Контрагенттермен қарым-қатынаста шарт талаптары бұзылғанда жиі айыпақы санкциялары қолданылады. Бұл ретте айыппұл мен өсімпұлдың айырмасын түсіну маңызды: айыппұл бір рет есептеледі, ал өсімпұл — әрбір кешіктірілген күн үшін есептеледі.
Берешектен айыппұлды ұстап қалу: есепке алу тәртібі
Іскерлік тәжірибеде шарт талаптарын тараптардың бірі бұзатын жағдайлар болуы мүмкін және оған айыпақы санкциялары қолданылады. Көбіне айыпақыны есептеу тәртібі шартта алдын ала белгіленеді. Кең таралған тәсіл — берешек сомасынан айыппұлды ұстап қалу. Мысалы, тапсырыс беруші жеткізушіге төлемді есептелген айыпақы мөлшеріне азайтады.
Қазақстан Республикасының Азаматтық кодексінің 293 және 294-баптарына сәйкес, айыпақы (айыппұл немесе өсімпұл) — бұл заңда немесе шартта белгіленген, міндеттеме орындалмаған не тиісінше орындалмаған кезде борышкер кредиторға төлеуге тиіс ақша сомасы.
Сонымен қатар кредитор, заңнамада немесе шартта өзгеше көзделмесе, залал келтірілгенін дәлелдеусіз-ақ айыпақыны өндіруді талап етуге құқылы.
Айыппұл мен өсімпұлдың негізгі айырмашылықтары
Айыппұл — айыпақының нысаны, ол мынадай түрде белгіленуі мүмкін:
- тұрақты сома ретінде;
- белгілі бір базаға пайыз ретінде (мысалы, шарт құнына).
Әдетте айыппұл нақты бұзушылық үшін бір реттік есептеледі. Өсімпұл есептеу тетігімен ерекшеленеді: ол міндеттемені кешіктірген әр күн үшін есептеледі және берешек сомасынан шығарылады.
Мысалы, шартта мынадай талап болуы мүмкін: «Міндеттемелерді орындау мерзімдері бұзылған жағдайда тарап өсімпұлды берешек сомасының әрбір кешіктірілген күні үшін 0,1% мөлшерінде төлейді».
Мұндай модель контрагентті бұзушылықты жедел жоюға ынталандырады. Осындай жағдайда жеткізушінің әрекет нұсқалары мыналар:
- талаптармен келіссе, айыппұлды төлеу;
- кінәсіздігін растайтын дәлелдер ұсыну;
- дау-жанды сот тәртібімен шешу.
Айыппұлды ресімдеуге арналған бастапқы құжаттар
Маңызды: айыпақы туралы келісім негізгі шарттың нысанына қарамастан жазбаша түрде ресімделуге тиіс. Бұл талап ҚР Азаматтық кодексінің 294-бабында бекітілген. Жазбаша нысан сақталмаса, келісім жарамсыз деп танылады.
Айыппұл тауарларға, жұмыстарға немесе қызметтерге жатпайтындықтан, оны орындалған жұмыс актісімен ресімдеуге болмайды. Әдетте контрагентке жіберілетін айыппұл есептелгені туралы претензия (хабарлама) қолданылады.
«Бухгалтерлік есеп пен қаржылық есептілік туралы» ҚР Заңының 2007 жылғы 28.02.2007 № 234-III 7-бабының 3-тармағына сәйкес, нормативтік түрде бекітілмеген бастапқы құжаттардың нысандарын ұйымдар мен жеке кәсіпкерлер өздері әзірлейді.
Мұндай құжаттарда міндетті деректемелер болуы тиіс:
- құжаттың атауы;
- толтырылған күні;
- ұйымның атауы немесе жеке кәсіпкердің Т.А.Ә.;
- шаруашылық операцияның мазмұны;
- сандық және құндық көрсеткіштер;
- жауапты тұлғалардың лауазымдары, Т.А.Ә. және қолдары;
- сәйкестендіру нөмірі.
Бұзушылық анықталған жағдайда кредитор сотқа дейінгі реттеу шеңберінде претензия жібереді. Онда есептеу негіздері, шартқа сілтеме және айыпақы сомасының есебі көрсетіледі.
Претензия еркін жазбаша нысанда ресімделеді, бірақ бухгалтерлік есеп мақсаттары үшін барлық міндетті деректемелерді қамтуы тиіс. Контрагент претензияны мойындаса, есепте айыппұл төлеу міндеттемесі тіркеледі. Негіздеме ретінде мыналар болуы мүмкін:
- қол қойылған претензия;
- өзара есеп айырысуларды салыстыру актісі;
- тараптар келісімі;
- сот шешімі.
Айыпақыны есептеу тәртібі
Айыпақыны есептеудің негіздері әртүрлі болуы мүмкін:
- жұмыстарды орындау мерзімдерінің бұзылуы;
- сапаның талапқа сай болмауы;
- тауарларды уақтылы жеткізбеу;
- шартта көзделген өзге жағдайлар.
Жеткізуші міндеттемелерін орындамаса, тапсырыс беруші өндіру рәсімін бастайды.
Әдетте мынадай құжаттар ресімделеді:
- есептеу негіздері мен сомасы көрсетілген претензия;
- айыпақы санкцияларын төлеуге шот.
Айыппұл мен өсімпұл: есептеу шарттары
Заңды негіздер болған жағдайда тапсырыс беруші айыпақыны есептеуге құқылы:
- төлемді кешіктіру (толық не ішінара);
- шартта көзделген өзге бұзушылықтар.
Бұл жағдайда санкциялар есептеліп, олардың негіздемесі жасалады, содан кейін төлем шоты рәсімделеді. Жеткізуші де контрагентке айыпақының есебі мен негіздемесін қоса претензия жолдап, санкцияларға төлем шотын ұсына алады. Ұқсас жағдайларда тапсырыс берушінің іс-әрекеті де осындай болады.
Шаруашылық шарттарда көзделген айыппұлдар, өсімпұлдар және өзге айыпақылар мынадай есептерде көрсетіледі:
- бухгалтерлік есепте;
- корпоративтік табыс салығы бойынша декларацияда («Шегерімдер» және «Жылдық жиынтық табыс» бөлімдері).
