1С:Бухгалтерия 8.3 жүйесінде тауарды кіріске алу жөніндегі нұсқаулық
Қорларды түгендеу барысында артық қалдық, кем шығу немесе «пересортица» анықталса, бұл деректерді бухгалтерлік есепте дұрыс көрсету қажет. 1С:Бухгалтерия бұған арналған құжатты толтырудың бірнеше тәсілін ұсынады, соның ішінде «пересортица» немесе артық қалдық бойынша.
1 — ші қадам: Кіріске алуға дайындық
Тауарды кіріске алу процесін бастамас бұрын, түгендеу жүргізілгеніне және артық не кем қалдық «Склад» бөлімінде есепке алынғанына көз жеткізіңіз.
2 — ші қадам: Құжатты толтырудың бірінші тәсілі
- Құжатты автоматты толтыру:
- Жүйе құжатты түгендеу кезінде енгізілген деректер негізінде автоматты түрде толтырады.
- «Склад» бөлімін ашып, анықталған артық тауарлар көрсетілетін «Фактическое количество» жолын табыңыз.
- Бұл мәліметтерді материалдық жауапты тұлға енгізген.
- «Отклонение» бөлімінде барлық артық қалдықтарды көруге болады.
- Құжатты жасау:
- «Создать на основании» түймесін басып, «Оприходование товара» рәсімін таңдаңыз.
- Құжат «Оприходование излишков» бағанында артық қалдықтармен жасалады (статья доходов).
- Жүкқұжатты түзету:
- Қажет болса, жүкқұжатқа өзгерістер енгізіңіз немесе оның баспа нұсқасын дайындаңыз.
- Егер алкоголь өнімінің келіп түсуін көрсету керек болса, «Выгрузить в ЕГАИС» түймесін басып, «Акт постановки на баланс ЕГАИС» қалыптастырыңыз.
- Деректерді жіберу үшін «Передать данные» түймесін басыңыз.
3 — ші қадам: Құжатты толтырудың екінші тәсілі
- Егер түгендеу алдын ала орындалған болса, артық қалдықты журнал «Оприходование товаров» арқылы «Склад» мәзірінде кіріске алуға болады:
- «Склад» бөліміне өтіп, журнал «Оприходование товаров» ашыңыз.
- Жаңа оприходование құжатын жасау үшін «Создать» түймесін басыңыз.
- Құжатты толтыру:
- Ашылған құжат терезесінде қажетті реквизиттердің бәрін толтырыңыз.
- «Инвентаризация» жолында оприходование жасалатын негіз құжатты таңдаңыз.
- Инвентаризация бойынша толтыру:
- Құжатты таңдағаннан кейін «Заполнить/Заполнить по инвентаризации» пәрменін басыңыз.
- Тауар бойынша барлық деректер түгендеу құжатынан автоматты түрде көшіріледі.
4 — ші қадам: Деректерді қолмен енгізу
Егер кіріске алу процесі ревизиямен немесе түгендеумен байланысты болмаса, деректерді қолмен енгізуге болады:
1.Ашылған құжатта:
- статью доходов көрсетіңіз (мысалы, «Прочие доходы и расходы»).
- Қабылдау қоймасын таңдаңыз.
2. Тауарларды іріктеу:
- «Подбор» түймесін басып, кіріске алынатын тауарларды таңдаңыз.
5 — ші қадам: Құжатты өткізу
Қажетті деректердің бәрін енгізгеннен кейін құжатты өткізіңіз. Бұл өзгерістерді бухгалтерлік есепте автоматты түрде көрсетіп, есептің нақтылығын арттырады.
Қорытынды
Барлық қадамдарды орындағаннан кейін түгендеу барысында анықталған артықтар дұрыс кіріске алынып, бухгалтерлік есепте көрсетіледі. Бұл бухгалтерлік есептіліктің нақтылығын сақтау және ұйымдағы есептің дұрыс жүргізілуі үшін маңызды.
Мұндай деректерді есепте көрсетпеу немесе оларды нақты жағдайға сәйкес келтірмеу бухгалтерияда кемшіліктерге әкеліп, компания жұмысына әсер етуі мүмкін.
