Контрагентті электрондық құжаттармен алмасуға шақыру – жай формальдылық емес, 1С арқылы контрагенттермен құжат айналымына келісім жасауды көздейтін міндетті рәсімнің бір түрі. Бұл материалда оның негізгі қырларын қарастырып, бухгалтерлік БҚ-да шақыру жіберудің егжей-тегжейлі нұсқаулығын ұсынамыз.
1С 8.3 нұсқасында ЭДО-ға контрагентті шақыру бойынша қадамдық нұсқаулық
Бұл мысалда шақыру 1С:Бухгалтерия 3.0 конфигурациясының КОРП нұсқасы арқылы жасалды.
Айта кетейік, егер құжат айналымы өтінім арқылы бапталған болса, яғни «қолмен» роуминг жасалса, баптауларды қою және 1С арқылы шақыру жіберу қажет емес. Олар жүйеде автоматты түрде жасалады.
Шақыру жасау үшін мына әрекеттерді орындаңыз:
- «Администрирование» бөліміндегі «Настройки программы» ішінен «Обмен ЭД» тармағын таңдаңыз.
Ашылған терезеде «Обмен с контрагентами» тармағын кеңейтіңіз. Сол кезде бірнеше сілтеме мен құсбелгілері бар өріс ашылады. Солардың ішінен «Настройки ЭДО» сілтемесін тауып, басыңыз.
«Настройки отправок» қойындысында шақырулар тізімі шығады. Жоғарғы мәзірден «Создать» батырмасын басыңыз.
Жіберушіні және алушы контрагентті таңдаңыз. Есептік жазба автоматты түрде анықталады. Егер базада есептік жазба болмаса, e-mail арқылы жіберуге болады. Кейбір есеп құжаттары пайдаланылмаса, олардан құсбелгілерді алып тастаңыз.
«Статус приглашения» батырмасын басыңыз. Құжатты сақтау қажеттігі туралы ескерту көрсетілген диалог терезесі шығады. «Да» түймесін таңдаңыз.
Жіберу терезесінде көрсетілген деректердің дұрыстығын тексеріңіз. Қажет болса, мәтінді өзгертуге болады. Барлығы дұрыс болса, «Отправить» батырмасын басыңыз.
Шақыру жіберілгені туралы хабарлама келеді. Қате туындаса, оның деректері және оны жою бойынша ұсынымдар көрсетіледі.
Жіберілген шақыруда дұрыс баптау жөніндегі нұсқаулықтарға сілтемелер бар. Қабылдаушы тарап жүйе баптауды аяқтағаннан кейін айналымға жататын электрондық құжаттар автоматты түрде жіберіледі. Жіберілген шақырулардың мәртебесін пайдаланушы «Текущие дела» қалтасында бақылап отыра алады. Ішкі бөлімдердің атаулары шақырудың ағымдағы күйіне сәйкес келеді: «Ждем согласие», «Требуется согласие» және тағы басқа.
1С:ЭДО-да электрондық құжат айналымын бастау үшін контрагенттен келген шақыруды қабылдау қажет. Бұл электрондық құжаттармен алмасуды жолға қоюға және өзара әрекеттесуді жеңілдетуге мүмкіндік береді. Қалай шақыруды қабылдап, электрондық құжат айналымын бастауға болатынын қарастырайық.
Электрондық құжат айналымына шақыруды қабылдау қадамдары
- «Текущие…» қалтасын ашу:
- 1С конфигурацияңыздағы «Сервис» бөліміне өтіңіз.
- Баптауларыңызға қарай бұл бөлімге сілтеме «Покупки» немесе «Продажи» мәзірінде болуы мүмкін.
- Шақырулар каталогын таңдау:
- Сол жақ мәзірден «Требуется согласие» қалтасын таңдаңыз.
- Бұл қалтада құжат айналымын бастау үшін Сіздің келісіміңіз қажет барлық шақырулар бар.
- Контрагентті таңдау:
- Электрондық құжат айналымын жолға қойғыңыз келетін контрагентті табыңыз.
- Келісім беру үшін дұрыс контрагент таңдалғанына көз жеткізіңіз.
- Шақыруды қабылдау:
- Таңдалған контрагентпен электрондық құжат айналымына келісу үшін «Принять» батырмасын басыңыз.
- Шақыруды қабылдағаннан кейін осы контрагентпен электрондық құжаттармен алмаса аласыз.
Осыдан кейін компаниялар арасындағы электрондық құжаттармен алмасу 1С арқылы автоматты режимде басталады.
Кей жағдайларда, мысалы, шақыру қателесіп келсе, оны кері қайтару емес, бас тарту қажет. Ол үшін шақыруды жалпы тізімде белгілеп, «Отклонить» батырмасын басыңыз.
Жіберілген шақыруды қайтарып алу
Жүйеде электрондық құжат айналымына жіберілген әрі қабылданған немесе растауды күтіп тұрған шақыруды қайтарып алуға болады. Ол үшін мына нұсқаулықты орындаңыз:
- «Текущие дела» бөлімінде «Приглашения» ішкі каталогын таңдаңыз. Мұнда қайтарылуы тиіс жіберілген немесе қабылданған хабарламасы бар қалтаны ашыңыз.
- Оның формасын ашыңыз.
- Төменгі бөлігінде «Отозвать» батырмасын басыңыз.
Электрондық құжат айналымына шақыру жіберу рәсімі жалпы жағдайда айтарлықтай қиындық тудырмайды. Сауда кәсіпорындары үшін контрагенттермен УПД арқылы тауар таңбалау деректерін алмасу мүмкіндігі бар. Бұл жағдайда таңбалау жүйесімен ықпалдастыруға қосымша баптаулар қажет.
