. Есепті автоматты толтыру үшін «Заполнить» батырмасын басыңыз. Ашылған тізімнен «Текущий отчет» тармағын таңдаңыз. Бағдарлама есепті деректермен автоматты түрде толтырады.

4 — ші қадам: Есеп ұяшықтарымен жұмыс

1. Есепте ұяшықтардың түстері әртүрлі мәнге ие:
   • Ақ ұяшықтар — бұл ұяшықтардағы деректерді қолмен өзгертуге болмайды.
   • Сары ұяшықтар — бұл жерге деректерді қолмен енгізуге болады.
   • Ашық жасыл ұяшықтар — бұл деректер ақ және сары ұяшықтардағы мәліметтер негізінде автоматты есептеледі.
   • Жасыл ұяшықтар — деректер автоматты толтырылады және ашық жасыл ұяшықтардағы ақпаратқа сүйенеді. Бұл мәндерді өзгертуге болмайды.
2. Есепке жаңа жол қосу үшін «Добавить строку» батырмасын басыңыз.

5 — ші қадам: Деректерді егжей-тегжейлі ашу

1. Есеппен жұмыс істеуді жеңілдету үшін қажетті ұяшықты белгілеп, «Расшифровать» батырмасын басып, толық расшифровканы алуға болады.
2. Мәндердің егжей-тегжейлі расшифровкасы бар терезе ашылады: осы сома есептелген кезде қай құжаттар мен операциялар ескерілгені көрсетіледі.
3. Қажет болса, әрбір сома бойынша толық детализацияға өтуге болады: қажетті мәнді қос рет шертіңіз, сонда нақты шот бойынша «Оборотно-сальдовая ведомость» ашылады.

6 — ші қадам: Деректерді сақтау

1. Енгізілген өзгерістерді үнемі сақтап отыру ұсынылады. Ол үшін «Записать» батырмасын басыңыз. Бұл жүйе күтпеген жерден жабылып қалса, деректердің жоғалуын болдырмайды.

7 — ші қадам: Есепті тексеру

1. Есеп толық толтырылып, барлық түзетулер енгізілгеннен кейін тексеру жүргізіңіз.
2. «Проверка» батырмасын басып, контекстік мәзірден «Проверить выгрузку» тармағын таңдаңыз.
3. Бағдарлама есеп параметрлерін автоматты түрде тексеріп, ықтимал қателерді анықтайды.
4. Қателер болған жағдайда, бөлек терезеде олардың толық сипаттамасы көрсетіледі: сол жақта — есеп атауы, оң жақта — қате сипаттамасы.
5. Қателерді түзету үшін қажетті жолды екі рет шертіңіз. Ашылған есеп терезесінде енгізілуі тиіс өзгерістер көрсетіледі.
6. Кейбір қателер, мысалы реквизиттердегі деректердің дұрыстығы, тек ұйым туралы ақпараттың баптауларында түзетіледі. Ол үшін ұйым параметрлерін ашып, қажетті өзгерістерді енгізіңіз.

8 — ші қадам: Есепті салық органдарына жіберу

1. Барлық қателер түзетілгеннен кейін есепті салық инспекциясына жіберуге болады.
2. Ол үшін «Отправить» батырмасын таңдаңыз — есеп Интернет арқылы жіберіледі.
3. Егер есепті кейін беру үшін файл түрінде алу керек болса, «Выгрузить» батырмасын пайдаланыңыз.

Маңызды ескертпелер

• Есепті Интернет арқылы жіберу үшін «1С-Отчетность» сервисін қосу қажет. Қолданыстағы ИТС ПРОФ шартыңыз болса, оны тегін қосуға болады.
• Есептердегі деректердің дұрыстығын жүйелі түрде тексеріп, жұмыс барысында өзгерістерді сақтап отырыңыз.