Өндірістік күнтізбе — мемлекеттік деңгейде бекітілген жұмыс және демалыс күндерінің ресми тізімі. Күнтізбеде жұмыс, демалыс және мереке күндерінің саны, сондай-ақ жыл, тоқсан немесе ай бойынша жалпы күнтізбелік күндер саны туралы ақпарат беріледі. Еңбек сағаттарын, еңбекақыны, демалыс ақысы мен еңбекке жарамсыздық парағы бойынша төлемдерді дәл есептеу үшін 1С:ЗУП бағдарламасындағы өндірістік күнтізбе қолданылады. Есептеудегі қателерді болдырмау үшін күнтізбені жыл сайын дер кезінде қалыптастыру маңызды. Күнтізбе жаңа күнтізбелік жыл басталғанға дейін толтырылуы тиіс.
1. 1С:ЗУП жүйесінде өндірістік күнтізбенің орналасуы
Жүйеден өндірістік күнтізбені екі тәсілмен табуға болады:
- «Все функции» мәзірі арқылы:
- «Все функции» тармағын көрсетуді қосыңыз. Ол үшін «Сервис» → «Параметры» таңдаңыз. Ашылған терезеде «Отображение всех функций» құсбелгісін белгілеңіз.
- Бұл тармақ әкімші құқықтары толық берілген пайдаланушыларға ғана қолжетімді. Қажетті құқықтарыңыз болмаса, жүйені баптау үшін маманға жүгініңіз.
- Осы қадамдарды орындағаннан кейін «Все функции» тармағы негізгі мәзірде пайда болады, әрі қажетті күнтізбені «Справочники» бөлімінен таңдай аласыз.
- «Настройка» → «Предприятие» бөлімі арқылы:
- Бұл бөлімде қосымша баптаусыз-ақ қажетті күнтізбені таңдауға болады.
2. Өндірістік күнтізбедегі деректерді түзету
Кейбір жағдайларда, мысалы белгілі бір күн өңірлік мереке болып бекітілгенде, күнтізбедегі деректерді өзгерту қажет болады. Өзгерістер енгізу үшін төмендегіні орындаңыз:
- Экранның жоғарғы бөлігіндегі «Изменить» пәрменін басыңыз.
- Ашылған таңдаулар терезесінен «Праздник» тармағын таңдаңыз. Күннің санаты мерекелік болып өзгеріп, түсі қызғылтқа ауысады.
- Егер мереке алдындағы күн болса, оны «Предпраздничный» деп белгілеңіз (көк түспен белгіленеді). Бұл жүйеге жұмыс сағаттарын дұрыс есептеуге мүмкіндік береді.
Өзгерістер енгізілгеннен кейін жүйе ай бойынша жалпы жұмыс сағаттарын автоматты түрде қайта есептейді.
3. Күндерді ауыстыру операциясы
Күнді ауыстыру қажет болса, мына қадамдарды орындаңыз:
- Қажетті күнді таңдаңыз да, «Перенести день» пәрменін басыңыз.
- Ашылған «Выбор даты переноса» терезесінде жаңа күнді таңдаңыз да, «ОК» батырмасын басыңыз.
Күн ауыстырылған соң, өзгеріс енгізілген айларда жұмыс күндерінің саны автоматты түрде қайта есептеледі.
Өзгерістерді сақтау үшін «Запись» немесе «Записать и закрыть» түймесін басуды ұмытпаңыз.
4. Өндірістік күнтізбені басып шығару
Күнтізбе қалыптастырылғаннан кейін оны қажет болса басып шығаруға болады. Ол үшін:
- 1С жүйесінде «Печать» опциясын таңдаңыз.
- Күнтізбеде күндердің барлық санаттары, 40, 36 және 24 сағаттық жұмыс аптасы үшін жұмыс сағаттарының саны және айына орташа сағат саны көрсетіледі.
5. Күнтізбені бастапқы түріне қайтару
Күнтізбені бастапқы күйіне қайтару қажет болса, «Заполнить по умолчанию» батырмасын пайдаланыңыз. Бұл әрекет қолмен енгізілген барлық өзгерістерді жояды.
6. Әртүрлі ұйымдар үшін бірнеше күнтізбе
Есеп бірнеше ұйым немесе Ресейдің әртүрлі өңірлеріндегі филиалдар бойынша жүргізілсе, бірден бірнеше өндірістік күнтізбе құру қажет болуы мүмкін. Себебі өңірлерде мереке күндері әртүрлі болуы ықтимал.
Қосымша күнтізбелерді жасау үшін мына қадамдарды орындаңыз:
- Белгілі бір өңірге арналған күнтізбені таңдау үшін «Создать» → «По классификатору» таңдаңыз.
- Тізімнен қажетті күнтізбені таңдап, «Выбрать» батырмасын басыңыз.
Толықтай жаңа күнтізбе жасау қажет болса:
- «Производственные календари» мәзіріне өтіңіз → «Создать» → «Новый» түймесін басыңыз.
- Атауын, кодын, жылын енгізіңіз және күнтізбе өңірлік екенін көрсетіңіз. Егер өңірлік болса, негізгі федералдық күнтізбені белгілеңіз.
- Алдымен «Заполнить по умолчанию» опциясын қолданыңыз, кейін күнтізбені «Изменить день» және «Перенести день» арқылы баптаңыз.
Барлық өзгерістер енгізілгеннен кейін «Записать» немесе «Записать и закрыть» батырмасын басыңыз.
7. Күнтізбені дұрыс толтырудың маңызы
Өндірістік күнтізбе жұмыс кестесін айқындайды және қызметкерлермен есеп айырысуда шешуші рөл атқарады. Еңбекақы мен өзге де төлемдерді дәл есептеу үшін әр жылдың басына дейін күнтізбені дер кезінде әрі дұрыс толтыру маңызды.
Өндірістік күнтізбені ресімдеу бойынша сұрақтар туындаса немесе оны баптау қиындық тудырса, 1С бойынша барлық мәселелерді шешуге көмектесетін мамандарға жүгінуге болады.
