1С:УНФ жүйесіндегі «Қойма» бөлімі
«Қойма» бөлімі «1С:Управление нашей фирмой» (1С:УНФ) жүйесінде қоймалық операцияларды ұйымдастыру және басқаруға арналған. Жаңа қойма жасағанда оның түрін (бөлшек немесе көтерме) көрсетуге, прайс-парақтарды таңдауға, жауапты адамды тағайындауға, құжаттарды ресімдеу баптауларын орнатуға және байланыс деректерін енгізуге болады.
Тауарларды ыңғайлы сақтау және есепке алу үшін бағдарламада қойманы жеке ұяшықтарға, учаскелерге, стеллаждарға, сөрелерге бөлу мүмкіндігі бар. Бұл кеңістікті құрылымдауға және тауарларды ретпен орналастыруға көмектеседі.
Қоймаға тауар қабылдау
Қоймаға тауар түсуін тіркеу үшін «Кіріс жүкқұжаты» құжаты жасалады.
Құжатта мына деректер көрсетіледі:
- Тауар жеткізушісі.
- Жеткізу шарты.
- Тауар түскен қойма.
- Тауар орналастырылатын қойма ұяшығы.
Сондай-ақ жеткізу немесе тиеу шығындары сияқты қосымша шығындарды тауарлардың түпкілікті құнына қосып есепке алуға болады.
Тауарларды қоймалар мен ұяшықтар арасында ауыстыру
Қоймалар арасында немесе бір ұяшықтан екіншісіне тауарларды ауыстыру үшін «Қорларды ауыстыру» құжаты пайдаланылады.
Құжат арқылы:
- Тауарларды әртүрлі қоймалар арасында немесе бір қойма ішінде ауыстыруға болады.
- Тауарларды шығындарға есептен шығарып, өндіріске немесе пайдалануға жіберуге болады.
1С:УНФ-та қор есебі
1С:УНФ жүйесінде қорларды есепке алудың бірнеше тәсілі бар:
- Сақтау орындары бойынша: қоймалар, стеллаждар, ұяшықтар, сөрелер және витриналар.
- Бөлек есептелетіндер: комиссияда тұрған тауарлар, жауапты сақтаудағы немесе қайта өңдеу процесіндегі тауарлар.
Қоймалардағы тауар қалдықтарын басқару
Қоймадағы тауарлардың түсуі мен жөнелтілуін бақылау үшін «Қорлар қозғалысының кестесі» есебі қолданылады. Бұл есеп сатып алулар мен сатуларды жоспарлауға және қоймадағы қолжетімділікті бақылауға көмектеседі. Есепті қалыптастыру үшін «Сатып алулар» → «Қорлар қозғалысының кестесі» бөліміне өтіңіз.
Қорларды түгендеу
Қоймада немесе цехте тауардың нақты санын тексеру үшін «Қорларды түгендеу» құжаты пайдаланылады.
Бұл құжат тауар санын өзгертпейді, тек бағдарлама деректері мен нақты қалдық арасындағы айырманы тіркейді. Маңызды:
- Түгендеу өтетін қойманы немесе цехті көрсету.
- Қайта санаққа жататын тауар тізімін енгізу. Оны қоймадағы қалдықтар бойынша автоматты түрде немесе қолмен толтыруға болады.
Түгендеу аяқталғаннан кейін мына құжаттарды жасау қажет:
- «Қорларды кіріске алу» — нақты сан бағдарламадағыдан көп болса.
- «Қорларды есептен шығару» — кем шығу болған жағдайда.
- «Қорларды қайта сұрыптау» — тауарлар шатастырылған болса.
Бұл құжаттар қорлар туралы деректерді өзектендіріп, оларды нақты қалдықпен сәйкестендіруге көмектеседі.
Қорларды есептен шығару
«Қорларды есептен шығару» құжаты қоймадан немесе цехтен тауарды есептен шығару үшін қолданылады. Оны мына түрде жасауға болады:
- Өткізілген түгендеу негізінде.
- Егер түгендеусіз есептен шығару керек болса, жеке құжат ретінде.
Құжат «Сатып алулар» → «Қорларды есептен шығару» бөлімінде қолжетімді. Егер есептен шығару түгендеу негізінде ресімделсе, есептен шығарылатын тауарлар тізімі автоматты түрде толтырылады.
Қорларды кіріске алу
Қоймаға немесе цехке тауар түсуді ресімдеу үшін «Қорларды кіріске алу» құжаты қолданылады. Бұл құжатты түгендеу негізінде де, дербес құжат ретінде де жасауға болады. Құжаттар журналы «Сатып алулар» → «Қорларды кіріске алу» бөлімінде қолжетімді.
Құжатта мыналарды көрсету қажет:
- Корреспонденция
- Қоймаға немесе цехке келіп түсетін тауарлар тізімі.
Тауар қалдықтары бойынша есеп
Қоймадағы ағымдағы тауар қалдықтарын білу үшін «Тауар қалдықтары» есебін ашыңыз. Ол үшін «Қойма» → «Есептер» бөліміне өтіңіз.
Есепте деректер алынатын күнді көрсетуге және сүзгілер қолдануға болады, мысалы, белгілі бір қойма, тауар немесе тауарлар тобы үшін.
Есепті қалыптастыру үшін «Қалыптастыру» пәрменін таңдаңыз — берілген күнге қалдықтар көрсетіледі.
