ИС ЭСФ (Заңды тұлға/ЖК): қызметкерлерді қосу, белсендіру және өкілеттіктер беру

1 — ші қадам. Қызметкерге шақыру жіберу

Осы кезеңде басшы ұйымының профиліне жаңа пайдаланушыны қосу процесін бастайды.

Басшы орындайтын қадамдар:

1. ИС ЭСФ жүйесіне кіріңіз, өз ЭЦҚ-ңызды (электрондық цифрлық қолтаңба) пайдаланып.
2. «Пайдаланушылар» қойындысына өтіңіз.
3. «Шақыру жіберу» формасында қосқыңыз келетін қызметкердің ЖСН-ын енгізіп, «Тексеру» түймесін басыңыз.
4. Жүйе бұл ЖСН-ның ИС ЭСФ-де тіркелгенін тексереді. Пайдаланушы табылса, жүйе тіркеу кезінде көрсеткен электрондық поштасына шақыруды автоматты түрде жібереді.

Қызметкер орындайтын қадамдар:

1. ИС ЭСФ-тен келген хатты ашып, растау үшін сілтеме бойынша өтуі қажет.
2. Сілтеме бойынша өткеннен кейін жүйеге өз ЭЦҚ-мен кіру қажет.
3. Қызметкердің жеке кабинетінде, бөлімде «Менің кәсіпорындарым» ұйымыңыздан (БСН көрсетілген) шақыру жолы пайда болады. Шақыру күйі «Сұраныс жіберілді» болып тұрады.
4. Осы жолды таңдап белгілеу керек, содан кейін «Қабылдау» түймесі белсенді болады. Сол түймені басу қажет.
5. Ашылған терезеде жүйе әрекетті растауды сұрайды. Аутентификация үшін өз сертификатын таңдайды (әдетте RSA кілті), ЭЦҚ құпиясөзін енгізіп, «Дайын» түймесін басады.
6. Жүйе шақырудың сәтті қабылданғаны туралы хабарлайды.

2 — ші қадам. Қызметкердің есептік жазбасын белсендіру

Қызметкер шақыруды қабылдағаннан кейін, ол кәсіпорын атынан жұмыс істей алуы үшін басшы оның есептік жазбасын белсендіруі керек.

Басшы орындайтын қадамдар:

1. ИС ЭСФ жүйесіне басшы ретінде кіріңіз.
2. Қайтадан «Пайдаланушылар» қойындысына өтіңіз. Тізімде шақыруды қабылдаған жаңа пайдаланушы көрінеді.
3. Осы қызметкердің жолын таңдап белгілеңіз.
4. Сол жақтағы басқару панеліндегі «Қызметкерлерді басқару» блогында «Белсенді» өрісінің жанына құсбелгі қойып, «Сақтау» түймесін басыңыз.
5. Растауды аяқтау үшін жүйе қол қоюды сұрайды. Қол қоюға арналған сертификатыңызды таңдаңыз (әдетте GOST немесе GOSTKNCA кілті), ЭЦҚ құпиясөзін енгізіп, «Дайын» түймесін басыңыз.
6. Осыдан кейін қызметкердің күйі «Белсенді» болып өзгереді. Енді ол компанияңыздың профиліне кіре алады, бірақ әзірге операция орындауға құқығы жоқ.

Қызметкерге өкілеттіктер тағайындау

1. ИС ЭСФ жүйесіне Заңды тұлға/ЖК басшысы ретінде кіріңіз;
2. «Пайдаланушылар» қойындысының кестелік бөлімінде кәсіпорынға шақыруды қабылдаған қызметкерлер көрсетіледі.
3. Қызметкерді таңдаңыз.

1 — сурет. Өкілеттіктерді тағайындау

Сол жақ бүйірдегі басқару панеліндегі «Қызметкерлердің өкілеттіктері» бөлімінде ЭСФ жазып беру өкілеттіктерін және олардың қолданылу мерзімін құсбелгілеңіз, содан кейін «Сақтау» түймесін басыңыз.

Жүйе экранда сенімхат шығарады (11 — сурет):

2 — сурет. Сенімхат

«Қол қою» түймесін басыңыз.

ИС ЭСФ сертификат таңдау терезесін көрсетеді. GOST сертификатын таңдаңыз, PIN-кодты енгізіп, «Дайын» түймесін басыңыз.

«Жіберу» түймесін басыңыз.

ИС ЭСФ өзгерістерді сақтайды және экранға хабарлама шығарады (12):

3 — сурет. Құқықтарды тағайындау туралы хабарлама